La Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024.

Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.

L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.

Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.

La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement Urbain et Cadre de Vie, vous êtes le référent Finances et Marchés Publics du Pôle. Vous travaillez en lien direct avec la Commande Publique, les Finances, et les agents du pôle.

• Activité Commande Publique :
- Appui et collaboration active dans le processus de passation de marchés publics (rédaction, analyse des offres et évaluation)
- Gestion et exécution des marchés publics et des consultations en lien avec les services référents
- Suivi et gestion administrative et financière des marchés publics
- Assurer l’interface avec les titulaires des marchés et avec le service financier pour les commandes et la facturation
- Réaliser les dossiers de réceptions (OPR, DGD, réception) et les certificats de paiement en fonction des situations pour les marchés travaux
- Vérifier les révisions des prix des marchés
- Effectuer les levées de retenues de garantie et cautions bancaires
- Suivi des avenants ou des ordres de services des marchés
- Production et actualisation d’outils de suivi et de tableaux de bord
- Apporter une expertise sur les questions de Finances et de Marchés Publics (Fournitures, Services et Travaux) pour accompagner et conseiller les agents du pôle

• Activité Finances :
- Elaborer les budgets en lien avec les chefs de services
- Assurer les opérations de saisie sous E-SEDIT en phase de préparation budgétaire, en cours d’exécution budgétaire et en fin d’exercice y compris lien avec les fournisseurs
- Assurer l’interface avec le service financier pour les commandes et la facturation ainsi qu’avec la trésorerie principale
- Interlocuteur du service financier et des entreprises sur les titres de recettes : ODP, TLPE, GSUP, taxis, etc.
- Etablir les bons de commandes aux fournisseurs : vérifier la disponibilité des crédits, l’imputation budgétaire, etc.
- Liens avec les fournisseurs (créations de tiers, ouverture de compte, dépôt sous Chorus Pro, liquidations, livraisons, etc.)
- Pré-mandater les factures
- Effectuer des virements de crédits
- Gérer les rattachements/ reports
- Assister aux réunions d’arbitrages budgétaires
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord de suivi des bons de commandes / factures
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des dépenses
- Instruction, suivi et gestion des dossiers de subvention (politique de la ville, Agence de l’eau…) en lien avec les chefs de services
- Elaboration et saisie des décisions modificatives en lien avec les chefs de services
- Rédaction de délibérations ou de décisions du Maire en lien avec les chefs de services

Compétences

 Techniques :
Connaissance de la comptabilité publique et des procédures d’exécution budgétaire
Connaissance du Code de la Commande Publique
Connaissance des Collectivités Territoriales
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels : Pack office (Word, Excel, Power Point), E-Sedit, Web Delib, Toodego

 Relationnelles
Polyvalence et autonomie nécessaire
Sens du travail en équipe
Discrétion et probité
Sens de la médiation et de la conciliation
Rigueur dans la gestion du travail


Liaisons fonctionnelles
 En interne :
- En responsabilité hiérarchique directe, la Directrice du Pôle
- En appui technique, la Directrice des Espaces Publics et Cadre de Vie
- L’ensemble des agents du pôle
- Les services municipaux (notamment les Finances, la Commande publique)

 En externe
Les entreprises, les associations, les fournisseurs et les administrations concernées (Préfecture, Métropole, Trésorerie, etc.)


Lieu et temps de travail : Hôtel de ville – 69 600 OULLINS

Temps complet
Poste éligible au télétravail

Prise de fonction :

Horaires : 35h, 36h (6 ARTT) ou 37h30 (15 ARTT) au choix, de 4.5 jours ou 5 jours /semaine.

Rémunération : traitement indiciaire (de 1 836,20 € à 2 914,29 € bruts/mois) + régime indemnitaire (IFSE) + chèques déjeuner (19 x 8 € / mois) + prime semestrielle (1 050,00 € bruts /an) + CNAS (actions sociales).