Animateur et chargé d'accueil du Centre de ressources F/H
Offre n° O079250411000007
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue du Huit Mai, Saint-Denis-du-Payré (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent sera placé au sein du Service Attractivité-Communication, sous la responsabilité de la cheffe du service et travaillera en collaboration avec le responsable de l'antenne vendéenne du PNR du Marais poitevin. La mission consiste à animer le centre de ressources et assurer l'accueil du pôle des espaces naturels.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe de service Attractivité, communication :
1) Animateur du centre de ressources :
- Accueil du public, aide à la recherche documentaire et suivi des prêts.
- Gestion de la banque d’images (photographies, gravures, cartes anciennes en supports papier et/ou diapositives, négatifs…) : Numérisation et traitement avec logiciel de retouche d’images (Photoshop ou autre) ; Indexation des images selon un thésaurus de plus de 3700 mots-clés (outil de gestion de la médiathèque en ligne : Alphasia) ; Suivi des demandes externes de téléchargements depuis la médiathèque en ligne (photos et cartes) et transmission des conditions d’utilisation et droits d’auteur associés.
- Indexation et catalogage des documents : Analyse des documents (contenu des ouvrages, articles, rapports, etc.) pour identifier les sujets, les thèmes et attribution de mots-clés ou descripteurs à chaque document d’après le thesaurus établi par le Parc ; Classement et organisation des documents en fonction d'un système de classification pour faciliter leur recherche et leur consultation ; Enregistrement des documents dans l’outil de gestion des ouvrages (Karvi) en créant des fiches bibliographiques.
- Participation à des projets documentaires, en lien avec les services du Parc ou des partenaires extérieurs, en accompagnant le porteur de projet dans la recherche de ressources, l’emprunt voire la numérisation de documents.
- Gestion et valorisation des ressources : Intégration des nouvelles acquisitions dans les collections en suivant les procédures d'indexation et de catalogage ; Numérisation et archivage électronique des collections externes (appartenant à des particuliers ou structures partenaires) permettant d’enrichir le fonds du centre de ressource ; Réalisation de la veille documentaire sur des ouvrages liés aux thématiques et enjeux du Parc (commandes d’ouvrages) ; Suivi de la bonne conservation et la restauration des documents anciens ; Participation au tri des collections pour retirer (doublons) ou recycler les documents obsolètes ou abîmés.
- Mise en conformité des éditions Parc : Centralisation des éditions réalisées et éditées par le Parc ; Intégration dans le centre de ressources puis dépôt à la Bibliothèque Nationale de France et aux archives départementales (obligation légale)
- Missions administratives : Suivi du budget, frais de mission, frais d’acquisition ou de maintenance, suivi des bons de commande (ouvrages, matériel, logiciels et hébergement), Gestion des conventions de cession de droits photographiques, droits d’image et fonds sonores, Rédaction du compte-rendu annuel d'activité
Sous la supervision du responsable de l’Antenne vendéenne du Parc :
2) Chargée d’accueil du Pôle des Espaces Naturels de St-Denis-du-Payré
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les visiteurs sur la découverte du patrimoine naturel du Marais poitevin et en particulier celle des réserves naturelles (accueil physique et téléphonique)
- Prendre les réservations pour les animations proposées au départ du pôle
- Assurer la gestion de la billetterie de la Réserve
- Tenir et gérer la boutique LPO en lien avec l’équipe de la Réserve
Le temps dédié à chaque mission sera ajusté en fonction des saisons, l’été étant prioritairement réservé à la mission d’accueil, en articulation avec les autres agents du site.
1) Animateur du centre de ressources :
- Accueil du public, aide à la recherche documentaire et suivi des prêts.
