Agent de documentation
Offre n° O064250212000571
Publiée le 15/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le centre de documentation du Musée Basque et de l’histoire de Bayonne (labelisé "Musée de France"), est issu de la constitution d'un important fonds relatif au domaine basque, souhaité dès la création du musée en 1924. Il est constituée actuellement de quelque 25000 livres, plus de 1000 titres de périodiques, environ 250 manuscrits, divers fonds d’archives d’auteurs, artistes ou érudits… Par ailleurs, ce fonds conserve un nombre important d’ouvrages rares et anciens (du XVIe au XIXe siècle).
Spécialisé dans le domaine basque, une partie importante des documents est en langue basque ou espagnole.
Le fonds documentaire est régulièrement actualisé, notamment par l’acquisition de documents concernant l’actualité locale, les thèmes abordés dans les expositions permanente et temporaire (histoire, ethnologie ou encore arts du Pays Basque) mais aussi sur l’histoire et l’art en général ou encore les missions des professionnels des musées (conservation, médiation…).
Sous la supervision de la responsable du centre de documentation, l’agent recruté travaillera en collaboration étroite avec les agents des services Collection, Médiation, Communication…
Missions du poste :
- Accueil du public du centre de documentation et aide à la recherche
- Documentation des collections muséales : veille documentaire, constitution de dossiers…
- Enrichissement et traitement du fonds documentaire (ancien et contemporain)
- Valorisation des collections et des activités du centre de documentation
Spécialisé dans le domaine basque, une partie importante des documents est en langue basque ou espagnole.
Le fonds documentaire est régulièrement actualisé, notamment par l’acquisition de documents concernant l’actualité locale, les thèmes abordés dans les expositions permanente et temporaire (histoire, ethnologie ou encore arts du Pays Basque) mais aussi sur l’histoire et l’art en général ou encore les missions des professionnels des musées (conservation, médiation…).
Sous la supervision de la responsable du centre de documentation, l’agent recruté travaillera en collaboration étroite avec les agents des services Collection, Médiation, Communication…
Missions du poste :
- Accueil du public du centre de documentation et aide à la recherche
- Documentation des collections muséales : veille documentaire, constitution de dossiers…
- Enrichissement et traitement du fonds documentaire (ancien et contemporain)
- Valorisation des collections et des activités du centre de documentation
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Accueil et aide à la recherche
- Assure en alternance avec la responsable du centre de documentation l’accueil physique du public lors des permanences du centre de documentation (mardi et jeudi), ainsi que l’accueil téléphonique.
- Répond aux demandes de documentation émanant du public (en collaboration avec la responsable du centre de documentation) et de l’équipe du musée : recherche et identification des ouvrages et documents, constitution de bibliographies…
• Documentation des collections muséales
- Participe à l’élaboration, à l’enrichissement et au classement des dossiers documentaires papiers et numériques (dossiers thématiques, d’œuvres, d’artistes…)
- Collabore à l’enrichissement de la base de données des collections muséales sur le volet documentaire
- Participe à la veille documentaire : actualités muséales, culturelles, scientifiques, éditoriales…
• Enrichissement et traitement du fonds documentaire
- Participe à la gestion de la collection, notamment du fonds ancien (inventaire rétrospectif en particulier du fonds d’archives, désherbage..) et à sa bonne conservation (conditionnement des documents anciens et fragiles…).
- Participe à l’enrichissement du fonds documentaire (aide aux choix d’acquisition…), à son informatisation et à son traitement (catalogage, conditionnement et classement)
• Valorisation
- Participe à la valorisation et à la diffusion des collections : signalement des collections de la bibliothèque dans les catalogues collectifs, écriture d’articles, communication sur le site internet et les réseaux sociaux,
- Participation ponctuelle à la programmation culturelle notamment lors des animations du jeudi soir.
- Participe à des projets d’exposition (recherches, relectures en français, basque, espagnol…)
Activités secondaires
- Coopère avec les autres bibliothèques, centres de documentation, universités… au sein d’un réseau partenarial (Bilketa, SUDOC...)
- Participe à la préparation du budget sur le volet documentation et du bilan d’activité du service.
- Participe de manière ponctuelle à des actions de médiation et aux divers événements prévus dans la programmation culturelle du musée.
• Accueil et aide à la recherche
- Assure en alternance avec la responsable du centre de documentation l’accueil physique du public lors des permanences du centre de documentation (mardi et jeudi), ainsi que l’accueil téléphonique.
