→ Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

- Vous accompagnerez les services dans la définition des besoins et le choix des procédures à mettre en œuvre,
- Vous gérerez administrativement et juridiquement les marchés publics en lien avec les services concernés via un logiciel de gestion de la commande publique (MARCOWEB): constitution des dossiers, publicité, informer les candidats, ouvrir les plis, vérifier les pièces administratives, participer aux phases de négociations, vérifier les rapports d’analyse des offres, assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres et de la commande publique, rédiger les procès-verbaux, assurer la motivation du rejet des offres, rédiger et envoyer les courriers de notification…
- Vous accompagnerez et conseillerez les services pour la gestion et le suivi de l’exécution des marchés, rédigerez les avenants, mettrez en œuvre les conditions des marchés : pénalités…
- Vous participerez, le cas échéant, au suivi des contrats de délégation et d’exploitation des services publics sur un plan administratif et juridique,
- Vous accompagnerez et conseillerez les services lors des opérations de réception, contrôler les pièces permettant la clôture des marchés …
- Vous assurerez la publication des données essentielles de la commande publique
- Vous gérerez l’archivage des dossiers liés à la commande publique (papier, dématérialisé)
- Vous concevrez les tableaux de bord de suivi des marchés nécessaires (calendrier des appels d’offres, liste des marchés, dates de reconduction, date de fin de marchés, etc)
- Vous gérez les contrats spécifiques de la collectivité : assurances…

→ Sécuriser les procédures juridiques de la collectivité,

- Vous serez le garant du bon respect des normes juridiques, tout domaine confondu de la collectivité,
- Vous assurerez le rôle d’assistance et conseil juridique auprès des élus et des services, instruirez et suivrez les contentieux complexe et vous alerterez sur les cas de recours nécessaire à un conseil extérieur et en assurerez le suivi.
- Vous suivrez les actualités juridiques liées aux différentes compétences de la collectivité et alerterez des prochaines échéances : veille juridique constante tout en veillant à anticiper et analyser l’impact des évolutions juridiques pour la collectivité, rédiger diffuser des notes informatives auprès des services…
- Vous assurerez un conseil auprès des services opérationnels pour l'élaboration et la formalisation de leurs projets. Il s'agit tant d'une assistance à la rédaction d'actes (arrêtés individuels et réglementaires, conventions, délibérations, courriers, baux…), que d'un accompagnement juridique à la mise en place des actions publiques (Produire des analyses juridiques et expertises en réponse aux questions des services…),
- Vous analyserez et contrôlerez les actes de la collectivité,
- De manière très ponctuelle, vous serez amenés à rédiger des actes administratifs de vente, et à suivre la mise en place des élections,

→ Gérer les affaires administratives générales de la collectivité

- Vous organiserez les conseils communautaires et conférences des maires dans les aspects administratifs et logistiques : soutien à la préparation de l’ordre du jour des réunions, rédaction des convocations, prise de notes lors des réunions et comptes rendus, mise en œuvre des décisions prises en fonction des besoins, réservation de salle, accompagnement des personnes venant de l’extérieur…
- Vous réalisez des travaux de bureautiques nécessaires à l’administration générale : Réalisation des rapports d’activités, de tableau de bord, mise en forme de courriers, Publication des documents administratifs et diffusion auprès des participants conformément à la règlementation et aux différentes demandes,
- Vous veillerez à la bonne tenue des registres des arrêtés et des délibérations, organiser et contrôler l’affichage légal et la publication des actes,
- Vous participez à la gestion des relations avec les communes dans le cadre des dispositifs d’accompagnement mis en place et des contrats en vigueur : CRTE, Fonds de concours, …
- Vous participerez à la mise à jour et au suivi du projet de territoire de la collectivité et aux projets transversaux en lien avec ce dernier,
- Vous gérez les archives de la collectivité : Organiser le classement et l'archivage des dossiers (en lien avec le centre de gestion dans le cadre de la mission d’accompagnement et assurer la continuité de cette mission)

En fonction du profil du candidat, une mission de soutien au service communication pourra être proposée.