ASSISTANT.E FINANCES ET COMMANDE PUBLIQUE
Offre n° O067240827001225
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est un établissement public d'enseignement supérieur artistique
d'excellence. Elle dispense des enseignements en arts plastiques et en musique dans de
nombreuses spécialités : art contemporain, communication graphique, illustration, design,
scénographie, peinture, sculpture, objet (verre, céramique, livre, bijou) mais aussi composition et
interprétation musicale, etc. Répartie sur trois sites à Strasbourg et à Mulhouse, elle accueille près
de 750 étudiants qu'elle mène à des diplômes de niveau licence et master. Forte de son histoire et
de sa géographie et s'appuyant sur 160 agents permanents, la HEAR fonde son projet
d'établissement sur la pluridisciplinarité et l'engagement individuel et collectif de ses étudiants.
d'excellence. Elle dispense des enseignements en arts plastiques et en musique dans de
nombreuses spécialités : art contemporain, communication graphique, illustration, design,
scénographie, peinture, sculpture, objet (verre, céramique, livre, bijou) mais aussi composition et
interprétation musicale, etc. Répartie sur trois sites à Strasbourg et à Mulhouse, elle accueille près
de 750 étudiants qu'elle mène à des diplômes de niveau licence et master. Forte de son histoire et
de sa géographie et s'appuyant sur 160 agents permanents, la HEAR fonde son projet
d'établissement sur la pluridisciplinarité et l'engagement individuel et collectif de ses étudiants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'académie, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Haute Ecole des Arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités. La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse. Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d’exposition situé à quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Plus d’informations sur www.hear.fr
L’assistant finances et commande publique excerce ses fonctions sous l’autorité du responsable des finances et de la commande publique et en lien avec le comptable du site de Mulhouse.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités. La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse. Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d’exposition situé à quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Plus d’informations sur www.hear.fr
L’assistant finances et commande publique excerce ses fonctions sous l’autorité du responsable des finances et de la commande publique et en lien avec le comptable du site de Mulhouse.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1) Réaliser les opérations comptables courantes de manière totalement dématérialisée dans le logiciel métier en dépenses et en recettes :
- Le contrôle et la validation des bons de commande saisis par les services déconcentrés ;
- L’engagement, la liquidation, le mandatement des dépenses, l’émission de titres de recettes et d’opérations de fin d’exercice, ainsi que la vérification des pièces justificatives ;
- Assurer le suivi des factures : contrôle des liquidations, respect des délais de paiement, gestion des avoirs et relations avec les entreprises ;
- Saisie des mandats de paye et charges.
2) Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’établissement :
- Saisie dans le logiciel des propositions d’inscriptions de crédits lors des étapes budgétaires ;
- Participation aux opérations de clôture et d’ouverture de l’exercice budgétaire ;
- Suivi de l’inventaire des immobilisations ;
- Production de statistiques budgétaires, comptables et analytiques ;
- Mise en place des tableaux de bord permettant d’optimiser le suivi financier de l’établissement.
3) Assurer la fonction de régisseur de recettes de la HEAR pour le site de Strasbourg :
- Ventes, encaissements, émission des reçus, établissement des bordereaux de versement, tenue du « journal grand livre » ;
- Réaliser les documents liés à la régie des recettes et en assurer le suivi ;
- Conseiller et soutenir la régie de recettes du site de Mulhouse et le réseau des régisseurs mandataires
4) Assurer la fonction de régisseur d’avances de la HEAR :
- Paiements CB, établissement des bordereaux de dépenses, tenue du « journal grand livre », demande d’avances ;
- Réaliser les documents liés à la régie d’avances et en assurer le suivi ;
5) Participer au suivi des consultations de marchés publics :
- Participer au suivi administratif des consultations de marchés publics (rédaction de courriers, tableaux d’ouverture et d’analyse et notifications) ;
- Assurer un suivi de l’exécution financière des marchés publics.
Activités secondaires :
- Assurer et sécuriser la gestion du stock des éditions de l’école ;
- Déclaration URSSAF pour les artistes auteurs
- Remplacer le responsable en cas d’absence.
SUJETIONS :
- Congés à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires
- Présence ponctuelle jusqu’à 18 heures en période de pic d’activité budgétaire (préparation, clôture, ouverture)
Lieu et service d'affectation : Haute école des arts du Rhin - site d’arts plastiques de Strasbourg
Temps de travail : temps complet.
