Chargé(e) de la communication, des états des lieux des salles, de l'archivage, de l'informatique et de l'accueil (ponctuellement)
Offre n° O047260521001325
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1455 rue des Serres, Saint-Pardoux-Isaac (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
11h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire (catégorie C – Adjoint administratif), RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de la communication, des états des lieux des salles, de l’archivage, de l’informatique et de l’accueil pour une durée d'un an. Recrutement selon l'article L 332-8 5° du Code Général de la Fonction Publique
• Agent polyvalent des services administratifs
• Chargé(e) de mission transversale (communication, logistique, archives, numérique)
• Accueil et gestion des espaces communaux
Positionnement hiérarchique : Rattaché(e) à la secrétaire générale selon l’organisation de la collectivité.
• Agent polyvalent des services administratifs
• Chargé(e) de mission transversale (communication, logistique, archives, numérique)
• Accueil et gestion des espaces communaux
Positionnement hiérarchique : Rattaché(e) à la secrétaire générale selon l’organisation de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion autonome des missions quotidiennes (accueil ponctuel, archivage, états des lieux, maintenance informatique basique).
o Respect des règles d’archivage (code du patrimoine, RGPD pour les données personnelles).
o Application des règles de sécurité (accueil du public, gestion des salles).
• Responsabilité en communication :
o Représentation de la collectivité (réseaux sociaux, supports imprimés).
Relations fonctionnelles
Interne :
• Services administratifs :
o Secrétaire générale et adjoint administratif polyvalent.
o Service communication (pour la coordination des supports).
o Service informatique (pour la maintenance et les demandes techniques).
o Service des bâtiments (pour les états des lieux et la logistique des salles).
• Élus :
o Maire, adjoints (pour les demandes spécifiques de communication ou de réservation).
Externe :
• Prestataires :
o Fournisseurs de matériel informatique, imprimantes, archives externes.
• Publics :
o Usagers (accueil physique et téléphonique).
o Médias locaux (relations presse si inclus dans la communication).
• Institutions :
o Archives départementales (pour les versements d’archives).
o Préfecture (pour les demandes réglementaires).
• Collaboration avec :
o La secrétaire générale et l’adjoint administratif polyvalent.
o Le prestataire informatique (pour les problèmes complexes).
o Les archivistes départementaux (pour les versements).
Moyens matériels :
• Bureautique :
o Poste informatique avec suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Communication :
o Accès aux réseaux sociaux de la collectivité, outils de newsletter.
o Matériel photo/vidéo (si création de contenus).
• Archivage :
o Local dédié aux archives courantes.
Missions et activités du poste
Missions principales :
1. Communication :
• Rédaction et diffusion des supports de communication (flash info, affiches, site web, panneau pocket, bulletin municipal).
• Relations avec la presse locale (communiqués, interviews).
2. États des lieux des salles :
• Vérification des installations avant/après chaque événement (propreté, sécurité, matériel).
• Signalement des dysfonctionnements (éclairage, chauffage, sonorisation) aux élus.
3. Archivage :
• Classement et conservation des documents administratifs.
• Versement aux archives départementales selon les délais légaux.
• Respect du RGPD pour les données sensibles.
4. Informatique :
• Maintenance de premier niveau (résolution de problèmes logiciels, installation de périphériques).
• Gestion des comptes utilisateurs (création, droits d’accès).
• Sensibilisation cybersécurité et RGPD.
5. Accueil :
• Accueil physique et téléphonique du public (occasionnellement: renseignements, orientation).
Missions secondaires :
• Participation aux réunions de service.
• Appui ponctuel aux autres services.
• Veille réglementaire (archivage, communication publique).
Résumé :
Poste polyvalent au cœur des services administratifs de la commune de Saint Pardoux Isaac, alliant :
✅ Communication (interne/externes, site internet, panneau pocket, bulletin municipal).
✅ Gestion logistique (états des lieux).
✅ Archivage (classement physique/numérique, conformité légale).
✅ Informatique (maintenance basique, cybersécurité).
✅ Accueil (relation usagers, orientation).
Profil idéal :
• Organisé(e) et rigoureux(se) (multi-missions).
• À l’aise avec le public et les outils numériques.
• Capable de travailler en autonomie comme en équipe.
Atouts du poste :
• Diversité des missions (peu de routine).
• Contact humain (élus, agents, citoyens).
Conditions d'exercice :
Horaires :
• Temps non complet (11 h hebdomadaire lundi de 9h à 12h et mercredi et vendredi de 14h à 18h).
Environnement de travail :
• Bureau ouvert (accueil) ou espace partagé (avec d’autres services).
• Déplacements occasionnels (salles communales).
• Travail sur écran (majoritaire pour la communication et l’informatique).
o Respect des règles d’archivage (code du patrimoine, RGPD pour les données personnelles).
o Application des règles de sécurité (accueil du public, gestion des salles).
• Responsabilité en communication :
o Représentation de la collectivité (réseaux sociaux, supports imprimés).
Relations fonctionnelles
Interne :
• Services administratifs :
o Secrétaire générale et adjoint administratif polyvalent.
o Service communication (pour la coordination des supports).
o Service informatique (pour la maintenance et les demandes techniques).
o Service des bâtiments (pour les états des lieux et la logistique des salles).
