La commune de Sonnaz, aux portes de Chambéry, est un village de 2100 habitants. Son cadre de vie préservé, à dominante rurale, sa situation géographique à mi-chemin entre Chambéry et Aix-les-Bains, sa vie associative riche, en font une commune agréable à vivre et prisée. Cela se traduit par une augmentation soutenue de sa population ainsi que des demandes et besoins associés. Le poste créé vise à renforcer le service administratif et à anticiper le départ en retraite de l'un des deux agents permanents.

Missions du poste :
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous exercerez des missions polyvalentes de secrétariat et de comptabilité et serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.

Activités principales :
- Réaliser les différentes opérations et écritures comptables
- Assurer la gestion de la régie de recettes
- Recevoir et traiter les dossiers d'urbanisme (hors instruction)
- Suivre les affaires scolaires et assurer la facturation mensuelle
- Réaliser et suivre les dossiers de demandes de subvention
- Assurer le suivi des listes électorales
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat (rédaction de mails / courriers, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage) selon les demandes de la secrétaire générale et des élus

Activités secondaires :
- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique)
- Traiter les dossiers d'état civil
- Gérer les demandes relatives au cimetière
- Assurer les relations aux associations
- Gérer l'occupation des salles communales
- Mettre à jour les outils de communication (site Internet, applications)

- Expérience exigée dans un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance d'un ou plusieurs logiciels utilisés (E-magnus, Next'Ads, Azimut, BL Enfance...)
- Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
- Aisance rédactionnelle indispensable
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité et sens de l'organisation
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
- Capacité à faire évoluer ses pratiques (en appui sur des formations)
- Sens du contact et de l'accueil du public
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- Sens développé du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- Sens des responsabilités