Assistant(e) Comptable et/ou Ressources Humaines
Offre n° O067240920001168
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue du maire françois nuss - bp 30433 geispolsheim, Geispolsheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Geispolsheim recherche un adjoint administratif ayant déjà une expérience similaire dans la comptabilité publique et/ou les ressources humaines pour une durée de 6 mois.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
- Engager les dépenses de fonctionnement (devis, bons de commande) ;
- Traiter, vérifier et mandater les factures ;
- Mettre à jour des tableaux de suivi de dépenses (consommations énergétiques, crédits des écoles…) ;
- Assurer le suivi de la certification du service fait ;
- Assurer la saisie des titres de recettes (locations de salles, écolages, fermages) ;
- Assurer la constitution des dossiers de décomptes de charges, décomptes des écolages, décomptes des loyers ;
- Assurer le traitement administratif et comptable des subventions (particuliers et associations).
Suivi des absences et de la formation du personnel :
- Renseigner et exécuter les absences : congés, RTT, arrêt de travail
- Gérer les indisponibilités physiques : saisir les instances médicales, établir les déclarations à la sécurité sociale et/ou à l’assureur, organiser les visites périodiques et spécifiques
- Suivre les demandes de formation des agents : inscriptions, dossiers individuels du CNFPT, tableaux de suivi lié au plan de formation
Gestion des paies du personnel :
- Etablir mensuellement les rémunérations et les cotisations sociales ;
- préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie des agents et des élus jusqu’au mandatement en lien avec le Service Comptable d’Erstein
- Elaborer les déclarations sociales périodiques
Gestion administrative du personnel
- Mettre à jour les documents internes (dossiers individuels fiches de poste, …)
- Assurer le suivi de la procédure annuelle d’entretien professionnel
Gestion des carrières :
- Effectuer les formalités d’embauche et de fin de contrat
- En lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, administrer la carrière des agents
- Gérer les prestation sociales (tickets restaurants, CNAS, …)
Tous domaines :
- Elaborer, rédiger, alimenter, mettre à jour tout type de document administratif ou base de données (courrier, formulaire, fiche de poste, historique formation …)
- Elaborer et suivre des états ou tableaux de bord (heures supplémentaires, cotisations sociales, avancements, absences …)
- Engager les dépenses de fonctionnement (devis, bons de commande) ;
- Traiter, vérifier et mandater les factures ;
- Mettre à jour des tableaux de suivi de dépenses (consommations énergétiques, crédits des écoles…) ;
- Assurer le suivi de la certification du service fait ;
- Assurer la saisie des titres de recettes (locations de salles, écolages, fermages) ;
- Assurer la constitution des dossiers de décomptes de charges, décomptes des écolages, décomptes des loyers ;
- Assurer le traitement administratif et comptable des subventions (particuliers et associations).
Suivi des absences et de la formation du personnel :
- Renseigner et exécuter les absences : congés, RTT, arrêt de travail
- Gérer les indisponibilités physiques : saisir les instances médicales, établir les déclarations à la sécurité sociale et/ou à l’assureur, organiser les visites périodiques et spécifiques
- Suivre les demandes de formation des agents : inscriptions, dossiers individuels du CNFPT, tableaux de suivi lié au plan de formation
Gestion des paies du personnel :
- Etablir mensuellement les rémunérations et les cotisations sociales ;
- préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie des agents et des élus jusqu’au mandatement en lien avec le Service Comptable d’Erstein
- Elaborer les déclarations sociales périodiques
Gestion administrative du personnel
- Mettre à jour les documents internes (dossiers individuels fiches de poste, …)
- Assurer le suivi de la procédure annuelle d’entretien professionnel
Gestion des carrières :
- Effectuer les formalités d’embauche et de fin de contrat
- En lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, administrer la carrière des agents
- Gérer les prestation sociales (tickets restaurants, CNAS, …)
Tous domaines :
- Elaborer, rédiger, alimenter, mettre à jour tout type de document administratif ou base de données (courrier, formulaire, fiche de poste, historique formation …)
- Elaborer et suivre des états ou tableaux de bord (heures supplémentaires, cotisations sociales, avancements, absences …)
Profils recherchés
Savoirs (connaissances) :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles de la comptabilité publique
- Statut de la FPT et des élus locaux, dispositifs législatifs et réglementaires encadrant le travail
- Règles de paie (traitement, cotisations …)
Savoir-faire (compétences) :
- Maîtrise de outils bureautique Word, Excel, logiciel de paie et comptabilité (BERGER LEVRAULT)
- Maîtrise des techniques de calcul et contrôle de paie
- Respect des délais
Savoir-être (qualités) :
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Vigilance
- Goût pour les chiffres et le contact
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles de la comptabilité publique
- Statut de la FPT et des élus locaux, dispositifs législatifs et réglementaires encadrant le travail
- Règles de paie (traitement, cotisations …)
Savoir-faire (compétences) :
- Maîtrise de outils bureautique Word, Excel, logiciel de paie et comptabilité (BERGER LEVRAULT)
- Maîtrise des techniques de calcul et contrôle de paie
- Respect des délais
Savoir-être (qualités) :
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Vigilance
- Goût pour les chiffres et le contact
Contact et modalités de candidature
Contact
0390297277
Informations complémentaires
- Poste à temps complet pour un CDD d’une durée de 6 mois
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Adresser CV + lettre de motivation
Monsieur le Maire
Commune de Geispolsheim
6, rue du Maire François Nuss
BP 30433 GEISPOLSHEIM
67412 ILLKIRCH Cédex
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Adresser CV + lettre de motivation
Monsieur le Maire
Commune de Geispolsheim
6, rue du Maire François Nuss
BP 30433 GEISPOLSHEIM
67412 ILLKIRCH Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.