Agent d'accueil, secrétariat, ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240630000005
Publiée le 30/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 Rue de la mairie, Saint-Georges-de-Commiers (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Saint Georges de Commiers est une commune semi-rurale, à 20 min au sud de Grenoble, de 2600 habitants. Nichée entre le massif du Connex et la rivière Drac, desservie par le bus et le train, elle attire nombre de Grenoblois qui recherchent un cadre de vie calme et verdoyant mais aussi le dynamisme de ses associations, sportives et culturelles. Sa population a augmenté de 23% en 10 ans.
Dans le cadre d'une mutation, mais aussi d'un accroissement d'activité, nous recherchons un agent polyvalent, prêt(e) à s'investir dans des missions variées au sein d'une petite équipe administrative de 6 personnes, conviviale mais très professionnelle.
L'agent pourra, dans ses missions, en particuliers les RH, le secrétariat de l'urbanisme et l'état-civil, s'adosser aux compétences de ses collègues.
Le poste est placé sous la responsabilité directe du DGS
Dans le cadre d'une mutation, mais aussi d'un accroissement d'activité, nous recherchons un agent polyvalent, prêt(e) à s'investir dans des missions variées au sein d'une petite équipe administrative de 6 personnes, conviviale mais très professionnelle.
L'agent pourra, dans ses missions, en particuliers les RH, le secrétariat de l'urbanisme et l'état-civil, s'adosser aux compétences de ses collègues.
Le poste est placé sous la responsabilité directe du DGS
Missions / conditions d'exercice
La fiche du poste est la suivante:
Accueil
1. Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
2. Délivrance de documents administratifs
3. Réception des demandes de réservation de salles et de matériel de prêt
Secrétariat
1. Réception, enregistrement, diffusion et expédition du courrier
2. Secrétariat de l’urbanisme
3. Gestion de l’affichage réglementaire en lien avec le service communication
4. Rédaction, sur instruction du responsable technique, et diffusion des arrêtés d’autorisation de circulation (autorisation de voirie)
5. Transmission à Grenoble-Alpes métropole des demandes d’intervention ressortant de leurs compétences, formulées par les habitants (fiches « GRU »)
Ressources Humaines
1. Réception, enregistrement et transmission au Centre de gestion des documents liés à la carrière et à la paye des agents
2. Suivi réglementaire de la carrière des agents en collaboration avec le centre de gestion
3. Edition des payes et transmission des éléments de cotisations aux organismes collecteurs
Autres missions
1. Remplacement en cas d’absence de la titulaire au poste Affaires civiles, vie démocratique.
2. Remplacement en cas d’absence de la titulaire du poste « affaires sociales »
3. Tri, classement et archivage des documents liés à l'activité
Accueil
1. Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
2. Délivrance de documents administratifs
3. Réception des demandes de réservation de salles et de matériel de prêt
Secrétariat
1. Réception, enregistrement, diffusion et expédition du courrier
2. Secrétariat de l’urbanisme
3. Gestion de l’affichage réglementaire en lien avec le service communication
4. Rédaction, sur instruction du responsable technique, et diffusion des arrêtés d’autorisation de circulation (autorisation de voirie)
5. Transmission à Grenoble-Alpes métropole des demandes d’intervention ressortant de leurs compétences, formulées par les habitants (fiches « GRU »)
Ressources Humaines
1. Réception, enregistrement et transmission au Centre de gestion des documents liés à la carrière et à la paye des agents
2. Suivi réglementaire de la carrière des agents en collaboration avec le centre de gestion
3. Edition des payes et transmission des éléments de cotisations aux organismes collecteurs
Autres missions
1. Remplacement en cas d’absence de la titulaire au poste Affaires civiles, vie démocratique.
2. Remplacement en cas d’absence de la titulaire du poste « affaires sociales »
3. Tri, classement et archivage des documents liés à l'activité
Profils recherchés
Nous recherchons une personne expérimentée dans au moins un des deux domaines suivants: Gestion des ressources humaines (carrière, paie) et affaires civiles (tenue des registres, mariages, gestion des concessions des cimetières...).
