Chargé de coordination administrative et financière (h/f) ISE 002
Offre n° O075250211000845
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France), 1 770 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue Jules César, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Participation mutuelle, Ticket resto, congés
Descriptif de l'emploi
Le SIAAP recherche une/un Chargé(e) de coordination administrative et financière.
Poste basé à Paris 12 (Gare de Lyon-Bastille).
Intégrée au sein de DISE, la Mission Réglementation, Partenariats et International (MRPI), est rattachée au
Directeur Délégué et se positionne en appui des trois directions à dimension technique :
- la Direction Environnement (DE)
- la Direction Innovation (DI)
- la Direction Etudes Stratégiques et Prospectives (DESP)
Rattaché au Responsable MRPI, le poste est partagé à temps égal entre la MRPI et la DE/DESP. Le/la
chargé(e) de coordination devra ainsi assurer la coordination du pôle ressources entre ces 3 entités (MRPI/
DE/ DESP) dans une dynamique de continuité de service. Il/Elle sera accompagné(e) d'une assistance de
direction DE et d'une assistance de direction DESP.
Poste basé à Paris 12 (Gare de Lyon-Bastille).
Intégrée au sein de DISE, la Mission Réglementation, Partenariats et International (MRPI), est rattachée au
Directeur Délégué et se positionne en appui des trois directions à dimension technique :
- la Direction Environnement (DE)
- la Direction Innovation (DI)
- la Direction Etudes Stratégiques et Prospectives (DESP)
Rattaché au Responsable MRPI, le poste est partagé à temps égal entre la MRPI et la DE/DESP. Le/la
chargé(e) de coordination devra ainsi assurer la coordination du pôle ressources entre ces 3 entités (MRPI/
DE/ DESP) dans une dynamique de continuité de service. Il/Elle sera accompagné(e) d'une assistance de
direction DE et d'une assistance de direction DESP.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable (MRPI/DESP)
- Assurer la gestion et le suivi financier sur son périmètre d'activité (ordonnancement, reporting, service
rendu)
- Suivre l’exécution des commandes, des paiements et des engagements à solder
- Etablir les bilans et les propositions de budgets annuels
Gestion administrative et Logistique
- Assurer le secrétariat de la MRPI
- Contribuer à la préparation de commissions, à la rédaction de compte-rendu et de rapports d'activité
- Préparer et organiser la logistique liée aux événements et missions des membres de la Direction.
Coordination du pôle ressources pour garantir une continuité de service
- Administratif : Rédaction/relecture des courriers/notes, réception des courriers, organisation de réunions, gestion des agendas, préparations des instances
- RH (en transverse) : Administration du personnel (arrêts maladie, gestion des temps, distribution des tickets restaurants, ordres de mission, notes de frais, ...)
- Finance : Traitement des facturations
- Achats : Gestion des marchés (cahier des charges, lancement, suivi et renouvellement)
- Assurer la gestion et le suivi financier sur son périmètre d'activité (ordonnancement, reporting, service
rendu)
- Suivre l’exécution des commandes, des paiements et des engagements à solder
- Etablir les bilans et les propositions de budgets annuels
Gestion administrative et Logistique
- Assurer le secrétariat de la MRPI
- Contribuer à la préparation de commissions, à la rédaction de compte-rendu et de rapports d'activité
- Préparer et organiser la logistique liée aux événements et missions des membres de la Direction.
Coordination du pôle ressources pour garantir une continuité de service
- Administratif : Rédaction/relecture des courriers/notes, réception des courriers, organisation de réunions, gestion des agendas, préparations des instances
- RH (en transverse) : Administration du personnel (arrêts maladie, gestion des temps, distribution des tickets restaurants, ordres de mission, notes de frais, ...)
- Finance : Traitement des facturations
- Achats : Gestion des marchés (cahier des charges, lancement, suivi et renouvellement)
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, bon esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et autonomie
Formation initiale : Bac+2 comptabilité ou assistance de direction
Expérience professionnelle : Expérience significative de secrétariat, assistance de direction et comptabilité
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, bon esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et autonomie
Formation initiale : Bac+2 comptabilité ou assistance de direction
Expérience professionnelle : Expérience significative de secrétariat, assistance de direction et comptabilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à
Drh.recrutement@siaap.fr
Drh.recrutement@siaap.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.