Chef(fe) de cabinet du Maire de Saint-Martin-d'Hères

Offre n° O038240716001942
Publiée le 16/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES
CS 50007
38401 Saint martin d'heres cedex
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint martin d'heres cedex
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Intégrer la Ville de Saint-Martin-d'Hères, c'est :
* Mettre votre expertise au service d'une collectivité qui agit au plus près du terrain et accompagne près de 40 000 habitants tout au long de leur vie.
* Dédier votre énergie à un territoire riche de ses contrastes, entre ville et nature, quartiers résidentiels et centre urbain, secteurs en politique de la ville et clusters de la biotechnologie, université et entreprises.
* Rejoindre une organisation engagée dans une démarche écoresponsable qui intègre l'enjeu environnemental au cœur de sa stratégie et de ses objectifs.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente à M. le Maire et au directeur de cabinet en termes d'organisation d'événements, de gestion des agendas et de suivi des demandes émanant du Maire ou des élus. Vous gérez les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions montés par le cabinet et préparez les dossiers à la demande du Maire ou du directeur de cabinet, en faisant le lien avec les directions et services concernés. Dans ce cadre, vous participerez ou animerez des réunions et des rencontres, pouvant déboucher sur la préparation de notes ou de discours.
Une attention particulière sera portée sur le suivi de la communication de Monsieur le Maire et des élus de la majorité, sous toutes ses formes (veille médiatique, protocole et événements, valorisation). Pour l'organisation de réunions ou d'événements gérés par le cabinet, vous pourrez compter sur une référente protocole au sein du cabinet. Un travail spécifique est aussi souhaité sur les enjeux de quotidienneté et dans le suivi des requêtes des habitants ou des forces vives de la commune, allant de l'accueil de ces derniers jusqu'aux réponses apportées. Dans ce cadre, vous filtrez et centralisez les demandes reçues et relayez les instructions données par le Maire vers les personnes compétentes et les services concernés.
Profils recherchés
De formation supérieure Bac +5 et/ou justifiant d'expériences réussies sur des fonctions d'accompagnement d'Elus, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités, vous maîtrisez les outils et stratégies de communication et êtes reconnu pour votre plume. Vous détenez de solides capacités d'analyse, de réflexion et de synthèse, ainsi qu'un sens politique aigu.
Doté de qualité relationnelle, vous portez de l'intérêt pour la vie locale, ses acteurs et l'action politique de proximité. Votre appétence à la décision et à la gestion des situations d'urgence, votre sens de l'anticipation, votre esprit d'initiative sont des qualités attendues sur ce poste. Loyal, diplomate, réactif, vous saurez vous impliquer fortement.
Autonome, disponible, vous avez le sens de la confidentialité.

Contact

Contact
0476607294
Informations complémentaires
Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.