Un agent multi-compétent, ayant exercé dans une petite collectivité où la polyvalence est de règle, appréciera de pouvoir utiliser toutes ses compétences tout en étant sécurisé au sein d'une organisation solide.
RH:
Le ou la candidat(e) aura une réelle appétence pour la gestion des ressources humaines. En effet, d'ici 2 ans, l'actuelle titulaire du poste partira à la retraite. Par ailleurs, rapidement, cet agent ré-orientera son activité vers d'autres missions: la charge RH incombera essentiellement sur le nouveau poste. Une collaboration avec le centre de gestion facilitera la mise en œuvre et le respect de la réglementation.
Savoir-être:
Nous apportons beaucoup d'importance au travail d'équipe et à la bonne entente entre les agents. Ce que nous avons actuellement. Le ou la candidat(e) aura ce sens du contact et l'esprit d'équipe.
Compétences techniques et qualités professionnelles:
- idéalement connaître notre logiciel métier (Berger-Levrault)
- Maîtriser les outils bureautique (Microsoft office)
- Savoir gérer son temps et son organisation
- Maîtriser les fondamentaux de l'état-civil
- Idéalement maîtriser les Ressources humaines (carrière et paie)
- Confidentialité et discrétion impératives vues les informations (du personnel, des usagers) traitées.
- Goût du service public et de l'entraide
Indemnités:
Selon grade + régime indemnitaire + 13ème mois
Modalités de travail:
Le télétravail est envisageable.
Un agent multi-compétent, ayant exercé dans une petite collectivité où la polyvalence est de règle, appréciera de pouvoir utiliser toutes ses compétences tout en étant sécurisé au sein d'une organisation solide.
RH:
Le ou la candidat(e) aura une réelle appétence pour la gestion des ressources humaines. En effet, d'ici 2 ans, l'actuelle titulaire du poste partira à la retraite. Par ailleurs, rapidement, cet agent ré-orientera son activité vers d'autres missions: la charge RH incombera essentiellement sur le nouveau poste. Une collaboration avec le centre de gestion facilitera la mise en œuvre et le respect de la réglementation.
Savoir-être:
Nous apportons beaucoup d'importance au travail d'équipe et à la bonne entente entre les agents. Ce que nous avons actuellement. Le ou la candidat(e) aura ce sens du contact et l'esprit d'équipe.
Compétences techniques et qualités professionnelles:
- idéalement connaître notre logiciel métier (Berger-Levrault)
- Maîtriser les outils bureautique (Microsoft office)
- Savoir gérer son temps et son organisation
- Maîtriser les fondamentaux de l'état-civil
- Idéalement maîtriser les Ressources humaines (carrière et paie)
- Confidentialité et discrétion impératives vues les informations (du personnel, des usagers) traitées.
- Goût du service public et de l'entraide
Indemnités:
Selon grade + régime indemnitaire + 13ème mois
Modalités de travail:
Le télétravail est envisageable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476725719
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation
soit par écrit:
M. le maire
100, rue de la Mairie
38450 Saint Georges de Commiers
soit par mail à l'adresse de la mairie:
mairie@st-georges-de-commiers.fr
soit en ligne sur le site "emploi-territorial"
Vous pouvez demander toute information complémentaire par mail à cette adresse, ou par téléphone, à compter du 22 juillet, en demandant le DGS.
soit par écrit:
M. le maire
100, rue de la Mairie
38450 Saint Georges de Commiers
soit par mail à l'adresse de la mairie:
mairie@st-georges-de-commiers.fr
soit en ligne sur le site "emploi-territorial"
Vous pouvez demander toute information complémentaire par mail à cette adresse, ou par téléphone, à compter du 22 juillet, en demandant le DGS.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-GEORGES-DE-COMMIERS
>Rue de la mairie
38450 St-georges-de-commiers
>Rue de la mairie
38450 St-georges-de-commiers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.