Assistant administratif et Gestionnaire de l'Agence Postale Communale
Offre n° O055260323001125
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Raymond Poincaré, Sorcy-Saint-Martin (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Agence postale communale
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l'information)
- Exécution des rôles d'eau et d'assainissement et suivi des factures et réclamations
- Gestion de l’État civil : rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
- Gestion de l'ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
- Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
- Gestion des documents d'urbanisme
- Rédaction d'actes administratifs : arrêtés, suivi des arrêtés, transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion des locations de salles (gestion du planning, rédaction des conventions)
- Gestion du prêt de matériel
- Gestion des licences débit de boisson, restauration
- Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages ...)
- Gestion du courrier (rédaction des mails et courriers, enregistrement du courrier, suivi du courrier ...)
- Secrétariat et comptabilité des associations foncières rurales
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l'information)
- Exécution des rôles d'eau et d'assainissement et suivi des factures et réclamations
- Gestion de l’État civil : rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
- Gestion de l'ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
- Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
- Gestion des documents d'urbanisme
- Rédaction d'actes administratifs : arrêtés, suivi des arrêtés, transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion des locations de salles (gestion du planning, rédaction des conventions)
- Gestion du prêt de matériel
- Gestion des licences débit de boisson, restauration
- Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages ...)
- Gestion du courrier (rédaction des mails et courriers, enregistrement du courrier, suivi du courrier ...)
- Secrétariat et comptabilité des associations foncières rurales
Missions / conditions d'exercice
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base, générale et experte : État Civil, urbanisme, élection
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rendre compte à la secrétaire générale de mairie
- Connaissance de base, générale et experte : État Civil, urbanisme, élection
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rendre compte à la secrétaire générale de mairie
Profils recherchés
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, élections, droit d'occupation des sols, gestion du domaine public
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Être polyvalent
- Être capable d'assurer la continuité de service lors des périodes d'absence du secrétariat de mairie
Logiciel : AGEDI/PROXIMA
Fiche de poste évolutive dans le temps
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, élections, droit d'occupation des sols, gestion du domaine public
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Être polyvalent
- Être capable d'assurer la continuité de service lors des périodes d'absence du secrétariat de mairie
Logiciel : AGEDI/PROXIMA
Fiche de poste évolutive dans le temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0329898787
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV soit en ligne, par courrier ou par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.