ATSEM (h/f)
Offre n° O059240930000230
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Bordeu - BP 60111, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Encadrement du personnel des écoles maternelles sous l'autorité du N+1 et du Directeur Général des Services. Suivi administratif des activités scolaires, périscolaires et extra scolaires .
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
*Gestion des ATSEM
°Lien avec les différentes instances :
Inspection, DDJES, Communes Associations…CCAS ,commune de Douai maison d’enfants Lauwin-Planque, écoles, restaurants scolaires
*Tâches administratives :
° Relation directe avec les administrés et autres partenaires sociaux
°Suivi administratif des activités scolaires, périscolaires et extra scolaires :
Gestion du logiciel mypérischool (validation des documents, rectification des factures, envoi des factures).
- Inscriptions aux écoles, aux ACM (séjours vacances, séjours sportifs, séjours participatifs), garderie périscolaire, gestion administrative des classes de découverte.
Préparation au recrutement des ACM et des classes de découverte (réception des dossiers de candidature, listes des animateurs et directeurs pour transmission au service ressources humaines qui élaborent les contrats de travail, courriers des réponses positives et négatives).
Élaboration du planning des transports et gestion du budget des écoles.
°Restauration scolaire (facturation CCAS + Douai) et le service comptabilités
°Bourses communales, prime au mérite,
Bons BEPC
Encaissement des diverses recettes
*Gestion des ATSEM
°Lien avec les différentes instances :
Inspection, DDJES, Communes Associations…CCAS ,commune de Douai maison d’enfants Lauwin-Planque, écoles, restaurants scolaires
*Tâches administratives :
° Relation directe avec les administrés et autres partenaires sociaux
°Suivi administratif des activités scolaires, périscolaires et extra scolaires :
Gestion du logiciel mypérischool (validation des documents, rectification des factures, envoi des factures).
- Inscriptions aux écoles, aux ACM (séjours vacances, séjours sportifs, séjours participatifs), garderie périscolaire, gestion administrative des classes de découverte.
Préparation au recrutement des ACM et des classes de découverte (réception des dossiers de candidature, listes des animateurs et directeurs pour transmission au service ressources humaines qui élaborent les contrats de travail, courriers des réponses positives et négatives).
Élaboration du planning des transports et gestion du budget des écoles.
°Restauration scolaire (facturation CCAS + Douai) et le service comptabilités
°Bourses communales, prime au mérite,
Bons BEPC
Encaissement des diverses recettes
Profils recherchés
Compétences expertise métiers :
°Aptitudes relationnelles avec le public avec les partenaires les collègues.
° Capacités rédactionnelles,
°Capacité à réagir aux impératifs liés aux nécessités de service.
°Maitrise de l’outil informatique
Capacité à référencer les documents et à les classer pour en faciliter l’accès
Compétences transversales :
°Priorisation du travail en fonction des besoins et des périodes
° Travail en équipe
L'agent est amené à se déplacer dans les différentes écoles et restaurants scolaires
°Aptitudes relationnelles avec le public avec les partenaires les collègues.
° Capacités rédactionnelles,
°Capacité à réagir aux impératifs liés aux nécessités de service.
°Maitrise de l’outil informatique
Capacité à référencer les documents et à les classer pour en faciliter l’accès
Compétences transversales :
°Priorisation du travail en fonction des besoins et des périodes
° Travail en équipe
L'agent est amené à se déplacer dans les différentes écoles et restaurants scolaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0327997575
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.