Assistant - Chargé carrières / RH (h/f)
Offre n° O055241028001216
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue Thiers, Clermont-en-Argonne (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire et expérience du profil (si contractuel)
Descriptif de l'emploi
La CCAM (7000 habitants - 38 communes) est une structure intercommunale ayant pour rôle de développer différentes compétences telles que l'aménagement du territoire, l'économie, la cohésion sociale, la voirie, le scolaire, la gestion des déchets, la Gemapi ou encore le tourisme, ....
Dans le cadre d’une disponibilité discrétionnaire, la collectivité recrute un chargé de mission carrières RH / coordinateur de la commande publique (H/F).
Sous l'autorité du Président de la Communauté de communes Argonne-Meuse, de la directrice des services et la cheffe de service COMPTABILITE GESTION DU PERSONNEL / PAIE vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
L'effectif actuel de la collectivité s’élève à 50 agents.
Dans le cadre d’une disponibilité discrétionnaire, la collectivité recrute un chargé de mission carrières RH / coordinateur de la commande publique (H/F).
Sous l'autorité du Président de la Communauté de communes Argonne-Meuse, de la directrice des services et la cheffe de service COMPTABILITE GESTION DU PERSONNEL / PAIE vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
L'effectif actuel de la collectivité s’élève à 50 agents.
Missions / conditions d'exercice
1/ CHARGE DE MISSION CARRIERES RH :
- Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
• Assurer le traitement et la gestion des dossiers individuels des agents en matière de carrière et de maladie (en lien avec la paie) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires du recrutement à la retraite,
• Gérer la carrière : rédaction des actes et application en paye, suivi des dossiers des instances du personnel comme comités techniques, des CAP, de l’avancement de grade, de la promotion interne, des positions administratives, saisie des données sur le logiciel AGIRHE, préparation et suivi des élections professionnelles, suivi des procédures disciplinaires,
• Assister l’agent en charge de la paye : préparation paye/suivi carrière et dossier agent
• Rédiger les contrats des agents contractuels, les certificats de travail,
• Gestionnaire risque et santé en lien avec le prestataire concerné : Déclaration des sinistres, suivi des remboursements financiers des assurances, Gérer les dossiers famille (congés maternité et paternité), Gérer les dossiers maladie (Maladie ordinaire, CLD, CLM, etc.), accidents du travail et maladie professionnelle, Suivi des convocations aux visites médicales
• Rédaction des comptes rendus du service, développement de tableaux de bord d’activité et d’indicateurs
• Assister la directrice dans la réalisation de différents bilans : bilan social, rapport d’activités, saisie de données et extraction,
• Assurer la suppléance de la gestionnaire de paies (à terme)
• Assister la directrice dans la déclinaison du plan de formation et dans l’organisation des entretiens d’évaluation,
• Suivi des logiciels ou applicatifs nécessaires au fonctionnement du pôle ou du service,
• Prévoyance : suivi de dossiers individuels des agents (adhésion, cotisations, sinistres)
• Gestion du temps du personnel (horaires, congés, récupération, absences, grèves, fermetures administratives, ...)
• Gestion des missions des agents (plannings, annualisation, ...)
• Suivi des formations.
2/ CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
- Suivi des procédures de Marchés publics, Suivi des achats et de la politique des achats, Suivi des contrats d’assurances et des sinistres, Gestion des marchés publics et des contrats. Le/la gestionnaire aura pour missions :
• Conseiller la direction et les services pour la passation de leurs marchés,
• Préparer le dossier de consultation des entreprises (toutes procédures) dans le respect de la réglementation et des procédures internes de la collectivité,
• Rédiger les documents administratifs et veiller à la cohérence de l’ensemble des documents techniques,
• Gérer intégralement la dématérialisation des procédures sur les plateformes (SPL X demat, BOAMP, etc.)
• Gérer les échanges avec les candidats (négociation),
• Participer à la phase d’analyse des candidatures et des offres jusqu’à la notification des marchés (toutes procédures),
• Préparer les rapports d’analyse des offres avec les services et finaliser les RAO en veillant à la cohérence du rapport dans tous ses éléments (organisation des CAO et participation aux commissions internes)
• Gérer le processus administratif lié à l’attribution des marchés : lettres de rejet, notification, contrôle de légalité, etc.
