Gestionnaire comptable polyvalent / assistant de direction (H/F)
Offre n° O084260909000687
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable du pôle Budget Recettes, vous intégrez la Direction des Finances du Grand Avignon et participez au bon fonctionnement du pôle en assurant des missions comptables, financières et administratives polyvalentes.
Dans une logique de complémentarité et de continuité de service, vous intervenez sur plusieurs domaines d'activité afin de constituer des binômes avec les gestionnaires du pôle et, le cas échéant, d'autres pôles de la Direction des Finances.
Vous intervenez ainsi sur un périmètre diversifié, nécessitant polyvalence, rigueur, réactivité et capacité d'adaptation.
Dans une logique de complémentarité et de continuité de service, vous intervenez sur plusieurs domaines d'activité afin de constituer des binômes avec les gestionnaires du pôle et, le cas échéant, d'autres pôles de la Direction des Finances.
Vous intervenez ainsi sur un périmètre diversifié, nécessitant polyvalence, rigueur, réactivité et capacité d'adaptation.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion de la dette et de la trésorerie
Contrôler et mandater des échéances de dettes
Assurer le suivi des crédits budgétaires ouverts
Mettre à jour la base de données (Finance active)
Assurer le suivi de la dette garantie
Suivre et contrôler la trésorerie dans HELIOS
Assurer le suivi des flux transmis par le parapheur (CDC FAST)
Suivre la ligne de trésorerie et les avances ponctuelles entre budgets
2/ Assistant de direction du service
Gérer le courrier arrivé (MEM)
Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus
Organiser des réunions (gestion des agendas)
Finaliser et déposer des projets de note de synthèse et de délibération dans le logiciel dédié
Rédiger et suivre des actes administratifs liés aux régies
3/ Contrôle des bons de commande
Vérifier le tiers, l'imputation comptable et l'affectation à la bonne section du budget
Vérifier les pièces justificatives fournies
Vérifier l'exactitude du montant saisi au regard des pièces fournies
4/ Émission de titres
Contrôle des pré-titres saisis par les services : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation, absence de doublons
Validation des titres et transfert vers le parapheur
Contrôle et saisie des demandes d'annulation ou de réduction de titres
Contrôler et mandater des échéances de dettes
Assurer le suivi des crédits budgétaires ouverts
Mettre à jour la base de données (Finance active)
Assurer le suivi de la dette garantie
Suivre et contrôler la trésorerie dans HELIOS
Assurer le suivi des flux transmis par le parapheur (CDC FAST)
Suivre la ligne de trésorerie et les avances ponctuelles entre budgets
2/ Assistant de direction du service
Gérer le courrier arrivé (MEM)
Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus
Organiser des réunions (gestion des agendas)
Finaliser et déposer des projets de note de synthèse et de délibération dans le logiciel dédié
Rédiger et suivre des actes administratifs liés aux régies
3/ Contrôle des bons de commande
Vérifier le tiers, l'imputation comptable et l'affectation à la bonne section du budget
Vérifier les pièces justificatives fournies
Vérifier l'exactitude du montant saisi au regard des pièces fournies
4/ Émission de titres
Contrôle des pré-titres saisis par les services : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation, absence de doublons
Validation des titres et transfert vers le parapheur
Contrôle et saisie des demandes d'annulation ou de réduction de titres
Profils recherchés
Savoirs
Nomenclatures comptables et procédures budgétaires et comptables
Principes de la comptabilité publique
Règles relatives à l'exécution financière des marchés publics
Connaissance des pièces justificatives nécessaires à l'exécution des dépenses
Connaissance de l'environnement administratif et financier d'une collectivité territoriale
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité (respect des délais)
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie dans l'organisation du travail
Qualités relationnelles
Esprit d'équipe
Savoir-faire
Capacité à utiliser les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
qualités rédactionnelles
Nomenclatures comptables et procédures budgétaires et comptables
Principes de la comptabilité publique
Règles relatives à l'exécution financière des marchés publics
Connaissance des pièces justificatives nécessaires à l'exécution des dépenses
Connaissance de l'environnement administratif et financier d'une collectivité territoriale
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité (respect des délais)
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie dans l'organisation du travail
Qualités relationnelles
Esprit d'équipe
Savoir-faire
Capacité à utiliser les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.