AGENT DE GESTION POLYVALENT
Offre n° O046241004000046
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 allée Gaston Monnerville, Sousceyrac-en-Quercy (Lot)
Poste à pourvoir le
16/11/2024
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Sousceyrac-en-Quercy est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2016 de la fusion de 5 communes historiques. Elle est dans le périmètre de la communauté de communes CAUVALDOR et compte 20 agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Développement territorial
- Suivi et gestion des projets de la commune
- Rédaction des délibérations en lien avec les projets
- Constitution et suivi des dossiers de demande de subvention
- Participation et suivi des différentes commissions d’élus en lien avec le poste
- Rédaction de notes de synthèse et comptes-rendus
- Suivi administratif et instruction des aides communales (forestières, chauffage)
- Référent ALSH
Ressources humaines
- Gestion des carrières du personnel
- Suivi de la formation du personnel et organisation logistique
- Gestion des absences (Congés annuels, ASA, RTT, CET, Congés maladie, IHTS)
- Gestion des dossiers retraites
- Préparation des éléments pour la paie
- Rédaction des délibérations et arrêtés en lien avec les ressources humaines
- Bilan social
- Coordination et délégation au CNAS
- Référent agents école
- Organisation des entretiens professionnels
- Actualiser les outils de gestion du personnel
- Organiser la logistique des recrutements
MISSIONS SECONDAIRES :
Communication externe
- Gestion du panneau numérique
- Gestion des réseaux : site internet, application Intramuros, page Facebook (veille, création de contenus, actualisation, planification, modération, vérification des informations)
- Création des documents de communication (flyer, affiche, présentation PowerPoint)
- Elaboration du bulletin municipal (2 par an), actualisation de la communication existante (livret d’accueil, circuits de randonnées, programme des animations etc.)
- Promotion de l’information et relation directe avec les associations, commerces et services.
Développement territorial
- Suivi et gestion des projets de la commune
- Rédaction des délibérations en lien avec les projets
- Constitution et suivi des dossiers de demande de subvention
- Participation et suivi des différentes commissions d’élus en lien avec le poste
- Rédaction de notes de synthèse et comptes-rendus
- Suivi administratif et instruction des aides communales (forestières, chauffage)
- Référent ALSH
Ressources humaines
- Gestion des carrières du personnel
- Suivi de la formation du personnel et organisation logistique
- Gestion des absences (Congés annuels, ASA, RTT, CET, Congés maladie, IHTS)
- Gestion des dossiers retraites
- Préparation des éléments pour la paie
- Rédaction des délibérations et arrêtés en lien avec les ressources humaines
- Bilan social
- Coordination et délégation au CNAS
- Référent agents école
- Organisation des entretiens professionnels
- Actualiser les outils de gestion du personnel
- Organiser la logistique des recrutements
MISSIONS SECONDAIRES :
Communication externe
- Gestion du panneau numérique
- Gestion des réseaux : site internet, application Intramuros, page Facebook (veille, création de contenus, actualisation, planification, modération, vérification des informations)
- Création des documents de communication (flyer, affiche, présentation PowerPoint)
- Elaboration du bulletin municipal (2 par an), actualisation de la communication existante (livret d’accueil, circuits de randonnées, programme des animations etc.)
- Promotion de l’information et relation directe avec les associations, commerces et services.
Profils recherchés
RELATIONNEL :
- Personne ressource auprès des élus et des agents de la collectivité
- Contact avec les services de l'Etat, CNFPT, REGION, DEPARTEMENT, CDG46, CNP, CPAM, URSSAF
- Relations avec l'ensemble des services
COMPETENCES REQUISES :
- Force de proposition
- Elaboration de cahiers des charges et évaluation des résultats
- Savoir identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Maitrise des logiciels de gestion du personnel
OBLIGATIONS :
- Secret professionnel
- Obligation de réserve
- Respect et transmission des consignes
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Concours et/ou examen en fonction du cadre d'emplois
MOYENS TECHNIQUES :
- Progiciels spécifiques
- Outils informatiques
- Personne ressource auprès des élus et des agents de la collectivité
- Contact avec les services de l'Etat, CNFPT, REGION, DEPARTEMENT, CDG46, CNP, CPAM, URSSAF
- Relations avec l'ensemble des services
COMPETENCES REQUISES :
- Force de proposition
- Elaboration de cahiers des charges et évaluation des résultats
- Savoir identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Maitrise des logiciels de gestion du personnel
OBLIGATIONS :
- Secret professionnel
- Obligation de réserve
- Respect et transmission des consignes
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Concours et/ou examen en fonction du cadre d'emplois
MOYENS TECHNIQUES :
- Progiciels spécifiques
- Outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
05 65 33 00 82
Informations complémentaires
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SOUSCEYRAC-EN-QUERCY
>8 allée Gaston Monnerville
46190 SOUSCEYRAC-EN-QUERCY
>8 allée Gaston Monnerville
46190 SOUSCEYRAC-EN-QUERCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.