Assistant administratif et comptable
Offre n° O038241008000127
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20, Boulevard Jules Ferry, Villard-Bonnot (Isère)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois - Participations mutuelle et prévoyance et COS
Descriptif de l'emploi
Au coeur de la vallée du Grésivaudan, à 17 kilomètres de Grenoble, la commune s'étend sur 584 hectares et accueille environ 7500 villardiens et villardiens.
Dans le cadre d'une vacance de poste, la commune recrute un/une assistant(e) administratif/ve.
Au sein du service administratif, vous interviendrez à 50% au sein de la direction des finances et à 50% au sein du secrétariat général.
Dans le cadre d'une vacance de poste, la commune recrute un/une assistant(e) administratif/ve.
Au sein du service administratif, vous interviendrez à 50% au sein de la direction des finances et à 50% au sein du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction des finances:
* Exécuter la section de Fonctionnement du budget principal, partie recettes (établir les titres et suivre les encaissements)
* Exécuter le budget du CCAS (dépenses et recettes)
* Suivre les baux et les loyers (revalorisation, attestation d'assurance, charges)
* Suivre les abonnements marché et concessions cimetière
* Suivre les impayés
* Elaborer et suivre des tableaux de bord
Au sein du secrétariat:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Gérer le courrier (arrivée et départ)
* Rédiger et mettre en forme des courriers ou autres documents administratifs
* Organiser et planifier des réunions
* Gérer les fournitures administratives
* Produire les recueils d'actes administratifs
* Gérer l'archivage des documents
* Assurer les permanences d'inclusion numérique et participer à des événements communaux
* Exécuter la section de Fonctionnement du budget principal, partie recettes (établir les titres et suivre les encaissements)
* Exécuter le budget du CCAS (dépenses et recettes)
* Suivre les baux et les loyers (revalorisation, attestation d'assurance, charges)
* Suivre les abonnements marché et concessions cimetière
* Suivre les impayés
* Elaborer et suivre des tableaux de bord
Au sein du secrétariat:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Gérer le courrier (arrivée et départ)
* Rédiger et mettre en forme des courriers ou autres documents administratifs
* Organiser et planifier des réunions
* Gérer les fournitures administratives
* Produire les recueils d'actes administratifs
* Gérer l'archivage des documents
* Assurer les permanences d'inclusion numérique et participer à des événements communaux
Profils recherchés
Rigoureux(se) et organisé(e)
Discret(e) et autonome
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles
Maitrise du pack office + logiciel Gestion Financière (Berger-Levrault)
Expériences dans le domaine de la comptabilité et/ou dans la Fonction Publique appréciées
Discret(e) et autonome
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles
Maitrise du pack office + logiciel Gestion Financière (Berger-Levrault)
Expériences dans le domaine de la comptabilité et/ou dans la Fonction Publique appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0476457945
Informations complémentaires
Durée hebdomadaire : 36h30 avec 9 jours de RTT par an
Envoyer Lettre de motivation et CV par mail :
recrutement@villard-bonnot.fr
Envoyer Lettre de motivation et CV par mail :
recrutement@villard-bonnot.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.