Secrétaire comptable
Offre n° O064250108000739
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison de la Cité - Place Royale, Lescar (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique
- Gérer les dossiers administratifs et assurer le traitement comptable
- Gérer les dossiers administratifs et assurer le traitement comptable
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public et des familles :
- Accueil et information au service du public et des agents
- Recevoir, traiter et rediriger les appels et les messages téléphoniques
- Recevoir les clients, les renseigner ou les orienter
- Faire le lien entre les agents et les usagers
- Renseigner les agents sur les questions administratives et comptables
Tâches administratives :
- Effectuer la saisie et le suivi de courriers (mise en forme, transmission)
- Gérer des dossiers administratifs des agents
- Création et suivi du dossier individuel
- Contrôler les plannings élaborés par la directrice,
- Assurer la saisie et le suivi du compteur temps, des frais de déplacement
- Mettre à jour les données administratives dans les logiciels de soins et comptables
- Mettre à jour le tableau d’informations sur les patients
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Réaliser la sauvegarde informatique des documents 3 fois / semaine
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Coordonner l’organisation des formations (listing, feuilles de présences, convocations)
- Effectuer les démarches administratives auprès de la préfecture, des mairies
Comités syndicaux du SIVU
- Convocation des membres du SIVU
- Saisie et envoi des délibérations et PV des délibérations,
- Suivi du cahier des délibérations
Tâches comptables
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Renseigner les déclarations fiscales (mensuelles, trimestrielles, Déclaration Annuelle des Données Sociales,...)
- Suivre les éléments de la trésorerie : vérification des frais généraux et des factures, ...
- Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie
- Saisir les factures de fonctionnement et investissement
- Saisir et comptabiliser les soins infirmiers et pédicures dans le logiciel de soins
- Assister la direction dans la préparation du budget et du compte administratif
- Accueil et information au service du public et des agents
- Recevoir, traiter et rediriger les appels et les messages téléphoniques
- Recevoir les clients, les renseigner ou les orienter
- Faire le lien entre les agents et les usagers
- Renseigner les agents sur les questions administratives et comptables
Tâches administratives :
- Effectuer la saisie et le suivi de courriers (mise en forme, transmission)
- Gérer des dossiers administratifs des agents
- Création et suivi du dossier individuel
- Contrôler les plannings élaborés par la directrice,
- Assurer la saisie et le suivi du compteur temps, des frais de déplacement
- Mettre à jour les données administratives dans les logiciels de soins et comptables
- Mettre à jour le tableau d’informations sur les patients
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Réaliser la sauvegarde informatique des documents 3 fois / semaine
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Coordonner l’organisation des formations (listing, feuilles de présences, convocations)
- Effectuer les démarches administratives auprès de la préfecture, des mairies
Comités syndicaux du SIVU
- Convocation des membres du SIVU
- Saisie et envoi des délibérations et PV des délibérations,
- Suivi du cahier des délibérations
Tâches comptables
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Renseigner les déclarations fiscales (mensuelles, trimestrielles, Déclaration Annuelle des Données Sociales,...)
- Suivre les éléments de la trésorerie : vérification des frais généraux et des factures, ...
- Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie
- Saisir les factures de fonctionnement et investissement
- Saisir et comptabiliser les soins infirmiers et pédicures dans le logiciel de soins
- Assister la direction dans la préparation du budget et du compte administratif
Profils recherchés
Qualifications nécessaires :
Avoir un niveau BEP comptabilité. Le niveau Bac Pro est recommandé
compétences techniques :
- Utilisation de logiciels de gestion comptable (Berger Levrault : e-paie, Gestion Financière)
- Maîtrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Comptabilité générale :
o Comprendre un plan comptable
o Savoir gérer les immobilisations
o Savoir lire un compte de résultat
o Savoir gérer un budget
o Savoir enregistrer les factures
o Connaître les obligations et droits en matière de cotisations
- Gestion administrative du personnel
o Techniques de secrétariat
o Modalités d'accueil
compétences relationnelles/personnelles
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Gestion du temps
- Confidentialité des informations traitées
- Communication : sens relationnel
Avoir un niveau BEP comptabilité. Le niveau Bac Pro est recommandé
compétences techniques :
- Utilisation de logiciels de gestion comptable (Berger Levrault : e-paie, Gestion Financière)
- Maîtrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Comptabilité générale :
o Comprendre un plan comptable
o Savoir gérer les immobilisations
o Savoir lire un compte de résultat
o Savoir gérer un budget
o Savoir enregistrer les factures
o Connaître les obligations et droits en matière de cotisations
- Gestion administrative du personnel
o Techniques de secrétariat
o Modalités d'accueil
compétences relationnelles/personnelles
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Gestion du temps
- Confidentialité des informations traitées
- Communication : sens relationnel
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.