Agent chargé de l’urbanisme, l’état-civil et élections, CCAS
Offre n° O044241003001128
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4, rue du Camp, Moisdon-la-Rivière (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
04/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon indice de la FPT, Régime indemnitaire (RIFSEEP), prévoyance, COS44
Descriptif de l'emploi
Commune de 2022 habitants située à 10 kms de Châteaubriant
Site web de l'employeur : https://www.moisdon-la-riviere.fr
Lieu de travail : 4 rue du Camp 44520 MOISDON-LA-RIVIERE (Loire-Atlantique)
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une mutation de l'agent précédemment sur le poste
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent sera principalement en charge de gérer les dossiers d'urbanisme, d'accueillir, d'orienter, de renseigner la population. Il effectuera également diverses tâches administratives comme l'ensemble de l'état-civil, la gestion des listes électorales et des élections, la gestion du CCAS... Les missions sont multiples et nécessitent une réelle polyvalence.
Travail en binôme avec un agent administratif principal à 80%, en particulier à l'accueil de la Mairie. Poste évolutif en temps de travail.
Poste à 28h par semaine sur 4 ou 4.5 jours
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h15 / 13h30-17h00.
Travail exceptionnel lors des élections
Site web de l'employeur : https://www.moisdon-la-riviere.fr
Lieu de travail : 4 rue du Camp 44520 MOISDON-LA-RIVIERE (Loire-Atlantique)
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une mutation de l'agent précédemment sur le poste
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent sera principalement en charge de gérer les dossiers d'urbanisme, d'accueillir, d'orienter, de renseigner la population. Il effectuera également diverses tâches administratives comme l'ensemble de l'état-civil, la gestion des listes électorales et des élections, la gestion du CCAS... Les missions sont multiples et nécessitent une réelle polyvalence.
Travail en binôme avec un agent administratif principal à 80%, en particulier à l'accueil de la Mairie. Poste évolutif en temps de travail.
Poste à 28h par semaine sur 4 ou 4.5 jours
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h15 / 13h30-17h00.
Travail exceptionnel lors des élections
Missions / conditions d'exercice
1. Urbanisme :
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles d'urbanisme applicables
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme (numérotation dossiers, scan des pièces...) Logiciel Net ADS
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (DP, CU)
- Assurer le suivi des dossiers
- Instruire les certificats d'urbanisme de simple information
- Enregistrer et assurer les envois des Déclaration d'Intention d'Aliéner
2. Etat-Civil :
- Délivrer les actes d'état-civil,
- Réceptionner, constituer les dossiers et rédiger les actes de reconnaissance, mariage, décès et parrainages civils,
- Enregistrer les PACS,
- Procéder aux mises à jour des actes, des livrets de famille...
3. Elections :
- Gérer la liste électorale : enregistrer les inscriptions, procéder aux radiations,
- Participer à l'organisation des élections et aux opérations de dépouillement,
4. Gestion du secrétariat du CCAS :
- Assurer l'accueil de 1er niveau des bénéficiaires et suivre les dossiers des bénéficiaires
- Préparer et assurer le suivi des réunions du CCAS
5. Gestion du cimetière :
- Gestion du cimetière renouvellement des concessions et reprise des concessions échues. Logiciel GESCIME
6. Affaires scolaires :
- inscriptions école, cantine et accueil périscolaire. Logiciel PARASCOL
7. Communication :
- Mise à jour du site internet, "Moisdon infos" trimestriel et bulletin municipal de fin d'année, facebook
8. Divers :
-Gestion des réservations et des clés des salles municipales
-Gestion des dossiers de manifestations des associations (déclarations, autorisations, débits de boissons)
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles d'urbanisme applicables
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme (numérotation dossiers, scan des pièces...) Logiciel Net ADS
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (DP, CU)
- Assurer le suivi des dossiers
- Instruire les certificats d'urbanisme de simple information
- Enregistrer et assurer les envois des Déclaration d'Intention d'Aliéner
2. Etat-Civil :
- Délivrer les actes d'état-civil,
- Réceptionner, constituer les dossiers et rédiger les actes de reconnaissance, mariage, décès et parrainages civils,
- Enregistrer les PACS,
- Procéder aux mises à jour des actes, des livrets de famille...
3. Elections :
- Gérer la liste électorale : enregistrer les inscriptions, procéder aux radiations,
- Participer à l'organisation des élections et aux opérations de dépouillement,
4. Gestion du secrétariat du CCAS :
- Assurer l'accueil de 1er niveau des bénéficiaires et suivre les dossiers des bénéficiaires
- Préparer et assurer le suivi des réunions du CCAS
5. Gestion du cimetière :
- Gestion du cimetière renouvellement des concessions et reprise des concessions échues. Logiciel GESCIME
6. Affaires scolaires :
- inscriptions école, cantine et accueil périscolaire. Logiciel PARASCOL
7. Communication :
- Mise à jour du site internet, "Moisdon infos" trimestriel et bulletin municipal de fin d'année, facebook
8. Divers :
-Gestion des réservations et des clés des salles municipales
-Gestion des dossiers de manifestations des associations (déclarations, autorisations, débits de boissons)
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet, JVS).
Capacités rédactionnelles
Polyvalence, Dynamisme et réactivité.
Respect de la hiérarchie.
Qualités Relationnelles, travail en équipe.
Autonomie, rigueur et diplomatie.
Respect de la confidentialité.
Capacités rédactionnelles
Polyvalence, Dynamisme et réactivité.
Respect de la hiérarchie.
Qualités Relationnelles, travail en équipe.
Autonomie, rigueur et diplomatie.
Respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240076107
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 4 novembre 2024, à Monsieur le Maire, Commune de Moisdon-la-Rivière, 4 rue du Camp 44520 MOISDON-LA-RIVIERE ou par courriel à mairie.moisdon@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.