Agent administratif
Offre n° O057250226000380
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE DE LA MONTAGNE - B.P. n°9, Grosbliederstroff (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Grosbliederstroff, 3370 habitants, 30 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l'administration générale qui participera à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services, l'agent exercera les missions suivantes:
MISSIONS PROPRES AU POSTE:
- Accueil téléphonique et physique du public (renseignement et orientation)
- Assistance au secrétariat général
- Gestion sur logiciel métier:
* de la population et des actes d'état civil en qualité d'officier d'état civil
* des listes électorales, du cimetière et du recensement militaire
* de la comptabilité ( paiement des factures, encaissement des recettes)
- Etablissement et tenue des dossiers de mariage
- Participation à la préparation et au bon déroulement des élections
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Gestion administrative du parc locatif avec suivi des loyers et charges
- Participation à l'organisation des fêtes et cérémonies
MISSIONS PROPRES AU POSTE:
- Accueil téléphonique et physique du public (renseignement et orientation)
- Assistance au secrétariat général
- Gestion sur logiciel métier:
* de la population et des actes d'état civil en qualité d'officier d'état civil
* des listes électorales, du cimetière et du recensement militaire
* de la comptabilité ( paiement des factures, encaissement des recettes)
- Etablissement et tenue des dossiers de mariage
- Participation à la préparation et au bon déroulement des élections
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Gestion administrative du parc locatif avec suivi des loyers et charges
- Participation à l'organisation des fêtes et cérémonies
Profils recherchés
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE:
- Connaître le statut général de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Connaître la comptabilité publique M57
SAVOIR ETRE:
- Maîtriser les techniques de communication
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Être organisé, rigoureux et méthodique
-Être patient, sérieux et efficace
- Être discret et diplomate
- Appliquer le devoir de réserve et le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Allemand parlé serait un plus
- Parfaite maîtrise des applications informatiques et de communications professionnelles : WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT SITE INTERNET
DIPLOME: BAC +2
- permis B souhaitable
- Connaître le statut général de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Connaître la comptabilité publique M57
SAVOIR ETRE:
- Maîtriser les techniques de communication
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Être organisé, rigoureux et méthodique
-Être patient, sérieux et efficace
- Être discret et diplomate
- Appliquer le devoir de réserve et le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Allemand parlé serait un plus
- Parfaite maîtrise des applications informatiques et de communications professionnelles : WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT SITE INTERNET
DIPLOME: BAC +2
- permis B souhaitable
Contact et modalités de candidature
Contact
0387272212
Informations complémentaires
La lettre de motivation, accompagnée du curriculum vitae est à adresser à: M. Le Maire - 2 Rue de la Montagne - 57520 Grosbliederstroff
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.