Adjoint(e) à la responsable du pôle proximité
Offre n° O033250311001290
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'eglise BP 26, Hourtin (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grade et échelon + RIFSEEP + adhérent CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pôle proximité, vous aurez la gestion :
des Elections
de la Communication, conception du Magazine municipal
de l'Occupation du domaine public (terrasses et convention saisonnières)
de la Gestion administrative des baux, contrats et des conventions avec les associations
de l'Etat civil
du Cimetière
du Recensement de la population
Participation à l’accueil physique et téléphonique de la mairie
Management du pôle en l’absence de la responsable
des Elections
de la Communication, conception du Magazine municipal
de l'Occupation du domaine public (terrasses et convention saisonnières)
de la Gestion administrative des baux, contrats et des conventions avec les associations
de l'Etat civil
du Cimetière
du Recensement de la population
Participation à l’accueil physique et téléphonique de la mairie
Management du pôle en l’absence de la responsable
Missions / conditions d'exercice
Elections :
Traiter les demandes d’inscription et de radiation électorales ;
Assurer le suivi de la liste électorale, la gestion des procédures ainsi que l’organisation des scrutins de façon collaborative avec le N+1.
Magazine municipal :
Préparation et conception du magazine en collaboration avec la responsable du Pôle, les élus et les responsables de services
Occupation du domaine public :
Assurer le suivi des terrasses et des conventions activités saisonnières
Gestion administrative :
Assurer le suivi des divers contrats, des conventions avec les associations et des baux
Management du pôle en l’absence de la responsable du Pôle
Enregistrement du courrier en collaboration avec la responsable du Pôle
Activités ponctuelles :
Participation à l’accueil de la mairie :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la population ;
Savoir accueillir, guider, orienter et renseigner l’administré sur ces démarches administratives.
En fonction des pics d’activité, participer à la gestion de l’état civil et du cimetière
Guide de l’été :
Participer à la préparation du guide de l’été
Recensement de la population (tous les 5 ans)
Polyvalence dans le cadre des missions généralistes d’une Commune de cette taille.
Traiter les demandes d’inscription et de radiation électorales ;
Assurer le suivi de la liste électorale, la gestion des procédures ainsi que l’organisation des scrutins de façon collaborative avec le N+1.
Magazine municipal :
Préparation et conception du magazine en collaboration avec la responsable du Pôle, les élus et les responsables de services
Occupation du domaine public :
Assurer le suivi des terrasses et des conventions activités saisonnières
Gestion administrative :
Assurer le suivi des divers contrats, des conventions avec les associations et des baux
Management du pôle en l’absence de la responsable du Pôle
Enregistrement du courrier en collaboration avec la responsable du Pôle
Activités ponctuelles :
Participation à l’accueil de la mairie :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la population ;
Savoir accueillir, guider, orienter et renseigner l’administré sur ces démarches administratives.
En fonction des pics d’activité, participer à la gestion de l’état civil et du cimetière
Guide de l’été :
Participer à la préparation du guide de l’été
Recensement de la population (tous les 5 ans)
Polyvalence dans le cadre des missions généralistes d’une Commune de cette taille.
Profils recherchés
Connaissance du Code électoral, de la législation funéraire et de l’Instruction Générale de l’Etat Civil
Capacités d’organisation du travail en fonction des pics d’activités
(Etat Civil, Elections, Magazine municipal…)
Savoir travailler avec méthode et rigueur
Capacités d’écoute, d’initiative et de réaction
Qualités relationnelles (hiérarchie, élus et administrés)
Méthodologie (nécessité d’anticipation) et sens de l’organisation
horaires fixes imposés par les horaires d'ouverture au public.
Pics d’activités liés aux périodes électorales, activités saisonnières, recensement de la population.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Missions définies et suivies par le N+1
Evaluation par le N+1
Représente l’image de la Collectivité
Contact avec le public
Relation hiérarchique direct N+1
Relations avec les élus
Relations avec les agents des différents services concernés
Relations avec d’autres collectivités ou partenaires extérieurs (S/Préfecture, Préfecture…)
Capacités d’organisation du travail en fonction des pics d’activités
(Etat Civil, Elections, Magazine municipal…)
Savoir travailler avec méthode et rigueur
Capacités d’écoute, d’initiative et de réaction
Qualités relationnelles (hiérarchie, élus et administrés)
Méthodologie (nécessité d’anticipation) et sens de l’organisation
horaires fixes imposés par les horaires d'ouverture au public.
Pics d’activités liés aux périodes électorales, activités saisonnières, recensement de la population.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Missions définies et suivies par le N+1
Evaluation par le N+1
Représente l’image de la Collectivité
Contact avec le public
Relation hiérarchique direct N+1
Relations avec les élus
Relations avec les agents des différents services concernés
Relations avec d’autres collectivités ou partenaires extérieurs (S/Préfecture, Préfecture…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0556732848
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire
place de l'Eglise BP 26 33990 HOURTIN
place de l'Eglise BP 26 33990 HOURTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.