Poste crée suite au départ prochain de l'agent en place.
Le responsable administratif est directement sous la responsabilité du Directeur et du Président du Syndicat.

Accueillir, orienter et renseigner le public :
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et leur donner un premier niveau d'informations
- Tenir le standard téléphonique, rediriger les appels
- Saisir les nouveaux contrats d'abonnement d'eau et les résiliations de contrat

Participer au bon fonctionnement administratif de l'ensemble du service :
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer l'approvisionnement en fournitures et consommables


Réaliser divers travaux de secrétariat notamment celui des assemblées :
- Rédiger les courriers notamment à la demande du Président,
- Organiser les réunions
- Rédiger et envoyer les convocations accompagnées des documents nécessaires (note de synthèse, annexes, etc.)
- Vérifier les fiches de présence et les pouvoirs entre conseillers syndicaux
- Rédiger les comptes-rendus et délibérations et décisions après chaque bureau syndical et conseil syndical
- Transmettre les documents au contrôle de légalité
- Classer et archiver les délibérations

Assurer la gestion comptable et la facturation des usagers de l'eau :
- Enregistrer les nouveaux contrats d'abonnement d'eau et les résiliations d'abonnement
- Saisir les éléments nécessaires à la facturation
- Effectuer la facturation de l'eau sur les différentes communes en fonction des périodes définies (acompte, solde, facture annuelle, etc.)
- Émettre les titres et écritures de régularisation en collaboration avec les communes concernées (part assainissement)
- Suivre les dossiers du Fonds de Solidarité Logement en collaboration avec le Département

Préparation et exécution budgétaire
- Participer à l'élaboration du budget
- Saisir le budget primitif et décisions modificatives
- Etablir l'ensemble des documents nécessaires au contrôle de légalité et au trésorier
- Mandater les factures
- Suivre l'exécution des différentes lignes budgétaires
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Etablir les factures et émettre les titres de paiements
- Assurer le suivi comptable des marchés en vérifiant notamment les pièces nécessaires au règlement
- Passer les écritures de fin d'année (amortissements, opérations d'ordre diverses, reports des résultats, etc.)
- Renseigner sur les différentes données comptables en réalisant des extractions
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Assurer une veille de la réglementation comptable et proposer la mise en œuvre des éventuelles réformes
- Suivre les emprunts et la trésorerie

Gestion des ressources humaines
- Gestion des dossiers du personnel et suivi de carrière (rédaction des actes administratifs - positions - promotions - cessations de fonction, arrêté, formations, visites médicales, retraite, etc.)
- Gérer les absences, suivre administrativement les arrêts de travail, suivre les congés et CET, etc.
- Mettre à jour les fiches de postes et suivre les procédures de gestions des évaluations (convocation, notification, compte-rendu, etc.)
- Suivre les dossiers prévoyance
- Suivre les dossiers CNAS

Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaître les règles de publicité des actes et du contrôle de légalité
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique (M49)-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
- Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs
- Maîtriser les outils bureautiques
- Capacité à organiser, gérer et anticiper
- Rigueur et organisation
- Adaptation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision