Assistant de direction des ressources humaines
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Offre n° O049240723001941
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec plus de 15 000 habitants, Avrillé « Ville-Parc » est la 4e commune d'Angers Loire Métropole. Située à quelques minutes par tramway du centre-ville d'Angers, elle bénéficie de l'attractivité d'une grande ville et incarne la douceur de vivre angevine.
En pleine expansion démographique au travers d'un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive et dispose de nombreux espaces naturels. Fréquemment distinguée pour sa qualité de vie, elle est animée par un riche tissu associatif. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d'activités, participe au dynamisme du territoire.
La future médiathèque de 1800m², devant sortir de terre en 2025 et conçu par l'un des plus renommé cabinet d'architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
En pleine expansion démographique au travers d'un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive et dispose de nombreux espaces naturels. Fréquemment distinguée pour sa qualité de vie, elle est animée par un riche tissu associatif. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d'activités, participe au dynamisme du territoire.
La future médiathèque de 1800m², devant sortir de terre en 2025 et conçu par l'un des plus renommé cabinet d'architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 esplanade de l'hôtel de ville - CS 50109, Avrillé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines, l’assistant de direction des ressources humaines est chargé des missions suivantes :
- Assistanat de direction.
- Suivi du dialogue social.
- Participation à la communication interne.
- Suivi de la GPECC.
- Gestion d’un portefeuille de direction pour la carrière et la paye des agents.
- Assistanat de direction.
- Suivi du dialogue social.
- Participation à la communication interne.
- Suivi de la GPECC.
- Gestion d’un portefeuille de direction pour la carrière et la paye des agents.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance administrative du DRH :
- Gère l’agenda, trie les courriers reçus en DRH, assure un premier niveau de réponses, suit les différents courriers de réponses, gère les parapheurs, oriente les différentes demandes vers les agents de la DRH…
2. Suivi administratif du dialogue social :
- Assure le suivi du planning des instances de dialogue social (CST, F3SCT…).
- Organise les réunions de dialogue social.
- Assure la gestion des dossiers présentés en CST et F3SCT.
- Prépare les délibérations présentées au Conseil municipal et au conseil d’administration du CCAS.
3. Participation à la politique de communication interne :
- Assure en lien avec la direction de la communication la préparation des sujets qui doivent faire l’objet des communications récurrentes (arrivées, départs des agents, mises à jour de l’organigramme…) et ponctuelles (temps de cohésion, séminaires…)
- Assure une veille sur les documents mis à disposition des agents au travers du réseau social d’entreprise.
4. Participation à la gestion prévisionnelle des emplois des compétences et des carrières :
- Travaille en collaboration avec le DRH et la cheffe du service des parcours professionnels sur la structuration de la politique de GPECC de la collectivité (structuration et suivi de la cartographie des postes,…)
5. Gestionnaire carrière – paye :
- Assure la gestion de la carrière et de la paye d’un portefeuille d’agents.
- Assure le suivi de la gestion des titres restaurants.
Activités secondaires :
- Assure l’assistance administrative des autres directions (Direction des finances, services achats et marchés publics) du pôle ressources et moyens.
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude) dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou sur le grade de rédacteur territorial. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet : 37,5 heures hebdomadaires donnant droit à RTT.
- Gère l’agenda, trie les courriers reçus en DRH, assure un premier niveau de réponses, suit les différents courriers de réponses, gère les parapheurs, oriente les différentes demandes vers les agents de la DRH…
2. Suivi administratif du dialogue social :
- Assure le suivi du planning des instances de dialogue social (CST, F3SCT…).
- Organise les réunions de dialogue social.
- Assure la gestion des dossiers présentés en CST et F3SCT.
- Prépare les délibérations présentées au Conseil municipal et au conseil d’administration du CCAS.
3. Participation à la politique de communication interne :
- Assure en lien avec la direction de la communication la préparation des sujets qui doivent faire l’objet des communications récurrentes (arrivées, départs des agents, mises à jour de l’organigramme…) et ponctuelles (temps de cohésion, séminaires…)
- Assure une veille sur les documents mis à disposition des agents au travers du réseau social d’entreprise.
4. Participation à la gestion prévisionnelle des emplois des compétences et des carrières :
- Travaille en collaboration avec le DRH et la cheffe du service des parcours professionnels sur la structuration de la politique de GPECC de la collectivité (structuration et suivi de la cartographie des postes,…)
5. Gestionnaire carrière – paye :
- Assure la gestion de la carrière et de la paye d’un portefeuille d’agents.
- Assure le suivi de la gestion des titres restaurants.
Activités secondaires :
- Assure l’assistance administrative des autres directions (Direction des finances, services achats et marchés publics) du pôle ressources et moyens.
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude) dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou sur le grade de rédacteur territorial. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet : 37,5 heures hebdomadaires donnant droit à RTT.
Profils recherchés
Savoirs généraux et socioprofessionnels :
- Maitrise des outils bureautiques.
- Connaissance de logiciel métier de gestion de la carrière.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Savoir-faire :
- Connaissance des techniques de communication.
- Très bonne maitrise rédactionnelle.
- Avoir un grand sens de l’organisation.
- Être en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Très bon sens relationnel.
- Faire preuve d’empathie.
- Faire d’une discrétion absolue
- Maitrise des outils bureautiques.
- Connaissance de logiciel métier de gestion de la carrière.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Savoir-faire :
- Connaissance des techniques de communication.
- Très bonne maitrise rédactionnelle.
- Avoir un grand sens de l’organisation.
- Être en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Très bon sens relationnel.
- Faire preuve d’empathie.
- Faire d’une discrétion absolue
Contact et modalités de candidature
Contact
02.41.37.41.16
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Madame le Maire d’Avrillé
Par mail à : emploi@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 16
Par mail à : emploi@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 16
Adresse de l'employeur
AVRILLE
>1 esplanade de l'hôtel de ville - CS 50109
49241 Avrille cedex
>1 esplanade de l'hôtel de ville - CS 50109
49241 Avrille cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.