1) Réaliser les opérations comptables courantes de manière totalement dématérialisée dans le logiciel métier en dépenses et en recettes :
- Le contrôle et la validation des bons de commande saisis par les services déconcentrés ;
- L’engagement, la liquidation, le mandatement des dépenses, l’émission de titres de recettes et d’opérations de fin d’exercice, ainsi que la vérification des pièces justificatives ;
- Assurer le suivi des factures : contrôle des liquidations, respect des délais de paiement, gestion des avoirs et relations avec les entreprises ;
- Saisie des mandats de paye et charges.
2) Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’établissement :
- Saisie dans le logiciel des propositions d’inscriptions de crédits lors des étapes budgétaires ;
- Participation aux opérations de clôture et d’ouverture de l’exercice budgétaire ;
- Suivi de l’inventaire des immobilisations ;
- Production de statistiques budgétaires, comptables et analytiques ;
- Mise en place des tableaux de bord permettant d’optimiser le suivi financier de l’établissement.
3) Assurer la fonction de régisseur de recettes de la HEAR pour le site de Strasbourg :
- Ventes, encaissements, émission des reçus, établissement des bordereaux de versement, tenue du « journal grand livre » ;
- Réaliser les documents liés à la régie des recettes et en assurer le suivi ;
- Conseiller et soutenir la régie de recettes du site de Mulhouse et le réseau des régisseurs mandataires
4) Assurer la fonction de régisseur d’avances de la HEAR :
- Paiements CB, établissement des bordereaux de dépenses, tenue du « journal grand livre », demande d’avances ;
- Réaliser les documents liés à la régie d’avances et en assurer le suivi ;
5) Participer au suivi des consultations de marchés publics :
- Participer au suivi administratif des consultations de marchés publics (rédaction de courriers, tableaux d’ouverture et d’analyse et notifications) ;
- Assurer un suivi de l’exécution financière des marchés publics.
Activités secondaires :
- Assurer et sécuriser la gestion du stock des éditions de l’école ;
- Déclaration URSSAF pour les artistes auteurs
- Remplacer le responsable en cas d’absence.
SUJETIONS :
- Congés à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires
- Présence ponctuelle jusqu’à 18 heures en période de pic d’activité budgétaire (préparation, clôture, ouverture)
Lieu et service d'affectation : Haute école des arts du Rhin - site d’arts plastiques de Strasbourg
Temps de travail : temps complet.
Profils recherchés
Diplôme, expérience professionnelle, et formations :
- Diplômes en comptabilité et/ou expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Formations complémentaires : logiciel CIRIL /Excel niveau intermédiaire à avancé/ Word niveau avancé/ Cadre règlementaire M57/ Régie de recette/ Travail devant écran/ sensibilisation VSS/ Incendie/ Accueil-sécurité
- Connaissances de la réglementation des marchés publics appréciée
- Expérience en comptabilité souhaitée.
Savoirs :
- Maîtrise des principes régissant la comptabilité publique (M57) ;
- Maîtrise des règles régissant l’achat public et de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables et des logiciels de finances ;
- Connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand appréciée.
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Capacité à prendre des initiatives.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, d’accueil
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation – rigueur – méthode – discrétion professionnelle
- Autonomie
- Diplômes en comptabilité et/ou expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Formations complémentaires : logiciel CIRIL /Excel niveau intermédiaire à avancé/ Word niveau avancé/ Cadre règlementaire M57/ Régie de recette/ Travail devant écran/ sensibilisation VSS/ Incendie/ Accueil-sécurité
- Connaissances de la réglementation des marchés publics appréciée
- Expérience en comptabilité souhaitée.
Savoirs :
- Maîtrise des principes régissant la comptabilité publique (M57) ;
- Maîtrise des règles régissant l’achat public et de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables et des logiciels de finances ;
- Connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand appréciée.
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Capacité à prendre des initiatives.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, d’accueil
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation – rigueur – méthode – discrétion professionnelle
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063787
Informations complémentaires
Date de prise de poste souhaitée : au plus tôt
Lieu et service d'affectation : Haute école des arts du Rhin - site d’arts plastiques de Strasbourg
Temps de travail : temps complet.
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) indiqueront le statut (Contractuel, Titulaire de la Fonction Publique,…) et sont à adresser à :
* par mail uniquement :
ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Matthieu RAMEY, Responsable des Ressources Humaines
mail : matthieu.ramey@hear.fr / tél : 03 69 06 37 87
Lieu et service d'affectation : Haute école des arts du Rhin - site d’arts plastiques de Strasbourg
Temps de travail : temps complet.
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) indiqueront le statut (Contractuel, Titulaire de la Fonction Publique,…) et sont à adresser à :
* par mail uniquement :
ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Matthieu RAMEY, Responsable des Ressources Humaines
mail : matthieu.ramey@hear.fr / tél : 03 69 06 37 87
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.