La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.

Le service des Moyens généraux, rattaché à la Direction des Ressources logistiques, compte un effectif de 116 postes et 20 agent·es en surnombre (Equipe renfort). Il est composé de 5 départements (Prestations d'entretien et qualité, Aménagement et exploitation site Etoile, Prestations d'accueil et de courrier, Missions transverses, Ressources). Au sein de ce service, le département Ressources, veille à la constante adéquation entre les ambitions stratégiques de la Direction, les évolutions de l’organisation, les compétences métiers, les ressources disponibles et le bien-être des agent.es. 

L’enjeu pour vous sera de vous positionner comme un véritable relai entre les agent·es de la direction et vos correspondant.es RH.

Au sein du département Ressources du service des Moyens généraux, l’assistant·e ressources humaines et finances, rattaché·e au/à la responsable du département Ressources, assure le suivi du budget du service et des marchés, en lien avec les opérationnels du service. Il/Elle assure également des missions RH en lien avec l’assistant·e ressources humaines du service.

Activités principales :
Assister le/la responsable de département Ressources sur des fonctions en ressources humaines.
Préparer les différentes étapes budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décision modificative).
Assurer le suivi financier du service.
Accompagner les chargé·es d’opération dans l’exécution des engagements.
Assurer le suivi des marchés du service.
Être l’interlocuteur·trice privilégié·e du département Finances – Marchés publics de la direction.

Activités secondaires :
Assurer un binômage avec l’assistant-e RH du service :
mise à jour des tableaux de suivi finances et RH pour le service et le service de l’Administration générale et ressources de la Direction des Ressources logistiques, 
gestion administrative des maladies – accidents du travail,
saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, transport, etc.),
suivi des visites médicales,
suivi du temps de travail – Chronotime pour les encadrant·es du service.
Assurer la fonction RIU pour le service.

Vous êtes bienveillant·e, à l’écoute, optimiste, souriant·e !

Bac à bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines et/ou finances, ou équivalent.
Expérience sur des fonctions similaires confirmée.
Maîtrise des outils financiers spécifiques ou aptitude à l'apprentissage des logiciels métiers.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet).
Maîtrise et suivi d'un budget.
Capacité à se conformer aux procédures en vigueur.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Capacité à élaborer des outils de suivi.
Sens de l'organisation, rigueur, capacité à apprécier l’urgence de l’information pour en assurer la transmission.
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Polyvalence.
Autonomie.
Respect de la confidentialité.