Afin d’anticiper le départ d’un agent titulaire du poste, la ville de Locminé recrute un agent du cadre d’emploi des Rédacteurs ou Attachés pour la mission de Responsable des ressources humaines, placé sous l’autorité de la responsable du service Finances et du Directeur Général des Services.
Missions principales du poste
 Gestion du personnel communal et du CCAS (63 agents)
 Participation à la préparation et au suivi des réunions de conseil municipal et des commissions municipales
 Secrétariat du maire

1 - Gestion administrative du personnel Commune et CCAS (63 agents)
• Assurer la gestion du déroulement de carrière des agents stagiaires et titulaires en appliquant les dispositifs législatifs et réglementaires : recrutement, évolution de carrière, rédactions des actes administratifs, gestion des dossiers individuels, préparation des évaluations annuelles
• Assurer la Mise à jour du tableau des effectifs, des fiches de postes et de l’organigramme
• Assurer la mise à jour et le suivi du RIFSEEP
• Gérer les agents contractuels : recrutements, contrats…
• Assurer le traitement de la paie et des cotisations sociales en binôme avec l’agent responsable du service finances
• Assurer la préparation et le suivi de la masse salariale : préparation et suivi budgétaire
• Gérer la formation des agents : CNFPT, formations intercommunales, autres formations
• Gérer les absences des agents communaux (congés payés, inaptitude, RTT, récupération…) et veiller à la continuité du service en assurant le remplacement des agents,
• Encadrement des agents en charge de l’entretien des locaux des différents services et de l’Espace Culturel
• Assurer le suivi des dossiers de maladies : saisie des instances médicales, remboursements
• Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
• Assurer la mission d’assistant de prévention et le suivi du document unique des risques professionnels
• Gérer les dossiers de demande de retraite CNRACL
• Concevoir et faire vivre des statistiques et des tableaux de bord (masse salariale, pyramide des âges, absentéisme…)
• Gérer les demandes d’emplois et demandes de stages des différents services
• Mettre en œuvre et gérer les procédures disciplinaires
• Participer à l’élaboration ou à la mise à jour des documents concernant la gestion des agents : règlement intérieur, règlement de formation, livret d’accueil, ligne directrice de gestion
• Préparation des projets de délibérations relatives aux ressources humaines
• Réaliser le rapport social unique
• Assurer la gestion de l’action sociale (protection sociale complémentaire, correspondant CNAS, repas annuel, médailles…)

2 - Administration générale
• Conseil municipal : Mise en forme des documents et envoi des convocations, rédaction des PV et des délibérations, transmission au contrôle de légalité
• Commission et réunion du bureau municipal : Envoi des convocations et transmission des comptes rendus
• Remplacement de l’agent en charge de l’Urbanisme
• Préparation le planning de permanences des élus et des réunions du bureau municipal

3 - Secrétariat du Maire
• Gérer l’agenda et le courrier du Maire
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public voulant rencontrer le Maire

 Cadre d’emploi de catégorie A ou B
 Formation supérieure en administration territoriale
 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire indispensable
 Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
 Maitrise du processus de la paie idéalement logiciel Berger Levrault
 Aptitudes au management et à l’encadrement
 Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
 Etre force de propositions et être en capacité de proposer des évolutions de procédures
 Autonomie, esprit d’initiative, organisation, rigueur et gestion des priorités
 Discrétion, réactivité
 Qualités rédactionnelles et aptitude à la communication
 Maitrise de l’outil informatique et des logiciels professionnels idéalement logiciel Berger Levrault
 Sens des responsabilités