• Assister les services dans l’exécution des marchés (avenants, sous-traitance, transactions, reconduction, etc.)
• Participer à la planification de l’activité du service,
• Assister les services dans l’élaboration et le suivi des conventions et contrats,
• Contribuer à la veille documentaire, à l’élaboration de modèles/pièces types, faire des recherches juridiques
• Assurer le précontentieux (réclamation)
• Gestion et suivi des contrats d’assurances et des sinistres
• Garantir l’efficience économique et financière de la commande publique et l’optimisation de la politique achat (participer à la conception d’outils et modèles adaptés pour la transmission de bonnes pratiques et la recherche d’économies)
• Assurer un rôle d’assistance juridique relative à la réglementions des marchés publics,
CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions générales
- Travail en bureau
- Astreintes possibles selon dispositif
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Lieu de travail
- Bureau au siège de la CCAM, 16 rue Thiers à Clermont en Argonne
- Permanence sur le site 28 rue Tabur à Varennes en Argonne (1j / semaine)
- Déplacements possibles sur les communes du territoire selon ordre de mission
Temps de travail
- Temps complet 35h
- 1607 heures annuelles
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE : CNAS, régime indemnitaire
- Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
• Assurer le traitement et la gestion des dossiers individuels des agents en matière de carrière et de maladie (en lien avec la paie) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires du recrutement à la retraite,
• Gérer la carrière : rédaction des actes et application en paye, suivi des dossiers des instances du personnel comme comités techniques, des CAP, de l’avancement de grade, de la promotion interne, des positions administratives, saisie des données sur le logiciel AGIRHE, préparation et suivi des élections professionnelles, suivi des procédures disciplinaires,
• Assister l’agent en charge de la paye : préparation paye/suivi carrière et dossier agent
• Rédiger les contrats des agents contractuels, les certificats de travail,
• Gestionnaire risque et santé en lien avec le prestataire concerné : Déclaration des sinistres, suivi des remboursements financiers des assurances, Gérer les dossiers famille (congés maternité et paternité), Gérer les dossiers maladie (Maladie ordinaire, CLD, CLM, etc.), accidents du travail et maladie professionnelle, Suivi des convocations aux visites médicales
• Rédaction des comptes rendus du service, développement de tableaux de bord d’activité et d’indicateurs
• Assister la directrice dans la réalisation de différents bilans : bilan social, rapport d’activités, saisie de données et extraction,
• Assurer la suppléance de la gestionnaire de paies (à terme)
• Assister la directrice dans la déclinaison du plan de formation et dans l’organisation des entretiens d’évaluation,
• Suivi des logiciels ou applicatifs nécessaires au fonctionnement du pôle ou du service,
• Prévoyance : suivi de dossiers individuels des agents (adhésion, cotisations, sinistres)
• Gestion du temps du personnel (horaires, congés, récupération, absences, grèves, fermetures administratives, ...)
• Gestion des missions des agents (plannings, annualisation, ...)
• Suivi des formations.
2/ CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
- Suivi des procédures de Marchés publics, Suivi des achats et de la politique des achats, Suivi des contrats d’assurances et des sinistres, Gestion des marchés publics et des contrats. Le/la gestionnaire aura pour missions :
• Conseiller la direction et les services pour la passation de leurs marchés,
• Préparer le dossier de consultation des entreprises (toutes procédures) dans le respect de la réglementation et des procédures internes de la collectivité,
• Rédiger les documents administratifs et veiller à la cohérence de l’ensemble des documents techniques,
• Gérer intégralement la dématérialisation des procédures sur les plateformes (SPL X demat, BOAMP, etc.)
• Gérer les échanges avec les candidats (négociation),
• Participer à la phase d’analyse des candidatures et des offres jusqu’à la notification des marchés (toutes procédures),
• Préparer les rapports d’analyse des offres avec les services et finaliser les RAO en veillant à la cohérence du rapport dans tous ses éléments (organisation des CAO et participation aux commissions internes)
• Gérer le processus administratif lié à l’attribution des marchés : lettres de rejet, notification, contrôle de légalité, etc.