- Répond aux demandes de documentation émanant du public (en collaboration avec la responsable du centre de documentation) et de l’équipe du musée : recherche et identification des ouvrages et documents, constitution de bibliographies…
• Documentation des collections muséales
- Participe à l’élaboration, à l’enrichissement et au classement des dossiers documentaires papiers et numériques (dossiers thématiques, d’œuvres, d’artistes…)
- Collabore à l’enrichissement de la base de données des collections muséales sur le volet documentaire
- Participe à la veille documentaire : actualités muséales, culturelles, scientifiques, éditoriales…
• Enrichissement et traitement du fonds documentaire
- Participe à la gestion de la collection, notamment du fonds ancien (inventaire rétrospectif en particulier du fonds d’archives, désherbage..) et à sa bonne conservation (conditionnement des documents anciens et fragiles…).
- Participe à l’enrichissement du fonds documentaire (aide aux choix d’acquisition…), à son informatisation et à son traitement (catalogage, conditionnement et classement)
• Valorisation
- Participe à la valorisation et à la diffusion des collections : signalement des collections de la bibliothèque dans les catalogues collectifs, écriture d’articles, communication sur le site internet et les réseaux sociaux,
- Participation ponctuelle à la programmation culturelle notamment lors des animations du jeudi soir.
- Participe à des projets d’exposition (recherches, relectures en français, basque, espagnol…)
Activités secondaires
- Coopère avec les autres bibliothèques, centres de documentation, universités… au sein d’un réseau partenarial (Bilketa, SUDOC...)
- Participe à la préparation du budget sur le volet documentation et du bilan d’activité du service.
- Participe de manière ponctuelle à des actions de médiation et aux divers événements prévus dans la programmation culturelle du musée.
Profils recherchés
Exigences requises :
• Qualifications nécessaires :
- Formation et /ou expérience dans le domaine de la documentation et des bibliothèques ou des archives
- Connaissance du domaine muséal
- Connaissance en culture générale portant sur le champ de l’histoire, ethnologie, culture et des arts en particulier dans le domaine basque
- Maîtrise de la langue basque souhaitée et bonne connaissance de la langue espagnole.
• Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de traitement de bases de données de documentation, bibliothèques, musées.
- Connaissance des règles de classement et de traitement des archives et bibliothèques
- Connaissance des techniques et des principes de conservation préventive des livres, des archives et des collections muséales.
• Compétences relationnelles :
- Etre rigoureux, autonome et organisé
- Avoir le sens du contact avec le public, du travail d’équipe et des relations hiérarchiques
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation aux évolutions contextuelles et réglementaires
Etre titulaire du Permis B pour déplacements ponctuels sur le territoire
• Qualifications nécessaires :
- Formation et /ou expérience dans le domaine de la documentation et des bibliothèques ou des archives
- Connaissance du domaine muséal
- Connaissance en culture générale portant sur le champ de l’histoire, ethnologie, culture et des arts en particulier dans le domaine basque
- Maîtrise de la langue basque souhaitée et bonne connaissance de la langue espagnole.
• Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de traitement de bases de données de documentation, bibliothèques, musées.
- Connaissance des règles de classement et de traitement des archives et bibliothèques
- Connaissance des techniques et des principes de conservation préventive des livres, des archives et des collections muséales.
• Compétences relationnelles :
- Etre rigoureux, autonome et organisé
- Avoir le sens du contact avec le public, du travail d’équipe et des relations hiérarchiques
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation aux évolutions contextuelles et réglementaires
Etre titulaire du Permis B pour déplacements ponctuels sur le territoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0559597352
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Le poste est basé sur le site Château Neuf du Musée basque (avec interventions ponctuelle à la Maison Dagourette, voire certains déplacements sur le territoire dans le cadre de la mise en œuvre du Projet scientifique et culturel du Musée).
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à déposer
sur la plateforme https://www.emploi-territorial.fr
Date limite de candidature : 9 mars 2024
Le poste est basé sur le site Château Neuf du Musée basque (avec interventions ponctuelle à la Maison Dagourette, voire certains déplacements sur le territoire dans le cadre de la mise en œuvre du Projet scientifique et culturel du Musée).
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à déposer
sur la plateforme https://www.emploi-territorial.fr
Date limite de candidature : 9 mars 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.