• Élus :
o Maire, adjoints (pour les demandes spécifiques de communication ou de réservation).
Externe :
• Prestataires :
o Fournisseurs de matériel informatique, imprimantes, archives externes.
• Publics :
o Usagers (accueil physique et téléphonique).
o Médias locaux (relations presse si inclus dans la communication).
• Institutions :
o Archives départementales (pour les versements d’archives).
o Préfecture (pour les demandes réglementaires).
• Collaboration avec :
o La secrétaire générale et l’adjoint administratif polyvalent.
o Le prestataire informatique (pour les problèmes complexes).
o Les archivistes départementaux (pour les versements).
Moyens matériels :
• Bureautique :
o Poste informatique avec suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Communication :
o Accès aux réseaux sociaux de la collectivité, outils de newsletter.
o Matériel photo/vidéo (si création de contenus).
• Archivage :
o Local dédié aux archives courantes.
Missions et activités du poste
Missions principales :
1. Communication :
• Rédaction et diffusion des supports de communication (flash info, affiches, site web, panneau pocket, bulletin municipal).
• Relations avec la presse locale (communiqués, interviews).
2. États des lieux des salles :
• Vérification des installations avant/après chaque événement (propreté, sécurité, matériel).
• Signalement des dysfonctionnements (éclairage, chauffage, sonorisation) aux élus.
3. Archivage :
• Classement et conservation des documents administratifs.
• Versement aux archives départementales selon les délais légaux.
• Respect du RGPD pour les données sensibles.
4. Informatique :
• Maintenance de premier niveau (résolution de problèmes logiciels, installation de périphériques).
• Gestion des comptes utilisateurs (création, droits d’accès).
• Sensibilisation cybersécurité et RGPD.
5. Accueil :
• Accueil physique et téléphonique du public (occasionnellement: renseignements, orientation).
Missions secondaires :
• Participation aux réunions de service.
• Appui ponctuel aux autres services.
• Veille réglementaire (archivage, communication publique).
Résumé :
Poste polyvalent au cœur des services administratifs de la commune de Saint Pardoux Isaac, alliant :
✅ Communication (interne/externes, site internet, panneau pocket, bulletin municipal).
✅ Gestion logistique (états des lieux).
✅ Archivage (classement physique/numérique, conformité légale).
✅ Informatique (maintenance basique, cybersécurité).
✅ Accueil (relation usagers, orientation).
Profil idéal :
• Organisé(e) et rigoureux(se) (multi-missions).
• À l’aise avec le public et les outils numériques.
• Capable de travailler en autonomie comme en équipe.
Atouts du poste :
• Diversité des missions (peu de routine).
• Contact humain (élus, agents, citoyens).
Conditions d'exercice :
Horaires :
• Temps non complet (11 h hebdomadaire lundi de 9h à 12h et mercredi et vendredi de 14h à 18h).
Environnement de travail :
• Bureau ouvert (accueil) ou espace partagé (avec d’autres services).
• Déplacements occasionnels (salles communales).
• Travail sur écran (majoritaire pour la communication et l’informatique).
Profils recherchés
Compétences requises
Niveau requis :
• Catégorie C : Bac ou expérience équivalente en accueil/administration.
Formations et qualifications nécessaires :
• Diplômes appréciés :
o BTS Communication, Gestion administrative.
Compétences techniques :
• Communication :
o Maîtrise des outils informatiques.
o Rédaction web et print (syntaxe, orthographe).
• Archivage :
o Connaissance des règles de classement.
• Informatique :
o Maintenance basique.
o Gestion de bases de données (Excel).
o Notions de cybersécurité.
Compétences relationnelles :
• Sens du contact (accueil du public, travail avec les élus).
• Pédagogie.
• Diplomatie (gestion des réclamations).
• Travail en équipe (coordination avec les autres secrétaires).
Niveau requis :
• Catégorie C : Bac ou expérience équivalente en accueil/administration.
Formations et qualifications nécessaires :
• Diplômes appréciés :
o BTS Communication, Gestion administrative.
Compétences techniques :
• Communication :
o Maîtrise des outils informatiques.
o Rédaction web et print (syntaxe, orthographe).
• Archivage :
o Connaissance des règles de classement.
• Informatique :
o Maintenance basique.
o Gestion de bases de données (Excel).
o Notions de cybersécurité.
Compétences relationnelles :
• Sens du contact (accueil du public, travail avec les élus).
• Pédagogie.
• Diplomatie (gestion des réclamations).
• Travail en équipe (coordination avec les autres secrétaires).
Contact et modalités de candidature
Contact
0553932251
Informations complémentaires
Une lettre de motivation manuscrite et un CV devront être transmis à l'attention de Madame le Maire à l'adresse :
- 1455 rue des Serres 47800 SAINT PARDOUX ISAAC.
- ou secretariat@mairie-st-pardoux-isaac.fr.
- 1455 rue des Serres 47800 SAINT PARDOUX ISAAC.
- ou secretariat@mairie-st-pardoux-isaac.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.