Sous l’autorité du responsable du service Finances – Commande publique, vous serez chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

COMMANDE PUBLIQUE :

Plannification de la commande publique liée à la politique d’achat :
- Participation à la politique achat de la collectivité
- Suivi du Règlement Interne de la Commande publique
- Optimisation des achats (groupements de commande, centrales d’achat, sourcage, commandes groupées…)
- Contrats : conseil et suivi des contrats en lien avec les services / suivi des contrats d’assurance
- Veille juridique et réglementaire

Instruction et gestion des procédures de marchés :
- Rédaction des pièces administratives des marchés en lien avec les services le cas échéant
- Mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics et suivi des délais
- Accompagnement des services
- Rédaction des projets de délibération des marchés publics
- Préparation et suivi administratif de la CAO
- Gestion, suivi de l’exécution administrative des marchés publics (avenants, sous-traitance, mise en demeure, PV de réception) en lien avec les maîtres d’œuvres le cas échéant

FINANCES :
- Saisie des marchés sur logiciel CIRIL
- Validation des factures de travaux (certificats de paiement)
- Traitement de factures pendant les congés et en fin d’exercice comptable (décembre-janvier)

PAIE DU CCAS :
- Elaboration de la paie du CCAS (7 agents) : Collecte des informations, saisie sur logiciel, lancement des traitements, alimentation des plateformes, diffusion des éléments (trésorerie, agent...), calcul de la diminution du régime indemnitaire suite absentéisme, suivi des Indemnités journalières, vérification et mandatement en comptabilité. DSN CCAS : déclaration mensuelle (alimentation-saisi-contrôle)