Responsable adjoint(e) du service Guichet Unique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230601071173
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place du Général de Gaulle, Sainghin-en-Weppes (Nord)
Poste à pourvoir le
19/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA jusqu'à 3.125€ annuel)
Descriptif de l'emploi
La ville de Sainghin-en-Weppes, commune dynamique au cœur du territoire des Weppes située à 20 minutes de Lille, recherche un(e) responsable adjoint(e) pour son service Guichet Unique. Ce recrutement fait notamment suite à l'agrandissement du service qui accueille depuis septembre, un second dispositif de recueil des demandes de CNI - passeports ainsi qu'une Agence Postale Communale.
Le/la responsable adjoint(e) du guichet unique assumera la gestion du pôle population de la collectivité et assurera lors d'absences ou de congés le remplacement des agents chargés des dispositifs de recueil des CNI-Passeports ainsi que de la directrice.
Temps complet (1607 heures annuelles).
Le système de pointage mis en place dans la collectivité permet une certaine flexibilité.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA jusqu'à 3.125 € annuel)
Travail du mardi au samedi midi.
22,5 jours de congés annuels + 14 jours de RTT.
Télétravail possible sous certaines conditions.
Possibilité de temps partiel (90% voire 80%).
Le/la responsable adjoint(e) du guichet unique assumera la gestion du pôle population de la collectivité et assurera lors d'absences ou de congés le remplacement des agents chargés des dispositifs de recueil des CNI-Passeports ainsi que de la directrice.
Temps complet (1607 heures annuelles).
Le système de pointage mis en place dans la collectivité permet une certaine flexibilité.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA jusqu'à 3.125 € annuel)
Travail du mardi au samedi midi.
22,5 jours de congés annuels + 14 jours de RTT.
Télétravail possible sous certaines conditions.
Possibilité de temps partiel (90% voire 80%).
Missions / conditions d'exercice
1) MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir et renseigner le public.
* Gérer les actes d'état-civil (assurer la réception des déclarations et l'établissement des actes d'état-civil, des dossiers de mariage, PACS, noces, la tenue administrative des registres d'état civil, etc...).
* Assurer la gestion du cimetière (délivrance et contrôle des titres de concession, accueil et renseignement des familles, déclarations de décès, gestion et coordination des différents prestataires et intervenants extérieurs, etc...). [Mise en place d'un logiciel cimetière].
* Organiser le recensement de la population.
* Organiser le recensement militaire (convocation, dossier, envoi au BSN).
* Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins (tenue et mise à jour régulière des liste électorales, organisation matérielle des bureaux de vote, suivi des instructions préfectorales etc...)
2) MISSIONS ANNEXES
* Seconder la directrice sur les missions liées au PORTAIL FAMILLE : gestion des familles et des enfants (enregistrement d'inscriptions, scolarité, établissement, encaissement et suivi des facturations)
* Seconder ponctuellement les agents recueillant les demandes de CNI et Passeports (2 agents).
* Accueillir et renseigner le public.
* Gérer les actes d'état-civil (assurer la réception des déclarations et l'établissement des actes d'état-civil, des dossiers de mariage, PACS, noces, la tenue administrative des registres d'état civil, etc...).
* Assurer la gestion du cimetière (délivrance et contrôle des titres de concession, accueil et renseignement des familles, déclarations de décès, gestion et coordination des différents prestataires et intervenants extérieurs, etc...). [Mise en place d'un logiciel cimetière].
* Organiser le recensement de la population.
* Organiser le recensement militaire (convocation, dossier, envoi au BSN).
* Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins (tenue et mise à jour régulière des liste électorales, organisation matérielle des bureaux de vote, suivi des instructions préfectorales etc...)
2) MISSIONS ANNEXES
* Seconder la directrice sur les missions liées au PORTAIL FAMILLE : gestion des familles et des enfants (enregistrement d'inscriptions, scolarité, établissement, encaissement et suivi des facturations)
* Seconder ponctuellement les agents recueillant les demandes de CNI et Passeports (2 agents).
Profils recherchés
Doté(e) d'un sens avéré pour le service public et d'une excellente connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, plus particulièrement d'une mairie, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire notamment en ce qui concerne la gestion de l'état-civil, les affaires funéraire et l'organisation de scrutin. Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe et possédez des compétences managériales. Polyvalent(e) et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
SPÉCIFICITÉS/CONTRAINTES DU POSTE
Le/la responsable adjoint(e) représente l'image de la collectivité de par son rôle d'accueil de la population. Une attention particulière est donc portée sur le respect du devoir de réserve et de la discrétion professionnelle ainsi que sur la façon de traiter le public.
Il/elle doit pouvoir faire preuve d'une grande disponibilité en période électorale.
L'agent peut potentiellement être amené à gérer du public agressif.
Une bonne communication avec tous les services de la collectivité ainsi qu'avec les élus est indispensable.
SAVOIR - SAVOIR FAIRE
-Excellente connaissance du fonctionnement d'une collectivité ainsi que de ses principaux partenaires
-Compétences rédactionnelles : rédaction de courriers et d'actes dans le domaine de compétence concerné
-Connaissances de la gestion d'une régie
-Savoir gérer les actes d'Etat-civil d'une collectivité
-Savoir organiser un scrutin
-Maîtrise des outils informatiques
-Compétences managériales
SAVOIR ÊTRE
-Discrétion professionnelle
-Savoir comprendre une demande, informer, filtrer et orienter le public
-Amabilité
-Savoir travailler en équipe
-Gestion des priorités
-Polyvalence
-Réactivité et disponibilité
-Qualités relationnelles
-Gestion du stress
-Rigueur
SPÉCIFICITÉS/CONTRAINTES DU POSTE
Le/la responsable adjoint(e) représente l'image de la collectivité de par son rôle d'accueil de la population. Une attention particulière est donc portée sur le respect du devoir de réserve et de la discrétion professionnelle ainsi que sur la façon de traiter le public.
Il/elle doit pouvoir faire preuve d'une grande disponibilité en période électorale.
L'agent peut potentiellement être amené à gérer du public agressif.
Une bonne communication avec tous les services de la collectivité ainsi qu'avec les élus est indispensable.
SAVOIR - SAVOIR FAIRE
-Excellente connaissance du fonctionnement d'une collectivité ainsi que de ses principaux partenaires
-Compétences rédactionnelles : rédaction de courriers et d'actes dans le domaine de compétence concerné
-Connaissances de la gestion d'une régie
-Savoir gérer les actes d'Etat-civil d'une collectivité
-Savoir organiser un scrutin
-Maîtrise des outils informatiques
-Compétences managériales
SAVOIR ÊTRE
-Discrétion professionnelle
-Savoir comprendre une demande, informer, filtrer et orienter le public
-Amabilité
-Savoir travailler en équipe
-Gestion des priorités
-Polyvalence
-Réactivité et disponibilité
-Qualités relationnelles
-Gestion du stress
-Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0320581758
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à transmettre au service RH, à l'attention de Monsieur le Maire.
Adresse : Place du Général de Gaulle -59184 SAINGHIN-EN-WEPPES
Mail : rh@sainghin-en-weppes.fr
Adresse : Place du Général de Gaulle -59184 SAINGHIN-EN-WEPPES
Mail : rh@sainghin-en-weppes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINGHIN-EN-WEPPES
>- place du Général de Gaulle
59184 SAINGHIN-EN-WEPPES
>- place du Général de Gaulle
59184 SAINGHIN-EN-WEPPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.