Responsable Administratif et Financier (H/F)
Offre n° O057260401000864
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place d'armes - service du personnel, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Metz recrute un Responsable Administratif et Financier pour son pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville !
Rattaché au pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville, vous rejoignez une direction engagée dans le développement d'actions éducatives, sociales et citoyennes, qui dynamisent les quartiers et soutiennent la vie associative. Le pôle agit au plus près des habitants, encourage l'initiative locale, valorise l'engagement des jeunes et contribue activement au renforcement du lien social sur le territoire.
Si vous êtes doté d'une expertise solide en matière de gestion administrative et financière des collectivités territoriales,
REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !
Rattaché au pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville, vous rejoignez une direction engagée dans le développement d'actions éducatives, sociales et citoyennes, qui dynamisent les quartiers et soutiennent la vie associative. Le pôle agit au plus près des habitants, encourage l'initiative locale, valorise l'engagement des jeunes et contribue activement au renforcement du lien social sur le territoire.
Si vous êtes doté d'une expertise solide en matière de gestion administrative et financière des collectivités territoriales,
REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la cellule de gestion, sous l'autorité du Directeur du pôle, vous serez en charge de piloter et de garantir la gestion administrative, budgétaire et financière du Pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville. Vous encadrerez une équipe de 3 agents et serez l'interlocuteur privilégié des directions ressources. Vos principales missions seront :
Encadrer et animer la cellule de gestion :
Planifier, organiser et répartir les activités selon les priorités du Pôle
Définir les missions, fixer les objectifs et conduire les entretiens professionnels annuels
Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences
Animer des réunions d'équipe et favoriser la circulation de l'information
Instaurer un cadre de travail de qualité et prévenir les risques psychosociaux
Piloter la gestion budgétaire et financière du pôle :
Accompagner et conseiller les services du pôle dans la préparation et la gestion de leurs budgets
Contrôler l'exécution budgétaire, l'engagement des dépenses, des recettes et la validité des écritures de fin d’année
Mettre en place les outils nécessaires au suivi financier des opérations
Diffuser les procédures, les alertes et les recommandations de la Direction des Finances
Coordonner les activités RH déconcentrées :
Apporter un premier niveau d’informations RH aux agents et aux encadrants
Contrôler le temps de travail, les absences, les ordres de mission et les frais de déplacements des agents
Recenser et anticiper les besoins en recrutement et valider les demandes, en veillant au respect du budget alloué
Réaliser le suivi des renouvellements de contrats et constituer les dossiers administratifs pour les recrutements de vacataires
Coordonner la campagne d’entretiens professionnels annuels, la mise à jour des fiches de poste et l'élaboration du plan de formation
Sécuriser et structurer les procédures administratives, financières et juridiques :
Garantir la conformité des actes et procédures administratives, financières et juridiques
Concevoir et déployer des outils de pilotage interne dans une optique d’efficience et de sécurisation
Conseiller les services sur les procédures, les montages administratifs et financiers et constituer les dossiers associés
Elaborer les documents destinées aux instances (Conseil municipal, commissions) et veiller au respect des calendriers
Anticiper et alerter sur les risques administratifs et financiers
Coordonner le suivi de l’activité du pôle et exploiter les outils de pilotage notamment dans le cadre de la revue de gestion trimestrielle
Encadrer et animer la cellule de gestion :
Planifier, organiser et répartir les activités selon les priorités du Pôle
Définir les missions, fixer les objectifs et conduire les entretiens professionnels annuels
Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences
Animer des réunions d'équipe et favoriser la circulation de l'information
Instaurer un cadre de travail de qualité et prévenir les risques psychosociaux
Piloter la gestion budgétaire et financière du pôle :
Accompagner et conseiller les services du pôle dans la préparation et la gestion de leurs budgets
Contrôler l'exécution budgétaire, l'engagement des dépenses, des recettes et la validité des écritures de fin d’année
Mettre en place les outils nécessaires au suivi financier des opérations
Diffuser les procédures, les alertes et les recommandations de la Direction des Finances
Coordonner les activités RH déconcentrées :
Apporter un premier niveau d’informations RH aux agents et aux encadrants
Contrôler le temps de travail, les absences, les ordres de mission et les frais de déplacements des agents
Recenser et anticiper les besoins en recrutement et valider les demandes, en veillant au respect du budget alloué
Réaliser le suivi des renouvellements de contrats et constituer les dossiers administratifs pour les recrutements de vacataires
Coordonner la campagne d’entretiens professionnels annuels, la mise à jour des fiches de poste et l'élaboration du plan de formation
Sécuriser et structurer les procédures administratives, financières et juridiques :
Garantir la conformité des actes et procédures administratives, financières et juridiques
Concevoir et déployer des outils de pilotage interne dans une optique d’efficience et de sécurisation
Conseiller les services sur les procédures, les montages administratifs et financiers et constituer les dossiers associés
Elaborer les documents destinées aux instances (Conseil municipal, commissions) et veiller au respect des calendriers
Anticiper et alerter sur les risques administratifs et financiers
Coordonner le suivi de l’activité du pôle et exploiter les outils de pilotage notamment dans le cadre de la revue de gestion trimestrielle
Profils recherchés
Vos atouts pour le poste :
Titulaire d’un Bac+2 minimum en finances, gestion ou administration publique, vous disposez idéalement d’une expérience similaire en collectivité territoriale et dans l’encadrement d’équipes.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et financière, les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les règles de comptabilité publique.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités, respecter les délais et appliquer les procédures internes avec fiabilité.
Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, la collaboration avec des interlocuteurs variés et faites preuve de discrétion, diplomatie et sens du service public.
Votre esprit d’analyse et vos qualités rédactionnelles vous permettent d’anticiper les risques, d’accompagner les décisions et d’assurer la fiabilité des opérations et procédures.
Vous pourrez acquérir avec notre accompagnement la maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit, Marianne Finances, Gestmax), ainsi que la connaissance approfondie du cadre juridique et financier lié au monde associatif et aux relations collectivités/associations.
Titulaire d’un Bac+2 minimum en finances, gestion ou administration publique, vous disposez idéalement d’une expérience similaire en collectivité territoriale et dans l’encadrement d’équipes.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et financière, les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les règles de comptabilité publique.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités, respecter les délais et appliquer les procédures internes avec fiabilité.
Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, la collaboration avec des interlocuteurs variés et faites preuve de discrétion, diplomatie et sens du service public.
Votre esprit d’analyse et vos qualités rédactionnelles vous permettent d’anticiper les risques, d’accompagner les décisions et d’assurer la fiabilité des opérations et procédures.
Vous pourrez acquérir avec notre accompagnement la maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit, Marianne Finances, Gestmax), ainsi que la connaissance approfondie du cadre juridique et financier lié au monde associatif et aux relations collectivités/associations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387555000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + primes annuelles
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Parking gratuit
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
Déplacements occasionnels sur le territoire de la Ville de Metz
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Parking gratuit
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
Déplacements occasionnels sur le territoire de la Ville de Metz
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.