Le service des finances répond aux besoins des autres services sur le plan de la préparation budgétaire, du suivi de la procédure budgétaire, de suivi de la procédure d'achats public, du suivi des bons de commande, d'alerte sur les consommations budgétaires, nécessaires à leur fonctionnement. Il assure donc un lien indéniable avec les utilisateurs référents budgétaires des services et les services du comptable public. Il accompagne les services dans l'apprentissage et l'appréhension des règles budgétaires et des logiciels métiers en conseillant chaque interlocuteur(rice).
Le service des finances, rattaché à la Direction Ressources est composé d'une équipe de 2 personnes placées sous l'encadrement de la Directrice Adjointe « Ressources ». Ce(cette) nouvel(le) collaborateur-trice intervient en gestion budgétaire et comptable, en qualité d’expert de la gestion de la commande publique. Il/Elle participe au développement d'une gestion moderne et dynamique des finances, en se positionnant comme l'interlocuteur-trice privilégié(e) des différents services, tant en amont sur le plan du conseil et de l'assistance, qu'en aval agissant en contrôle.

En matière financière
MISSIONS PRINCIPALES
• Assurer le traitement de l’ensemble des factures (liquidation, mandatement), Fonctionnement et Investissement.
• Contrôler et rattacher à l’engagement les factures reçues
• Créer les titres de recettes (vente de bacs, revente de matériaux, redevance spéciale, collecte des marchés, Dépôts en déchèterie, autres remboursements…)
• Vérifier et viser les bons de commande, les créer si besoin.
• Générer les certificats de paiement pour les marchés existants (déchetteries ; patrimoine) et pour les délégations de service public (traitement des déchets)
• Réaliser les levées de garanties des marchés
• Renseigner et assurer le suivi des différents tableaux de bord
• Assurer la comptabilité analytique par la codification

MISSIONS PONCTUELLES
• Réaliser les écritures de fin d’exercice (rattachement des charges et produits)
• Remplir la matrice demandée par l’ADEME pour la comptabilité analytique avec la responsable communication, et alimenter la base SINOE
• Réaliser les demandes de subventions
• Vérifier les états de frais et rembourser les agents concernés


En matière d’affaires générales et de commande publique

MISSIONS PRINCIPALES

Affaires générales et ressources humaines :
Conseiller et accompagner la Direction et les services transverses dans la réalisation de leurs actes juridiques. Réaliser et diffuser une veille juridique auprès de la Direction et des élus.
Sécuriser juridiquement le fonctionnement du syndicat.
Garantir la régularité et la sécurité juridique des conseils, études et actes de la collectivité.
Assister temporairement le service des ressources humaines.

Marchés publics :
• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics
• Élaboration des pièces administratives pour tout type de marchés publics
• Relecture globale des marchés avant mise en ligne
• Mise en ligne des marchés sur la plateforme dédiée
• Organisation des ouvertures de plis et rédaction des PV associés
• Analyse des offres en étroite collaboration avec les services concernés
• Rédaction de l’analyse des offres
• Préparation des commissions d’appel d’offre
• Gestion administrative des commissions
• Réponses aux candidats
• Rédaction des courriers dans le cadre des recours éventuels
• Pilotage et suivi de l’exécution des marchés
• Suivi administratif et financier des accords cadre, notamment des marchés à bons de commande

Savoirs
- Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique M 57 et de commande publique en lien avec les missions exercées

Savoir-Faire
- Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ;
- Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ;
- Capacité à rédiger des documents administratifs simples ;
- Savoir gérer et actualiser une base d'informations ou un tableau de bord ;
- Capacité d'organisation et de planification ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel), GECAD serait un plus, et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l'exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation, logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (Docapost, CDCfast)

Savoirs-Être
- Être discret(s), rigoureux(se), autonome, réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e), savoir gérer ses priorités,
- Être dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail,
Savoir collaborer avec les autres services, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques.
Vous disposez d'un socle de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement comptable d'une collectivité territoriale ;
- Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ;
- Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d'une petite équipe ;
- Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissances en participant à des actions de formation.