CHARGE DE MISSION PROMOTION ET EVENEMENTIEL (F/H) - DIRECO
Offre n° O069241209001048
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un Chargé de mission promotion et évènementiel (F/H) pour le service Pilotage, Méthodes et Outils de la Direction de l'Economie de l'emploi et des relocalisations (DIRECO).
Résidence administrative du poste : Lyon (69)
Résidence administrative du poste : Lyon (69)
Missions / conditions d'exercice
🌟 Sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Méthodes et Outils (PMO), en binôme avec la chargée de promotion et évènements de la DIRECO, et en lien avec la Directrice de l’économie et les directions opérationnelles (en particulier la Direction de la communication), vous avez pour mission d’assurer de manière transversale, la promotion de la politique économique de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, auprès des directions opérationnelles, des acteurs et des partenaires régionaux.
De plus, vous êtes chargé de la communication et de la mise en œuvre des évènements de la DIRECO.
Vos principales missions seront :
o Etre référent communication au sein de la DIRECO et auprès de la DIRCOM
- Apporter un appui aux services opérationnels sur le volet communication : réalisation des présentation internes et externes, participation aux instances de pilotage des différents programmes/thématiques
- Valider et/ou réaliserdes communiqués de presse en lien avec le Cabinet
- Créer de support de communication en lien avec la Direction de la communication tout en garantissant la cohérence de l’offre économique
- Suivre de l’enveloppe budgétaire liée à la communication et aux évènements
- Prendre part à la contribution et à l’actualisation du site institutionnel.
- Participer au comité de relecture des publications externes, posts sur les réseaux sociaux…
- Favoriser la coordination et articulation des partenaires (Agence Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises, Chambres consulaires, Organismes patronaux…)
- Concevoir et réaliser des outils de communication : éléments de langage, articles, newsletter interne et externe, supports variés, organisation d'interviews, reportages photos, réseaux sociaux…
- Contribuer aux relations presse
o Participer à la mise en œuvre de l’événementiel pour la Direction
- Organiser les évènements en respectant les contraintes chronologiques, techniques et financières : gérer les évènements, créer un lien continu avec les différents acteurs
- Aider à la coordination de l’action des différents acteurs, partenaires et prestataires du projet, en produisant des documents de travail permettant de les guider dans leurs réalisations : reporting, feuille de route, proposition de draft…
- Représenter la collectivité lors de présentations publiques des dispositifs régionaux.
o Participer à la réalisation de la stratégie de communication
- Évaluer les besoins de communication de la direction
- Participer à l’élaborer et développer la stratégie de communication notamment : bonne utilisation de la charte graphique par les agents et par les partenaires extérieurs
o Produire des contenus liés à la communication et l’évènementiel économique
- Recueillir, sélectionner et vérifier les informations relatives à la vie de la Région Auvergne-Rhône-Alpes afin de les diffuser en interne et en externe
- Rédiger et planifier les contenus d’appels à projets, manifestation d’intérêts et marchés évènementiels.
- Concevoir des supports de communication (présentations, brochures, plaquettes)
- Rédiger des documents d'information et des articles dans un langage adapté aux supports et aux publics
- Gérer le guide des aides : mise à jour, développement…
- Assurer le lien avec les producteurs de supports de communication régionale
- Participer à la gestion administrative et financière dans le respect des procédures
De plus, vous êtes chargé de la communication et de la mise en œuvre des évènements de la DIRECO.
Vos principales missions seront :
o Etre référent communication au sein de la DIRECO et auprès de la DIRCOM
- Apporter un appui aux services opérationnels sur le volet communication : réalisation des présentation internes et externes, participation aux instances de pilotage des différents programmes/thématiques
- Valider et/ou réaliserdes communiqués de presse en lien avec le Cabinet
- Créer de support de communication en lien avec la Direction de la communication tout en garantissant la cohérence de l’offre économique
- Suivre de l’enveloppe budgétaire liée à la communication et aux évènements
- Prendre part à la contribution et à l’actualisation du site institutionnel.