• Assister les services dans l’exécution des marchés (avenants, sous-traitance, transactions, reconduction, etc.)
• Participer à la planification de l’activité du service,
• Assister les services dans l’élaboration et le suivi des conventions et contrats,
• Contribuer à la veille documentaire, à l’élaboration de modèles/pièces types, faire des recherches juridiques
• Assurer le précontentieux (réclamation)
• Gestion et suivi des contrats d’assurances et des sinistres
• Garantir l’efficience économique et financière de la commande publique et l’optimisation de la politique achat (participer à la conception d’outils et modèles adaptés pour la transmission de bonnes pratiques et la recherche d’économies)
• Assurer un rôle d’assistance juridique relative à la réglementions des marchés publics,
CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions générales
- Travail en bureau
- Astreintes possibles selon dispositif
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Lieu de travail
- Bureau au siège de la CCAM, 16 rue Thiers à Clermont en Argonne
- Permanence sur le site 28 rue Tabur à Varennes en Argonne (1j / semaine)
- Déplacements possibles sur les communes du territoire selon ordre de mission
Temps de travail
- Temps complet 35h
- 1607 heures annuelles
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE : CNAS, régime indemnitaire
Profils recherchés
› SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Statut de la fonction publique
Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
Fonctionnement du contrôle de légalité
Culture de la collectivité en matière de discipline
SIRH module carrière/paie
Logiciel informatique de gestion du temps
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Droit syndical
Code du travail
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
Politique salariale de la collectivité
Cadre juridique disciplinaire
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et imposition)
Cadre réglementaire concernant les CAP
Structures et fonctionnement syndical au niveau local
› SAVOIRS GÉNÉRAUX
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Compétences technique:
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance dans le domaine de la gestion de la paie,
Connaissance des notions fondamentales de la GRH.
Connaissance des processus, et circuits de décisions.
La connaissance du logiciel E-Magnus serait un plus,
Qualités rédactionnelles,
Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à faire la veille juridique,
Maîtrise des outils bureautiques (suite OFFICE),
Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses et être à l’aise avec les chiffres.
- Compétences humaines :
Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives, à anticiper et à prioriser,
Capacité à analyser et à s'adapter au changement,
Capacité à se placer au service des agents, des encadrants,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité à représenter la collectivité,
Capacité à se positionner en appui de l'encadrement et à rendre compte,
Pédagogie,
Discrétion professionnelle.
Statut de la fonction publique
Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
Fonctionnement du contrôle de légalité
Culture de la collectivité en matière de discipline
SIRH module carrière/paie
Logiciel informatique de gestion du temps
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Droit syndical
Code du travail
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
Politique salariale de la collectivité
Cadre juridique disciplinaire
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et imposition)
Cadre réglementaire concernant les CAP
Structures et fonctionnement syndical au niveau local
› SAVOIRS GÉNÉRAUX
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Compétences technique:
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance dans le domaine de la gestion de la paie,
Connaissance des notions fondamentales de la GRH.
Connaissance des processus, et circuits de décisions.
La connaissance du logiciel E-Magnus serait un plus,
Qualités rédactionnelles,
Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à faire la veille juridique,
Maîtrise des outils bureautiques (suite OFFICE),
Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses et être à l’aise avec les chiffres.
- Compétences humaines :
Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives, à anticiper et à prioriser,
Capacité à analyser et à s'adapter au changement,
Capacité à se placer au service des agents, des encadrants,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité à représenter la collectivité,
Capacité à se positionner en appui de l'encadrement et à rendre compte,
Pédagogie,
Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329874012
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie du diplôme + liste aptitude si lauréat concours+
dernier arrêté de situation si fonctionnaire) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la CC Argonne-Meuse, 16 rue Thiers 55120 CLERMONT EN ARGONNE
ou par mail à personnel@argonne-meuse.fr
dernier arrêté de situation si fonctionnaire) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la CC Argonne-Meuse, 16 rue Thiers 55120 CLERMONT EN ARGONNE
ou par mail à personnel@argonne-meuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.