Assistant(e) Administratif (ve), Comptable et d'Accueil
Offre n° O064240924001559
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 10213, Lons (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice du centre social municipal, vous assurerez l'accueil du public du centre social, la gestion administrative des différents services du centre et la régie du secteur social.
Vous travaillerez en lien avec les responsables des EAJE, de l'ALSH et du pôle jeunesse, les autres services de la collectivité et vous serez en contact avec le tissus associatif et les nombreux usagers du centre social municipal.
Vous travaillerez en lien avec les responsables des EAJE, de l'ALSH et du pôle jeunesse, les autres services de la collectivité et vous serez en contact avec le tissus associatif et les nombreux usagers du centre social municipal.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public du centre social
- accueil physique et téléphonique
- orientation et renseignement des usagers ou des correspondants téléphoniques
- aménagement du hall avec ses supports de communication
Assurer la gestion administrative des différents services du centre social
- rédaction et mise en forme du courrier (rédaction, expédition, archivage...)
- transmission des courriers et des communications aux personnes/services concernés
- mise en forme du rapport d’activité annuel
- tenue des éléments statistiques
- enregistrement des demandes de congés du personnel et tenue du calendrier
- gestion administrative des ateliers jeunes
- gestion des demandes et occupations des salles municipales
- gestion des demandes et occupations des minibus municipaux
Assurer la régie du secteur social (en tant que régisseur principal)
- tenue de la régie de l’ensemble des services du centre social (3 EAJE, 2 ALSH, ESF, CLAS)
- accompagnement des services dans la gestion informatique via le logiciel INOE (référente INOE du secteur social)
- tenue du grand livre comptable
- suivi des différents comptes
- transmission des titres de paiement
- gestion des encaissements
- transmission des fonds au Trésor public
Participer à la vie quotidienne du centre social
- accompagnement sorties
- renfort atelier couture, cuisine, carnaval…
- renfort auprès des enfants accueillis à la crèche ou à l’accompagnement scolaire
Sujétions et contraintes particulières :
- fermeture au public le lundi matin pour faciliter la gestion de la régie
- variation de la charge de travail au cours de l’année
- nombreuses interruptions dans le travail (interpellation du public et/ou du personnel, appels téléphoniques...)
- fermeture annuelle de la structure 2 semaines en été et 1 semaine à Noël
- accueil physique et téléphonique
- orientation et renseignement des usagers ou des correspondants téléphoniques
- aménagement du hall avec ses supports de communication
Assurer la gestion administrative des différents services du centre social
- rédaction et mise en forme du courrier (rédaction, expédition, archivage...)
- transmission des courriers et des communications aux personnes/services concernés
- mise en forme du rapport d’activité annuel
- tenue des éléments statistiques
- enregistrement des demandes de congés du personnel et tenue du calendrier
- gestion administrative des ateliers jeunes
- gestion des demandes et occupations des salles municipales
- gestion des demandes et occupations des minibus municipaux
Assurer la régie du secteur social (en tant que régisseur principal)
- tenue de la régie de l’ensemble des services du centre social (3 EAJE, 2 ALSH, ESF, CLAS)
- accompagnement des services dans la gestion informatique via le logiciel INOE (référente INOE du secteur social)
- tenue du grand livre comptable
- suivi des différents comptes
- transmission des titres de paiement
- gestion des encaissements
- transmission des fonds au Trésor public
Participer à la vie quotidienne du centre social
- accompagnement sorties
- renfort atelier couture, cuisine, carnaval…
- renfort auprès des enfants accueillis à la crèche ou à l’accompagnement scolaire
Sujétions et contraintes particulières :
- fermeture au public le lundi matin pour faciliter la gestion de la régie
- variation de la charge de travail au cours de l’année
- nombreuses interruptions dans le travail (interpellation du public et/ou du personnel, appels téléphoniques...)
- fermeture annuelle de la structure 2 semaines en été et 1 semaine à Noël
Profils recherchés
- sens aigu de la relation et du contact : bonne présentation, discrétion, courtoisie, efficacité, disponibilité
- savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- bonne capacité au travail en équipe
- savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- capacité à intervenir pour prendre les premières mesures conservatoires, savoir interpeller les responsables et savoir rendre des comptes
- savoir gérer de manière autonome les tâches à effectuer
- capacité à assumer la responsabilité de la régie du secteur social
- savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- bonne capacité au travail en équipe
- savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- capacité à intervenir pour prendre les premières mesures conservatoires, savoir interpeller les responsables et savoir rendre des comptes
- savoir gérer de manière autonome les tâches à effectuer
- capacité à assumer la responsabilité de la régie du secteur social
Contact et modalités de candidature
Contact
0559403232
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + NBI accueil du public + RIFSEEP + participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) si adhésion à un contrat labellisé.
Forfait mobilités durables, remboursement des frais de transport domicile-travail (75%).
Temps de travail hebdomadaire : 37h30mn du lundi au vendredi.
25 jours de congés annuels, possibilité 2 jours de fractionnement, 14 jours d'ARTT dont 3 décomptés en heures, Compte épargne temps.
Forfait mobilités durables, remboursement des frais de transport domicile-travail (75%).
Temps de travail hebdomadaire : 37h30mn du lundi au vendredi.
25 jours de congés annuels, possibilité 2 jours de fractionnement, 14 jours d'ARTT dont 3 décomptés en heures, Compte épargne temps.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.