Agent polyvalent Etat-Civil / Elections / Affaires Funéraires (h/f)
Offre n° O044260720001359
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 GRANDE RUE DE LA TRINITE, Clisson (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Située à 30 minutes de Nantes, au cœur du Vignoble, la Ville de Clisson (7 700 habitants), connue pour son festival international de musiques extrêmes (Hellfest) et reconnue pour son patrimoine architectural et paysager "à l'italienne", pour la vitalité de ses commerces et pour son dynamisme touristique, est un territoire attractif en plein essor concerné par de nombreux projets structurants.
Afin de remplacer un agent ayant fait valoir ses droits à la retraite, la Ville de Clisson recrute un(e) agent d’état civil. Sous l’autorité du chef de pôle « affaires générales et commerces », il/elle aura pour principale mission d’instruire et d’établir les actes d’état civil.
Afin de remplacer un agent ayant fait valoir ses droits à la retraite, la Ville de Clisson recrute un(e) agent d’état civil. Sous l’autorité du chef de pôle « affaires générales et commerces », il/elle aura pour principale mission d’instruire et d’établir les actes d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil et renseignements des administrés sur les différents domaines d’activité du service
• Tenue et conservation des registres d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
• Gestion des dossiers funéraires (concessions, autorisation d’inhumation et crémation, fermeture de cercueil)
• Instruction et établissement des actes d'état civil (mariage, PACS...)
• Instruction des demandes de changement de nom et prénom
• Préparation des célébrations (parrainages civils, mariage…)
• Gestion des demandes du secteur « affaires civiles et militaires » (recensement de la population, recensement militaire, certificats de vie, certificats d’hérédité, attestations d’accueil…)
• Participation aux activités annexes d'un service état civil
• Préparation et participation aux élections ( inscription, mise à jour des listes électorales, organisation des scrutins)
• Réception et tri du courrier et rédaction de courriers et mails
Missions secondaires :
• Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité (CNI/Passeport)
• Participation aux opérations de recensement de la population
• Élaboration de tableaux de bord de l’activité du service
• Accueil et renseignements des administrés sur les différents domaines d’activité du service
• Tenue et conservation des registres d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
• Gestion des dossiers funéraires (concessions, autorisation d’inhumation et crémation, fermeture de cercueil)
• Instruction et établissement des actes d'état civil (mariage, PACS...)
• Instruction des demandes de changement de nom et prénom
• Préparation des célébrations (parrainages civils, mariage…)
• Gestion des demandes du secteur « affaires civiles et militaires » (recensement de la population, recensement militaire, certificats de vie, certificats d’hérédité, attestations d’accueil…)
• Participation aux activités annexes d'un service état civil
• Préparation et participation aux élections ( inscription, mise à jour des listes électorales, organisation des scrutins)
• Réception et tri du courrier et rédaction de courriers et mails
Missions secondaires :
• Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité (CNI/Passeport)
• Participation aux opérations de recensement de la population
• Élaboration de tableaux de bord de l’activité du service
Profils recherchés
Connaissances :
• Maitrise des techniques et postures professionnelles d’accueil du public
• Maitrise de la réglementation et des procédures en matière d’état-civil, d’affaires funéraires et des élections
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une expérience sur un poste similaire est attendue
Savoir-faire :
• Méthode, organisation et rigueur
• Capacité à rendre compte
• Expérience de l’accueil du public
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence et adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et du secret professionnel
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public et implication professionnelle
• Ponctualité
• Autonomie et initiative
• Maitrise des techniques et postures professionnelles d’accueil du public
• Maitrise de la réglementation et des procédures en matière d’état-civil, d’affaires funéraires et des élections
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une expérience sur un poste similaire est attendue
Savoir-faire :
• Méthode, organisation et rigueur
• Capacité à rendre compte
• Expérience de l’accueil du public
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence et adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et du secret professionnel
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public et implication professionnelle
• Ponctualité
• Autonomie et initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0240801780
Informations complémentaires
Poste :
• Temps complet. Cycle de travail sur 39 h, générant 23 jours d’ARTT.
• Travail jusqu’à 19 h le mardi
• Travail un samedi matin par mois
• Présence obligatoire lors des élections
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Chèques déjeuner + prestations du COS44.
• Participation employeur aux contrats de mutuelle labellisée
• Prévoyance obligatoire avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 55 % de la cotisation.
- CV + lettre de motivation à adresser sur l’adresse recrutement@mairie-clisson.fr
Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 26 août à 9 h.
Jury de recrutement : jeudi 3 septembre après-midi
Poste à pourvoir dès que possible
Contact pour tout renseignement complémentaire :
Tiphaine DAVID, DGA moyens généraux : 02.40.80.17.80 (tdavid@mairie-clisson.fr)
• Temps complet. Cycle de travail sur 39 h, générant 23 jours d’ARTT.
• Travail jusqu’à 19 h le mardi
• Travail un samedi matin par mois
• Présence obligatoire lors des élections
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Chèques déjeuner + prestations du COS44.
• Participation employeur aux contrats de mutuelle labellisée
• Prévoyance obligatoire avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 55 % de la cotisation.
- CV + lettre de motivation à adresser sur l’adresse recrutement@mairie-clisson.fr
Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 26 août à 9 h.
Jury de recrutement : jeudi 3 septembre après-midi
Poste à pourvoir dès que possible
Contact pour tout renseignement complémentaire :
Tiphaine DAVID, DGA moyens généraux : 02.40.80.17.80 (tdavid@mairie-clisson.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.