AGENT POLYVALENT DES MOYENS GÉNÉRAUX ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU BÂTIMENT (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069241101389489
Publiée le 22/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 boulevard Vivier MERLE - 69003 LYON, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la mise en oeuvre de la loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.
Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.
Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer une fonction polyvalente de gestion des Moyens Généraux et de gestion administrative du bâtiment au sein du Pôle Moyens Généraux
1) Assurer des missions transversales et polyvalentes pour le compte du Pôle (dans le cadre des demandes d'intervention (courses...)
2) Gérer le parc de véhicules de service et de vélos dans le cadre du PDME :
- S'assurer du respect des réservations des véhicules et vélos dans les outils ad'hoc
- Prendre les rendez-vous auprès des garagistes pour les révisions ou réparations des véhicules ou vélos ; tenir un planning des révisions des véhicules,
- Entretien des pools : regonflement régulier des pneus, nettoyage des véhicules
- Contacter les assureurs en cas de sinistre sur les véhicules de service,
- Assurer l'approvisionnement en carburant, le cas échéant,
- S'assurer régulièrement du bon fonctionnement des véhicules et vélos
3) Suivre la bonne exécution du marché ménage :
- Recevoir et transmettre les demandes des agents ainsi que les demandes des agents de propreté (manque de consommables, dysfonction des distributeurs...)
4) Assurer l'approvisionnement en produits ménagers et alimentaires ainsi que des demandes particulières liées aux besoins de SYTRAL Mobilités (en lien avec le cabinet notamment),
5) Installation et rangement des locaux :
- Montage et démontage de salles de réunions,
- Participation à l'organisation d'évènements et de manifestations de l'établissement public (challenge mobilité, fêtes de fin d'année, événements internes sur site, séminaires ...),
- Remise en état des lieux après utilisation,
- Gestion des déménagements des petits mobiliers,
- Petite manutention,
- Diffusion, affichage et actualisation de diverses informations (sur les panneaux dédiés et/ou autres emplacements) au sein des locaux sur différentes problématiques de logistique ou d'information événementielle (pannes ascenseurs, problèmes photocopies, affichage communication interne ...).
6) Réalisation de courses et acheminement de parapheurs
7) Assistance particulière aux directions organisant des instances
Sont particulièrement concernées :
· Assistance à la Direction de la Stratégie Territoriale lors de la préparation logistique des Comité de mobilités
· Assistance à la Direction Ressources lors de la préparation logistique des instances délibérantes.
8) Suivi du budget entretien des voitures et vélos ainsi que celui des fournitures alimentaires et petit entretien,
9) Suivi des carnets de bord des véhicules
Activités secondaires :
1) Gérer l'affranchissement du courrier des services, en cas d'absence de l'agent habituellement en charge de l'affranchissement
2) Appuyer l'agent chargé des moyens généraux lors de l'installation du mobilier des services :
- Réaliser l'installation, le montage et le démontage du mobilier dans les bureaux,
- Participer aux déménagements le cas échéant,
3) En l'absence de l'agent chargé des moyens généraux :
- Assurer les permanences de distribution des fournitures et renseigner les fiches de stock
- Consulter les fournisseurs et négocier (accueillir physiquement les fournisseurs, faire établir des devis...),
- Réceptionner les livraisons et vérifier les bons de livraison,
- Réceptionner le papier et assurer la livraison à chaque étage,
- Assister l'agent en charge de la gestion administrative du bâtiment dans le suivi des travaux confiés à des prestataires extérieurs.
Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu,
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, adhésion au
Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...),
1) Assurer des missions transversales et polyvalentes pour le compte du Pôle (dans le cadre des demandes d'intervention (courses...)
2) Gérer le parc de véhicules de service et de vélos dans le cadre du PDME :
- S'assurer du respect des réservations des véhicules et vélos dans les outils ad'hoc
- Prendre les rendez-vous auprès des garagistes pour les révisions ou réparations des véhicules ou vélos ; tenir un planning des révisions des véhicules,
- Entretien des pools : regonflement régulier des pneus, nettoyage des véhicules
- Contacter les assureurs en cas de sinistre sur les véhicules de service,
- Assurer l'approvisionnement en carburant, le cas échéant,
- S'assurer régulièrement du bon fonctionnement des véhicules et vélos
3) Suivre la bonne exécution du marché ménage :
- Recevoir et transmettre les demandes des agents ainsi que les demandes des agents de propreté (manque de consommables, dysfonction des distributeurs...)