- Gestion de la banque d’images (photographies, gravures, cartes anciennes en supports papier et/ou diapositives, négatifs…) : Numérisation et traitement avec logiciel de retouche d’images (Photoshop ou autre) ; Indexation des images selon un thésaurus de plus de 3700 mots-clés (outil de gestion de la médiathèque en ligne : Alphasia) ; Suivi des demandes externes de téléchargements depuis la médiathèque en ligne (photos et cartes) et transmission des conditions d’utilisation et droits d’auteur associés.
- Indexation et catalogage des documents : Analyse des documents (contenu des ouvrages, articles, rapports, etc.) pour identifier les sujets, les thèmes et attribution de mots-clés ou descripteurs à chaque document d’après le thesaurus établi par le Parc ; Classement et organisation des documents en fonction d'un système de classification pour faciliter leur recherche et leur consultation ; Enregistrement des documents dans l’outil de gestion des ouvrages (Karvi) en créant des fiches bibliographiques.
- Participation à des projets documentaires, en lien avec les services du Parc ou des partenaires extérieurs, en accompagnant le porteur de projet dans la recherche de ressources, l’emprunt voire la numérisation de documents.
- Gestion et valorisation des ressources : Intégration des nouvelles acquisitions dans les collections en suivant les procédures d'indexation et de catalogage ; Numérisation et archivage électronique des collections externes (appartenant à des particuliers ou structures partenaires) permettant d’enrichir le fonds du centre de ressource ; Réalisation de la veille documentaire sur des ouvrages liés aux thématiques et enjeux du Parc (commandes d’ouvrages) ; Suivi de la bonne conservation et la restauration des documents anciens ; Participation au tri des collections pour retirer (doublons) ou recycler les documents obsolètes ou abîmés.
- Mise en conformité des éditions Parc : Centralisation des éditions réalisées et éditées par le Parc ; Intégration dans le centre de ressources puis dépôt à la Bibliothèque Nationale de France et aux archives départementales (obligation légale)
- Missions administratives : Suivi du budget, frais de mission, frais d’acquisition ou de maintenance, suivi des bons de commande (ouvrages, matériel, logiciels et hébergement), Gestion des conventions de cession de droits photographiques, droits d’image et fonds sonores, Rédaction du compte-rendu annuel d'activité
Sous la supervision du responsable de l’Antenne vendéenne du Parc :
2) Chargée d’accueil du Pôle des Espaces Naturels de St-Denis-du-Payré
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les visiteurs sur la découverte du patrimoine naturel du Marais poitevin et en particulier celle des réserves naturelles (accueil physique et téléphonique)
- Prendre les réservations pour les animations proposées au départ du pôle
- Assurer la gestion de la billetterie de la Réserve
- Tenir et gérer la boutique LPO en lien avec l’équipe de la Réserve
Le temps dédié à chaque mission sera ajusté en fonction des saisons, l’été étant prioritairement réservé à la mission d’accueil, en articulation avec les autres agents du site.
Profils recherchés
Formation ou expérience confirmée en gestion de fonds documentaire :
Techniques documentaires et d’archives
Conditions de conservation des différents supports
Législation (droits d’auteur, droits d’image)
Démarches éco responsables en matière de documentation
Savoir utiliser les logiciels de bureautique ou spécifiques à la documentation :
Analyser, indexer, mettre en valeur un document,
Réaliser une description bibliographique,
Concevoir, utiliser un thésaurus
Techniques d’accueil et de communication
Bonne connaissance du territoire
Techniques documentaires et d’archives
Conditions de conservation des différents supports
Législation (droits d’auteur, droits d’image)
Démarches éco responsables en matière de documentation
Savoir utiliser les logiciels de bureautique ou spécifiques à la documentation :
Analyser, indexer, mettre en valeur un document,
Réaliser une description bibliographique,
Concevoir, utiliser un thésaurus
Techniques d’accueil et de communication
Bonne connaissance du territoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0549351520
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Président du Parc naturel régional du Marais poitevin, 2 Rue de l'église 79510 ou par courriel : rh@parc-marais-poitevin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.