Assistant Recrutement
Offre n° O080241227000817
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Monsieur le president d'amiens metropole place de hotel de ville bp 2720, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de Service Conseil, Organisation, Recrutement et Emploi et au sein d’une équipe composée de deux autres Assistant(e)s Recrutement et de 6 Chargés de Développement RH :
• Vous apportez une assistance administrative RH aux procédures de recrutement d’agents titulaires et contractuels.
• Vous gérez les demandes de Personnel Non Permanents (PNP) sur un portefeuille dédiée de directions / services.
• Vous validez les disponibilités budgétaires des services et étudiez le besoin en PNP.
• Vous apportez une assistance administrative RH aux procédures de recrutement d’agents titulaires et contractuels.
• Vous gérez les demandes de Personnel Non Permanents (PNP) sur un portefeuille dédiée de directions / services.
• Vous validez les disponibilités budgétaires des services et étudiez le besoin en PNP.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif du processus de recrutement :
- Vous assistez un binôme de Chargé de Développement RH au quotidien dans le suivi administratif des recrutements.
- Vous organisez les tests et jurys de recrutement et gérez les invitations des membres du jury.
- Vous préparez les dossiers de sélection et gérez les convocations des candidats aux dates de jury.
- A l’issue du process de recrutement, vous formalisez les réponses négatives / positives aux candidats.
- A chaque étape, vous respectez la confidentialité des informations détenues.
- Vous suivez et mettez à jour le tableau de bord des agents recrutés.
- Vous prenez en charge et/ou répondez aux sollicitations sur tous les dossiers si absence d’un assistant(e) recrutement.
Instruction des demandes de PNP et pilotage des recrutements PNP sur un portefeuille dédié :
- Vous étudiez le besoin en vérifiant si le poste est réellement vacant, la durée de la maladie ou le renfort le cas échéant.
- Vous conseillez les services dans la rédaction de la demande PNP.
- Vous validez l’imputation budgétaire ainsi que le crédit alloué avec le Chargé d’études pilotage budgétaire et contrôle de gestion RH et participez à la réunion pilotage PNP en présentant les demandes au besoin.
- Vous faites valider les demandes PNP auprès de la DRH et les transmettez pour arbitrage à la Direction Générale.
- Vous présentez les demandes validées au Service Paie afin que celui-ci produise les arrêtés.
- Vous contactez les services concernés afin de les informer de la décision prise par la Direction Générale et leur fournissez les éléments relatifs à la prise de poste.
- Vous recherchez les candidats dans les viviers, orientez les candidatures PNP si nécessaire au regard du besoin exprimé.
- Vous validez les prérequis pour le poste et diffusez les offres en cas de pénurie de candidatures.
- Vous recevez les candidats pour la constitution du dossier.
Activités diverses :
- Vous saisissez les informations sur les bases de données adéquates et veillez à la fiabilité des données transmises.
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour les directions, services et candidats.
- Vous assistez un binôme de Chargé de Développement RH au quotidien dans le suivi administratif des recrutements.
- Vous organisez les tests et jurys de recrutement et gérez les invitations des membres du jury.
- Vous préparez les dossiers de sélection et gérez les convocations des candidats aux dates de jury.
- A l’issue du process de recrutement, vous formalisez les réponses négatives / positives aux candidats.
- A chaque étape, vous respectez la confidentialité des informations détenues.
- Vous suivez et mettez à jour le tableau de bord des agents recrutés.
- Vous prenez en charge et/ou répondez aux sollicitations sur tous les dossiers si absence d’un assistant(e) recrutement.
Instruction des demandes de PNP et pilotage des recrutements PNP sur un portefeuille dédié :
- Vous étudiez le besoin en vérifiant si le poste est réellement vacant, la durée de la maladie ou le renfort le cas échéant.
- Vous conseillez les services dans la rédaction de la demande PNP.
- Vous validez l’imputation budgétaire ainsi que le crédit alloué avec le Chargé d’études pilotage budgétaire et contrôle de gestion RH et participez à la réunion pilotage PNP en présentant les demandes au besoin.
- Vous faites valider les demandes PNP auprès de la DRH et les transmettez pour arbitrage à la Direction Générale.
- Vous présentez les demandes validées au Service Paie afin que celui-ci produise les arrêtés.
- Vous contactez les services concernés afin de les informer de la décision prise par la Direction Générale et leur fournissez les éléments relatifs à la prise de poste.
- Vous recherchez les candidats dans les viviers, orientez les candidatures PNP si nécessaire au regard du besoin exprimé.
- Vous validez les prérequis pour le poste et diffusez les offres en cas de pénurie de candidatures.
- Vous recevez les candidats pour la constitution du dossier.
Activités diverses :
- Vous saisissez les informations sur les bases de données adéquates et veillez à la fiabilité des données transmises.
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour les directions, services et candidats.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire à minima d’un BAC, de préférence d’un BAC+2 (type DUT GEA, BTS SAM ou diplôme en RH). A l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel et Word), vous avez de très bonnes techniques rédactionnelles. Vous justifiez de bonnes bases en matière de recrutement et gestion administrative RH. Des connaissances du fonctionnement statutaire dans la fonction publique territoriale seront appréciées.
Justifier d’expériences sur un poste similaire est souhaité.
Vous appréciez le travail en équipe. Réactif et efficace, vous prenez des initiatives. Autonome et rigoureux dans votre travail, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous démontrez une bonne résistance au stress et prenez de la distance face à certaines situations complexes et difficiles.
Justifier d’expériences sur un poste similaire est souhaité.
Vous appréciez le travail en équipe. Réactif et efficace, vous prenez des initiatives. Autonome et rigoureux dans votre travail, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous démontrez une bonne résistance au stress et prenez de la distance face à certaines situations complexes et difficiles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322971541
Informations complémentaires
INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE
39h-semaine / RTT / Télétravail possible / Restauration Collective / Participation employeur prévoyance et abonnement de transport / Prime de fin d’année / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS)
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5099) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 31/01/2025.
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5099&gestionnaire=MG
Émis-le : 27/12/2024
39h-semaine / RTT / Télétravail possible / Restauration Collective / Participation employeur prévoyance et abonnement de transport / Prime de fin d’année / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS)
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5099) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 31/01/2025.
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5099&gestionnaire=MG
Émis-le : 27/12/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.