Assistant Comptable et RH
Offre n° O055250207000509
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des Moines - B.P. 68, Saint-Mihiel (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à une mutation
Poste en autonomie sous la supervision de la Responsable Administrative
Poste en autonomie sous la supervision de la Responsable Administrative
Missions / conditions d'exercice
Pour la comptabilité :
• Exécuter et suivre les budgets de la CC du Sammiellois (budget principal et budgets annexes) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives) en lien avec le responsable hiérarchique correspondant
• Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité o Préparer les mandatements et titres de recette
o Saisir les factures et mandats
o Suivre les opérations budgétaires
o Apprécier la validité des pièces justificatives
o Contrôler les factures des services, s’assurer du « Service Fait »
o Classer, archiver les pièces et documents comptable ou financiers
• Gestion comptable et suivi des marchés publics
• Gestion et suivi des opérations budgétaires
• Suivi des subventions, fonds de concours
• Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts, du fonds de compensation de la TVA et de la TVA
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des réalisations en investissement et en fonctionnement
• Identifier et anticiper un problème éventuel sur une opération comptable
• Réaliser le suivi des crédits par fonction
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
Pour les Ressources Humaines:
• Élaboration des actes administratifs (carrières, absences, suivi médical, formations, retraites, ...)
• Constitution et archivage des dossiers individuels
• Gestion du registre des arrêtés
• Élaboration des paies et des cotisations
• Rédaction et suivi des échéances des contrats
• DSN
• Élaboration des IJ et saisi des accidents de travail/ congés maladie
• Exécuter et suivre les budgets de la CC du Sammiellois (budget principal et budgets annexes) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives) en lien avec le responsable hiérarchique correspondant
• Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité o Préparer les mandatements et titres de recette
o Saisir les factures et mandats
o Suivre les opérations budgétaires
o Apprécier la validité des pièces justificatives
o Contrôler les factures des services, s’assurer du « Service Fait »
o Classer, archiver les pièces et documents comptable ou financiers
• Gestion comptable et suivi des marchés publics
• Gestion et suivi des opérations budgétaires
• Suivi des subventions, fonds de concours
• Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts, du fonds de compensation de la TVA et de la TVA
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des réalisations en investissement et en fonctionnement
• Identifier et anticiper un problème éventuel sur une opération comptable
• Réaliser le suivi des crédits par fonction
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
Pour les Ressources Humaines:
• Élaboration des actes administratifs (carrières, absences, suivi médical, formations, retraites, ...)
• Constitution et archivage des dossiers individuels
• Gestion du registre des arrêtés
• Élaboration des paies et des cotisations
• Rédaction et suivi des échéances des contrats
• DSN
• Élaboration des IJ et saisi des accidents de travail/ congés maladie
Profils recherchés
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissance des règles de comptabilité publique
- Maîtrise de l'ensemble des étapes du processus de paie
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook,
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire
- Respect de l'organisation hiérarchique
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail,
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie,
- Être rigoureux(se), discret(e) et organisé(e).
- Expérience sur un poste similaire exigée
-Connaissance des règles de comptabilité publique
- Maîtrise de l'ensemble des étapes du processus de paie
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook,
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire
- Respect de l'organisation hiérarchique
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail,
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie,
- Être rigoureux(se), discret(e) et organisé(e).
- Expérience sur un poste similaire exigée
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.