Assistant de gestion administrative et financière
Offre n° O051250311000739
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE DE CHEPY, Chepy (Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président du Syndicat et en collaboration avec l’assistante de gestion administrative et financière, vous aurez pour missions principales :
‐ Accueil physique et téléphonique du public ;
‐ Suivi et facturation des abonnés ;
‐ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d’informations ;
‐ Transmission de l’information aux abonnés et collectivités.
‐ Accueil physique et téléphonique du public ;
‐ Suivi et facturation des abonnés ;
‐ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d’informations ;
‐ Transmission de l’information aux abonnés et collectivités.
Missions / conditions d'exercice
Activité principales :
Suivi et facturation des abonnés
‐ Suivi des abonnés.
‐ Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l’abonné.
‐ Facturation des abonnés.
‐ Saisi de courriers.
‐ Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
‐ Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives.
‐ Contrôler les factures / facturations.
‐ Préparer les mandatements et titres de recette.
‐ Saisir les factures et mandats.
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
‐ Préparer les échéanciers.
‐ Établir des tableaux de bord de suivi.
‐ Identifier un problème sur une opération comptable.
Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
Activités annexes :
Gestion de la paie :
‐ Gérer le suivi de carrière des agents.
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales.
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Suppléer l’assistante de gestion administrative et financière en cas d’absence
Suivi et facturation des abonnés
‐ Suivi des abonnés.
‐ Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l’abonné.
‐ Facturation des abonnés.
‐ Saisi de courriers.
‐ Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
‐ Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives.
‐ Contrôler les factures / facturations.
‐ Préparer les mandatements et titres de recette.
‐ Saisir les factures et mandats.
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
‐ Préparer les échéanciers.
‐ Établir des tableaux de bord de suivi.
‐ Identifier un problème sur une opération comptable.
Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
Activités annexes :
Gestion de la paie :
‐ Gérer le suivi de carrière des agents.
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales.
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Suppléer l’assistante de gestion administrative et financière en cas d’absence
Profils recherchés
Compétences et connaissances :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise de la nomenclature comptable M49.
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Fonctionnement d'une trésorerie publique.
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
- Respecter les échéances et délais réglementaires.
- Savoir les procédures relatives à la paie.
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières.
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus.
- Maîtrise des applicatifs de gestion financière, de ressources humaines (JVS) et bureautique spécifiques.
Qualités requises :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : communication, écoute, adaptation, bienveillance.
- Être force de proposition.
- Autonomie.
- Qualités organisationnelles.
- Capacité à alerter l’Autorité territoriale.
Expérience nécessaire :
De formation bac minimum ou équivalent. Expérience sur un poste similaire OU Expérience sur une des missions dédiées au poste (finances)
Les candidatures de personnes motivées qui saurait justifier de leur polyvalence au travail (même sur des missions différentes), et de leur intérêt pour le poste seront également regardées avec attention.
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise de la nomenclature comptable M49.
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Fonctionnement d'une trésorerie publique.
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
- Respecter les échéances et délais réglementaires.
- Savoir les procédures relatives à la paie.
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières.
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus.
- Maîtrise des applicatifs de gestion financière, de ressources humaines (JVS) et bureautique spécifiques.
Qualités requises :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : communication, écoute, adaptation, bienveillance.
- Être force de proposition.
- Autonomie.
- Qualités organisationnelles.
- Capacité à alerter l’Autorité territoriale.
Expérience nécessaire :
De formation bac minimum ou équivalent. Expérience sur un poste similaire OU Expérience sur une des missions dédiées au poste (finances)
Les candidatures de personnes motivées qui saurait justifier de leur polyvalence au travail (même sur des missions différentes), et de leur intérêt pour le poste seront également regardées avec attention.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326682555
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à :
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal de Distribution d'Eau Potable
Mairie de CHEPY
20 Rue Saint Jean
51240 CHEPY
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal de Distribution d'Eau Potable
Mairie de CHEPY
20 Rue Saint Jean
51240 CHEPY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.