Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O048260518001627
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VIALAS VILLAGE, Vialas (Lozère (48))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Vialas, commune rurale de 479 habitants, recherche un(e) assistant(e) administrative pour le remplacement d'un agent titulaire sur emploi permanent avec possibilité de pérennisation du poste. Le volume horaire pourra varier selon le profil du candidat (21h à 35h/semaine). La commune de Vialas est une commune vivante et attractive qui possède de nombreux services à la population (crèche, école, collège, médiathèque, Poste,...), des commerces de proximité, des associations dynamiques dans un espace naturel préservé.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, en lien avec les élus, l'assistant ou l'assistante administrative assurera diverses missions en lien avec le secrétariat de Mairie :
- Accueillir, renseigner la population (physique, téléphonique, courriel)
- Réceptionner, traiter et transmettre les demandes aux services concernés
- Gérer le courrier administratif entrant et sortant
- Gérer les domaines de l'état-civil, du recensement citoyen, des cimetières
- Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme
(enregistrement des demandes et transmission au service instructeur)
- Gérer la communication (site internet et publications diverses)
- Gérer le planning d'occupation des salles communales et les relations avec les associations
- Rédiger les actes administratifs produits par la collectivité (arrêtés de voirie, ...)
- Travaux de comptabilité (établissement des mandats et titres de fonctionnement, facturations des services périscolaires, de l'eau et de l'assainissement, du réseau de chaleur, ...)
- Gérer toute autre tâche administrative exécutée dans le cadre de la polyvalence des missions de communes rurales et nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Accueillir, renseigner la population (physique, téléphonique, courriel)
- Réceptionner, traiter et transmettre les demandes aux services concernés
- Gérer le courrier administratif entrant et sortant
- Gérer les domaines de l'état-civil, du recensement citoyen, des cimetières
- Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme
(enregistrement des demandes et transmission au service instructeur)
- Gérer la communication (site internet et publications diverses)
- Gérer le planning d'occupation des salles communales et les relations avec les associations
- Rédiger les actes administratifs produits par la collectivité (arrêtés de voirie, ...)
- Travaux de comptabilité (établissement des mandats et titres de fonctionnement, facturations des services périscolaires, de l'eau et de l'assainissement, du réseau de chaleur, ...)
- Gérer toute autre tâche administrative exécutée dans le cadre de la polyvalence des missions de communes rurales et nécessaires au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales nécessaire ;
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation, des règles d'état-civil et d'urbanisme ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance des logiciels métiers AGEDI - PROXIMA fortement appréciée ;
- Bon relationnel, capacité d'écoute et d'accompagnement ;
- Capacité d'organisation, rigueur et autonomie ;
- Gestion de la polyvalence et des priorités ;
- Sens du travail en équipe et bienveillance ;
- Esprit d'initiative ;
- Discrétion et neutralité liées aux informations recueillies ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales nécessaire ;
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation, des règles d'état-civil et d'urbanisme ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance des logiciels métiers AGEDI - PROXIMA fortement appréciée ;
- Bon relationnel, capacité d'écoute et d'accompagnement ;
- Capacité d'organisation, rigueur et autonomie ;
- Gestion de la polyvalence et des priorités ;
- Sens du travail en équipe et bienveillance ;
- Esprit d'initiative ;
- Discrétion et neutralité liées aux informations recueillies ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 66 41 00 05
Informations complémentaires
Temps de travail : 21h à 35h hebdomadaire, pourra varier selon le profil du candidat.
Contact et informations complémentaires :
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé avant le 20 juin 2026 :
- par courrier : à l'attention de Monsieur le Maire de VIALAS - 134 rue basse 48220 VIALAS
- par courriel : contact@mairievialas.fr à l'attention de Monsieur le Maire de VIALAS
Pour toute information complémentaire, merci de contacter Madame LUGAND Aurélie au 04 66 41 00 05
Contact et informations complémentaires :
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé avant le 20 juin 2026 :
- par courrier : à l'attention de Monsieur le Maire de VIALAS - 134 rue basse 48220 VIALAS
- par courriel : contact@mairievialas.fr à l'attention de Monsieur le Maire de VIALAS
Pour toute information complémentaire, merci de contacter Madame LUGAND Aurélie au 04 66 41 00 05
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.