ASSISTANT-E EN COMPTABILITÉ ET RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O035250203001396
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, place de l'Eglise B.P2, Saint-Jouan-des-Guérets (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
03/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Petite ville des bords de Rance, à proximité de Saint-Malo, Saint Jouan des Guérets offre un cadre de vie dynamique et de qualité.
Engagée dans de nombreux projets d’aménagement et de développement s’inscrivant dans le cadre du programme Petites Ville de Demain et d’un schéma global de déplacement, la commune recrute (voie statutaire ou contractuelle) un-e assistant-e en comptabilité et ressources humaines à temps complet.
L’agent-e rejoindra une équipe composée de 38 agents dont 11 aux services administratifs.
Poste sur la base de 37 heures ouvrant droit à RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (dont complément indemnitaire annuel).
Adhésion au COS Breizh
Engagée dans de nombreux projets d’aménagement et de développement s’inscrivant dans le cadre du programme Petites Ville de Demain et d’un schéma global de déplacement, la commune recrute (voie statutaire ou contractuelle) un-e assistant-e en comptabilité et ressources humaines à temps complet.
L’agent-e rejoindra une équipe composée de 38 agents dont 11 aux services administratifs.
Poste sur la base de 37 heures ouvrant droit à RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (dont complément indemnitaire annuel).
Adhésion au COS Breizh
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe de la DGS, en relation quotidienne avec la responsable du service finances et du pôle administratif, culture, communication et police, les élus, vous serez chargé-e des missions suivantes :
Comptabilité
o Réceptionner, vérifier, transmettre pour validation, traiter et classer les pièces comptables relatives au budget de fonctionnement.
o Gérer les factures via CHORUS PRO
o Assurer l'exécution budgétaire et comptable dans les délais réglementaires impartis : saisie des bons de commandes, des mandats, des titres ...
o Renseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
o Transmettre l'ensemble des pièces dématérialisées
o Suivi financier des subventions
Ressources humaines
o Suivi du fichier du personnel.
o Mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
o Suivi des actions de formation.
o Paie : envoi des éléments variables au Centre de Gestion d’Ille et Vilaine
o Saisie des mandats de paye
o Déclaration et suivi des absences (Maladie, Accident de travail ...) : saisine des instances médicales et suivi des dossiers
o Gestion des dossiers de retraite
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service administratif dans la limite des compétences de chacun, de la réglementation.
Comptabilité
o Réceptionner, vérifier, transmettre pour validation, traiter et classer les pièces comptables relatives au budget de fonctionnement.
o Gérer les factures via CHORUS PRO
o Assurer l'exécution budgétaire et comptable dans les délais réglementaires impartis : saisie des bons de commandes, des mandats, des titres ...
o Renseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
o Transmettre l'ensemble des pièces dématérialisées
o Suivi financier des subventions
Ressources humaines
o Suivi du fichier du personnel.
o Mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
o Suivi des actions de formation.
o Paie : envoi des éléments variables au Centre de Gestion d’Ille et Vilaine
o Saisie des mandats de paye
o Déclaration et suivi des absences (Maladie, Accident de travail ...) : saisine des instances médicales et suivi des dossiers
o Gestion des dossiers de retraite
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service administratif dans la limite des compétences de chacun, de la réglementation.
Profils recherchés
Doté-e d’une 1ère expérience dans un poste similaire dans une collectivité territoriale et/ ou issu-e d’une formation en comptabilité publique et ressources humaines, vous avez une appétence notamment pour la comptabilité.
Vous maîtrisez les réglementations liées à la fonction publique territoriale et aux ressources humaines.
Vous maitrisez l’usage des outils numériques (logiciel de bureautique : Berger Levrault, Helios).
Qualités requises : Rigueur, autonomie, polyvalence, et sens de l’organisation.
Vous maîtrisez les réglementations liées à la fonction publique territoriale et aux ressources humaines.
Vous maitrisez l’usage des outils numériques (logiciel de bureautique : Berger Levrault, Helios).
Qualités requises : Rigueur, autonomie, polyvalence, et sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299191900
Informations complémentaires
CANDIDATURES (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) À ADRESSER SOIT :
• Par courrier : Madame la Maire - Mairie – 4 Place de l’Église – 35 430 SAINT JOUAN DES GUERETS
• Par mail : contact@saint-jouan.com
• Par courrier : Madame la Maire - Mairie – 4 Place de l’Église – 35 430 SAINT JOUAN DES GUERETS
• Par mail : contact@saint-jouan.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.