- Participer au comité de relecture des publications externes, posts sur les réseaux sociaux…
- Favoriser la coordination et articulation des partenaires (Agence Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises, Chambres consulaires, Organismes patronaux…)
- Concevoir et réaliser des outils de communication : éléments de langage, articles, newsletter interne et externe, supports variés, organisation d'interviews, reportages photos, réseaux sociaux…
- Contribuer aux relations presse
o Participer à la mise en œuvre de l’événementiel pour la Direction
- Organiser les évènements en respectant les contraintes chronologiques, techniques et financières : gérer les évènements, créer un lien continu avec les différents acteurs
- Aider à la coordination de l’action des différents acteurs, partenaires et prestataires du projet, en produisant des documents de travail permettant de les guider dans leurs réalisations : reporting, feuille de route, proposition de draft…
- Représenter la collectivité lors de présentations publiques des dispositifs régionaux.
o Participer à la réalisation de la stratégie de communication
- Évaluer les besoins de communication de la direction
- Participer à l’élaborer et développer la stratégie de communication notamment : bonne utilisation de la charte graphique par les agents et par les partenaires extérieurs
o Produire des contenus liés à la communication et l’évènementiel économique
- Recueillir, sélectionner et vérifier les informations relatives à la vie de la Région Auvergne-Rhône-Alpes afin de les diffuser en interne et en externe
- Rédiger et planifier les contenus d’appels à projets, manifestation d’intérêts et marchés évènementiels.
- Concevoir des supports de communication (présentations, brochures, plaquettes)
- Rédiger des documents d'information et des articles dans un langage adapté aux supports et aux publics
- Gérer le guide des aides : mise à jour, développement…
- Assurer le lien avec les producteurs de supports de communication régionale
- Participer à la gestion administrative et financière dans le respect des procédures
Profils recherchés
🎯 Votre profil
Diplômé d’une formation supérieure en Communication et Management Évènementiel, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de l’évènementiel, idéalement au sein d'une collectivité locale.
Vous maîtrisez les outils de communication digitaux et les réseaux sociaux, ainsi que les techniques rédactionnelles avec une orthographe irréprochable. Votre expertise inclut également l’utilisation de la suite Adobe et la maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook et Internet. Vous savez intégrer rapidement le fonctionnement de nouveaux logiciels tels que NOTES, GDA ou ELISE.
Doté d’une excellente expression écrite et orale, vous adaptez aisément votre discours à vos interlocuteurs et contribuez à promouvoir une image positive de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences spécifiques de la Région et des champs d’application des dispositifs régionaux.
Organisé, rigoureux et réactif, vous appréciez le travail en collaboration étroite avec les agents, les partenaires, les élus et les administrés. Polyvalent et force de proposition, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et d’une grande adaptabilité. Curieux et attentif à l’environnement local, vous favorisez une ambiance de travail fluide et agréable, tout en démontrant un sens aigu du service public et de la discrétion.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'article L 332.8.2° du code général de la fonction publique.
Dépassements d'horaire possibles et déplacements à prévoir
Diplômé d’une formation supérieure en Communication et Management Évènementiel, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de l’évènementiel, idéalement au sein d'une collectivité locale.
Vous maîtrisez les outils de communication digitaux et les réseaux sociaux, ainsi que les techniques rédactionnelles avec une orthographe irréprochable. Votre expertise inclut également l’utilisation de la suite Adobe et la maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook et Internet. Vous savez intégrer rapidement le fonctionnement de nouveaux logiciels tels que NOTES, GDA ou ELISE.
Doté d’une excellente expression écrite et orale, vous adaptez aisément votre discours à vos interlocuteurs et contribuez à promouvoir une image positive de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences spécifiques de la Région et des champs d’application des dispositifs régionaux.
Organisé, rigoureux et réactif, vous appréciez le travail en collaboration étroite avec les agents, les partenaires, les élus et les administrés. Polyvalent et force de proposition, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et d’une grande adaptabilité. Curieux et attentif à l’environnement local, vous favorisez une ambiance de travail fluide et agréable, tout en démontrant un sens aigu du service public et de la discrétion.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'article L 332.8.2° du code général de la fonction publique.
Dépassements d'horaire possibles et déplacements à prévoir
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site de la région Auvergne Rhône Alpes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.