Les missions
Sous la responsabilité du responsable hiérarchique vous serez chargé, dans le cadre d’un travail d’équipe de :
- Gestion financière et budgétaire :
o Participer à l’élaboration des documents budgétaires (BP, DM, CA, CFU) et veiller à la bonne exécution du budget en lien avec les différents interlocuteurs (fournisseur, trésor public, et services internes municipaux)
o Participer aux déclarations annuelles CAF, écoles des arts, Médiathèque
o D’exécuter les dépenses et recettes de la section de fonctionnement : engagement, liquidation et mandatement des mandats et des titres ASAP, P503 dans le respect des procédures comptables et budgétaires
o Suppléer à la prise en charge des engagements, liquidations et mandatements des dépenses et recettes d’investissement
o Suppléer à la gestion de la dette
o Suppléer à la gestion du patrimoine

- Gestion des Ressources Humaines :
o Participer à la gestion des dossiers de demande de médailles d’honneur régionales, départementales et communales
o Accompagner les agents dans le suivi de leurs formations et gérer les inscriptions statutaires
o Gérer les congés annuels et autorisations d’absences des agents de la collectivité
o Gérer les visites médicales des agents de la collectivité
o Participer à l’élaboration du RSU
o Suppléer la gestion des absences maladies, accidents de service, maternité, paternité, saisine des instances médicales,
o Suppléer à la gestion des retraites,
o Participer à la gestion de la paie, déclarations sociales auprès des organismes et à la déclaration sociale nominative (DSN) (environ 170 paies / mois)
o Renseigner les agents sur leurs droits et obligations statutaires