4) Assurer l'approvisionnement en produits ménagers et alimentaires ainsi que des demandes particulières liées aux besoins de SYTRAL Mobilités (en lien avec le cabinet notamment),
5) Installation et rangement des locaux :
- Montage et démontage de salles de réunions,
- Participation à l'organisation d'évènements et de manifestations de l'établissement public (challenge mobilité, fêtes de fin d'année, événements internes sur site, séminaires ...),
- Remise en état des lieux après utilisation,
- Gestion des déménagements des petits mobiliers,
- Petite manutention,
- Diffusion, affichage et actualisation de diverses informations (sur les panneaux dédiés et/ou autres emplacements) au sein des locaux sur différentes problématiques de logistique ou d'information événementielle (pannes ascenseurs, problèmes photocopies, affichage communication interne ...).
6) Réalisation de courses et acheminement de parapheurs
7) Assistance particulière aux directions organisant des instances
Sont particulièrement concernées :
· Assistance à la Direction de la Stratégie Territoriale lors de la préparation logistique des Comité de mobilités
· Assistance à la Direction Ressources lors de la préparation logistique des instances délibérantes.
8) Suivi du budget entretien des voitures et vélos ainsi que celui des fournitures alimentaires et petit entretien,
9) Suivi des carnets de bord des véhicules
Activités secondaires :
1) Gérer l'affranchissement du courrier des services, en cas d'absence de l'agent habituellement en charge de l'affranchissement
2) Appuyer l'agent chargé des moyens généraux lors de l'installation du mobilier des services :
- Réaliser l'installation, le montage et le démontage du mobilier dans les bureaux,
- Participer aux déménagements le cas échéant,
3) En l'absence de l'agent chargé des moyens généraux :
- Assurer les permanences de distribution des fournitures et renseigner les fiches de stock
- Consulter les fournisseurs et négocier (accueillir physiquement les fournisseurs, faire établir des devis...),
- Réceptionner les livraisons et vérifier les bons de livraison,
- Réceptionner le papier et assurer la livraison à chaque étage,
- Assister l'agent en charge de la gestion administrative du bâtiment dans le suivi des travaux confiés à des prestataires extérieurs.
Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu,
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, adhésion au
Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...),
Profils recherchés
Savoir
- Formation technique souhaité (automobile, mécanique, bâtiment)
- Connaître le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissance des outils de bureautique (Word et Excel) et de l'environnement M365
- Connaître les produits de fourniture (rapport qualité/prix),
- Posséder le permis de conduire B.
-Expérience en procédures de passation et de suivi des commandes,
Savoir-faire
Savoir assurer l'entretien des véhicules et vélos
Savoir assurer la surveillance des réparations des véhicules.
Savoir assurer la surveillance technique des délais de vidanges, de visites techniques et de renouvellement de l'assurance du véhicule.
Savoir assurer la tenue à jour du tableau de bord du véhicule.
Savoir utiliser le matériel de reprographie,
Savoir gérer son temps et respecter les délais impartis (en fonction des demandes, savoir réagir rapidement aux situations imprévues...),
Savoir détecter et analyser les dysfonctionnements des machines,
Savoir-être
Disponibilité
Savoir réagir rapidement aux situations imprévues
Savoir prioriser en lien avec la responsable du pôle
Sens relationnel - Courtoisie
Rigueur, assiduité et ponctualité
Polyvalence
Esprit d'équipe
- Formation technique souhaité (automobile, mécanique, bâtiment)
- Connaître le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissance des outils de bureautique (Word et Excel) et de l'environnement M365
- Connaître les produits de fourniture (rapport qualité/prix),
- Posséder le permis de conduire B.
-Expérience en procédures de passation et de suivi des commandes,
Savoir-faire
Savoir assurer l'entretien des véhicules et vélos
Savoir assurer la surveillance des réparations des véhicules.
Savoir assurer la surveillance technique des délais de vidanges, de visites techniques et de renouvellement de l'assurance du véhicule.
Savoir assurer la tenue à jour du tableau de bord du véhicule.
Savoir utiliser le matériel de reprographie,
Savoir gérer son temps et respecter les délais impartis (en fonction des demandes, savoir réagir rapidement aux situations imprévues...),
Savoir détecter et analyser les dysfonctionnements des machines,
Savoir-être
Disponibilité
Savoir réagir rapidement aux situations imprévues
Savoir prioriser en lien avec la responsable du pôle
Sens relationnel - Courtoisie
Rigueur, assiduité et ponctualité
Polyvalence
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
M.PRIEUR
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.