Assistant domiciliation et RH contrats/formation
Offre n° O046250403001071
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
118, rue du président Wilson, Cahors (Lot)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE (266e/mois) + prime annuelle (581e X 2) + CIA (400e) + NBI régie
Descriptif de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Assurer la domiciliation et pour les Ressources Humaines : assurer le suivi des contrats et accompagner les agents en matière de formation.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Affectation/service : Ressources Humaines
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs
Temps de travail : 72 heures sur 2 semaines
Lieu d’exercice : Service RH basé à l'EHPAD Olt impasse De Lattre De Tassigny
et Domiciliation à l’espace Caviole, 118 rue Wilson
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
Sous l’autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice Présidence du CCAS, de la Direction du CCAS
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint du CCAS Proximité et RH
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Liens internes : l'ensemble des agents du CCAS.
Liens externes : Domiciliation : les usagers, les structures d’accompagnement social (MSD, Cimade…), police municipale, autres CCAS…
RH : CDG, organismes de formation, URSSAF, …
Assurer la domiciliation et pour les Ressources Humaines : assurer le suivi des contrats et accompagner les agents en matière de formation.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Affectation/service : Ressources Humaines
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs
Temps de travail : 72 heures sur 2 semaines
Lieu d’exercice : Service RH basé à l'EHPAD Olt impasse De Lattre De Tassigny
et Domiciliation à l’espace Caviole, 118 rue Wilson
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
Sous l’autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice Présidence du CCAS, de la Direction du CCAS
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint du CCAS Proximité et RH
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Liens internes : l'ensemble des agents du CCAS.
Liens externes : Domiciliation : les usagers, les structures d’accompagnement social (MSD, Cimade…), police municipale, autres CCAS…
RH : CDG, organismes de formation, URSSAF, …
Missions / conditions d'exercice
1. Activités relatives au poste de travail :
Domiciliation :
- Accueillir les demandeurs, constituer leur dossier et renseigner le questionnaire le plus précisément possible avec eux.
- Enregistrer les demandes sur Domifa
- Présenter les dossiers en commission de domiciliation
- Assurer le suivi des commissions
- Réceptionner, classer et remettre le courrier aux usagers
- Enregistrer toutes les opérations sur Domifa
- Assurer les radiations
1/2
Ressources humaines :
- Préparer et suivre les contrats
- Suivre et saisir les retours décompte heures pour traitement paye.
- Participer au traitement mensuel de la paye.
- Suivre les positions administratives : courriers et arrêtés afférents (disponibilités, temps partiels, détachements…).
- Suivre les congés pour les 20 agents hors ESMS et le compte épargne temps pour tous les agents.
- Visites médicales : planifier et convoquer les visites pour les nouveaux recrutés.
- Assurer le suivi des remboursements de frais de formation et de transports.
- Saisir les formations (sessions, inscrits) et transmettre les convocations
- Assisté la directrice des soins et de la qualité des ESMS dans la mise en place des formations.
2. Conditions et contraintes d'exercice du poste :
• Travail en équipe et en autonomie pour les missions spécifiées
• Travail sédentaire assis
• Polyvalence
3. Moyens mis à disposition :
• Poste de travail administratif informatisé.
• Guichet pour la domiciliation
Domiciliation :
- Accueillir les demandeurs, constituer leur dossier et renseigner le questionnaire le plus précisément possible avec eux.
- Enregistrer les demandes sur Domifa
- Présenter les dossiers en commission de domiciliation
- Assurer le suivi des commissions
- Réceptionner, classer et remettre le courrier aux usagers
- Enregistrer toutes les opérations sur Domifa
- Assurer les radiations
1/2
Ressources humaines :
- Préparer et suivre les contrats
- Suivre et saisir les retours décompte heures pour traitement paye.
- Participer au traitement mensuel de la paye.
- Suivre les positions administratives : courriers et arrêtés afférents (disponibilités, temps partiels, détachements…).
- Suivre les congés pour les 20 agents hors ESMS et le compte épargne temps pour tous les agents.
- Visites médicales : planifier et convoquer les visites pour les nouveaux recrutés.
- Assurer le suivi des remboursements de frais de formation et de transports.
- Saisir les formations (sessions, inscrits) et transmettre les convocations
- Assisté la directrice des soins et de la qualité des ESMS dans la mise en place des formations.
2. Conditions et contraintes d'exercice du poste :
• Travail en équipe et en autonomie pour les missions spécifiées
• Travail sédentaire assis
• Polyvalence
3. Moyens mis à disposition :
• Poste de travail administratif informatisé.
• Guichet pour la domiciliation
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES :
1. Qualifications nécessaires
• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique
• Connaissance de la réglementation en matière de Domiciliation
2. Compétences nécessaires
• Maîtrise de l’outil informatique (Word & Excel, Internet, SEDIT RH).
QUALITES PROFESSIONNELLES :
• Sens de l’accueil et du relationnel.
• Organisation, rigueur et esprit d’initiative.
• Conscience professionnelle.
• Tact, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe.
• Sens de la relation : écoute et communication.
1. Qualifications nécessaires
• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique
• Connaissance de la réglementation en matière de Domiciliation
2. Compétences nécessaires
• Maîtrise de l’outil informatique (Word & Excel, Internet, SEDIT RH).
QUALITES PROFESSIONNELLES :
• Sens de l’accueil et du relationnel.
• Organisation, rigueur et esprit d’initiative.
• Conscience professionnelle.
• Tact, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe.
• Sens de la relation : écoute et communication.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.