Gestionnaire Comptable et Paye
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057240611001644
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CREUTZWALD
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
23/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon expérience
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Warndt, 18.000 habitants, dont le siège est situé à Creutzwald, recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Paye.
Sous l’autorité du Responsable des Finances et des Ressources Humaines, vous avez en charge l'exécution financière et comptable ainsi que la paie.
Sous l’autorité du Responsable des Finances et des Ressources Humaines, vous avez en charge l'exécution financière et comptable ainsi que la paie.
Missions / conditions d'exercice
Missions financières :
- Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du budget principal et des budgets annexes ;
- Effectuer le contrôle des pièces justificatives relatives aux factures, marchés… ;
- Assurer l’enregistrement, la liquidation et le suivi du paiement des factures ;
- Assurer les émissions de titres de recettes ;
- Contrôler et assurer le remboursement des notes de frais des agents ;
- Assurer le classement et l’archivage des justificatifs et des opérations financières et comptables en lien avec l’archiviste ;
- Assurer les déclarations de TVA ;
- Assurer le mandatement des salaires et des charges salariales ;
- Gérer la gestion des subventions des dossiers de l’ANAH ;
- Assurer l’interface avec la trésorerie : suivi de la conformité et de la transmission des flux ainsi que des pièces justificatives ;
- Identifier un problème sur une opération comptable ;
- Gérer et exploiter des documents techniques et administratifs ;
- Participation à l’évolution de la mise en place du « Work Flow » interne sur toute la chaîne comptable ;
- Assurer dans un souci constant de qualité, le relationnel avec les entreprises et fournisseurs ;
- Accompagner les services pour la gestion des petits problèmes techniques liés à leur utilisation du logiciel de comptabilité ;
Missions Ressources Humaines :
- Saisir manuellement les éléments variables des salaires des agents (calcul des primes de sujétions, paiement des heures supplémentaires, saisie des absences et des retenues) ;
- Calcul de l’ensemble des primes attribuées par la collectivité (régime indemnitaire, prime d’assiduité, de fin d’année…) ;
- Paramétrage de la structure du logiciel paie (calcul CSG, taux AT, Plafond SS) ;
- Exécuter la paie pour les agents et les élus de la CCW et du SMIASB ainsi que l’établissement des bordereaux, déclaration et tous documents (recensement des flux d’informations pour dématérialisation et informatisation) ;
- Préparer et transmettre la DSN (CCW et SMIASB) ;
- Effectuer les déclarations au FNC et au FIPHFP ;
- Gérer les dossiers de complémentaires santé et prévoyance (CCW et SMIASB) ;
- Assurer la gestion totale des absences et congés des agents :
*Maladie : établir les demandes de remboursement des IJ et autres
*Absences autorisées et non autorisées
- Établir les attestations Pôle Emploi sur Net’Entreprise ;
- Participer à la gestion des ordres de mission et déplacement des agents, ainsi que les demandes de remboursement ;
- Gestion partagée de la badgeuse Kélio.
- Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du budget principal et des budgets annexes ;
- Effectuer le contrôle des pièces justificatives relatives aux factures, marchés… ;
- Assurer l’enregistrement, la liquidation et le suivi du paiement des factures ;
- Assurer les émissions de titres de recettes ;
- Contrôler et assurer le remboursement des notes de frais des agents ;
- Assurer le classement et l’archivage des justificatifs et des opérations financières et comptables en lien avec l’archiviste ;
- Assurer les déclarations de TVA ;
- Assurer le mandatement des salaires et des charges salariales ;
- Gérer la gestion des subventions des dossiers de l’ANAH ;
- Assurer l’interface avec la trésorerie : suivi de la conformité et de la transmission des flux ainsi que des pièces justificatives ;
- Identifier un problème sur une opération comptable ;
- Gérer et exploiter des documents techniques et administratifs ;
- Participation à l’évolution de la mise en place du « Work Flow » interne sur toute la chaîne comptable ;
- Assurer dans un souci constant de qualité, le relationnel avec les entreprises et fournisseurs ;
- Accompagner les services pour la gestion des petits problèmes techniques liés à leur utilisation du logiciel de comptabilité ;
Missions Ressources Humaines :
- Saisir manuellement les éléments variables des salaires des agents (calcul des primes de sujétions, paiement des heures supplémentaires, saisie des absences et des retenues) ;
- Calcul de l’ensemble des primes attribuées par la collectivité (régime indemnitaire, prime d’assiduité, de fin d’année…) ;
- Paramétrage de la structure du logiciel paie (calcul CSG, taux AT, Plafond SS) ;
- Exécuter la paie pour les agents et les élus de la CCW et du SMIASB ainsi que l’établissement des bordereaux, déclaration et tous documents (recensement des flux d’informations pour dématérialisation et informatisation) ;
- Préparer et transmettre la DSN (CCW et SMIASB) ;
- Effectuer les déclarations au FNC et au FIPHFP ;
- Gérer les dossiers de complémentaires santé et prévoyance (CCW et SMIASB) ;
- Assurer la gestion totale des absences et congés des agents :
*Maladie : établir les demandes de remboursement des IJ et autres
*Absences autorisées et non autorisées
- Établir les attestations Pôle Emploi sur Net’Entreprise ;
- Participer à la gestion des ordres de mission et déplacement des agents, ainsi que les demandes de remboursement ;
- Gestion partagée de la badgeuse Kélio.
Profils recherchés
- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée (secteur public) ;
- Rigueur et organisation ;
- Grande autonomie et adaptabilité ;
- Esprit d’initiative et curiosité professionnelle ;
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Maitrise de l’outil informatique indispensable ;
- Connaissance des logiciels CIRIL et KELIO souhaitée.
- Rigueur et organisation ;
- Grande autonomie et adaptabilité ;
- Esprit d’initiative et curiosité professionnelle ;
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Maitrise de l’outil informatique indispensable ;
- Connaissance des logiciels CIRIL et KELIO souhaitée.
Contact
Contact
rh@ccwarndt.fr
Informations complémentaires
- Participation de la collectivité aux cotisations Complémentaires Santé et Prévoyance ;
- Poste à temps complet.
- Télétravail dans les conditions fixées par délibération et dans le respect des contraintes de service.
Lettre de motivation et CV (avec photo) à adresser à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Warndt.
- Poste à temps complet.
- Télétravail dans les conditions fixées par délibération et dans le respect des contraintes de service.
Lettre de motivation et CV (avec photo) à adresser à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Warndt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.