Agent administratif polyvalent
Offre n° O033240924001155
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Maurice Druon, Les Artigues-de-Lussac (Gironde)
Poste à pourvoir le
21/11/2024
Date limite de candidature
24/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
19h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
• Instructrice ADS : instruit les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du Code de l'Urbanisme.
• Gestionnaire/Comptable : assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure la relation avec les collectivités, fournisseurs ou services utilisateurs.
Situation fonctionnelle
• Instructrice ADS : rattachée à la Cheffe du service ADS.
• Gestionnaire/Comptable : rattachée à la direction, en binôme avec la secrétaire comptable.
• Instructrice ADS : instruit les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du Code de l'Urbanisme.
• Gestionnaire/Comptable : assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure la relation avec les collectivités, fournisseurs ou services utilisateurs.
Situation fonctionnelle
• Instructrice ADS : rattachée à la Cheffe du service ADS.
• Gestionnaire/Comptable : rattachée à la direction, en binôme avec la secrétaire comptable.
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'exercice
• 0.55 ETP sur une durée hebdomadaire de 19,5 h.
• Travail en bureau ou en télétravail, déplacements dans les communes et organismes externes
• Nécessité d’une coordination des absences de l’instructeur avec les agents du service ADS afin d’assurer la continuité du fonctionnement du service.
• Nécessité d’une coordination des absences avec la secrétaire comptable afin d’assurer la continuité du fonctionnement du service.
Autonomie et responsabilités
Instructrice ADS :
• Respect des procédures et des délais réglementaires et rigueur dans la gestion des autorisations du droit des sols
• Relations fonctionnelles
• Travail en collaboration avec les autres instructeurs composant le service ADS, ainsi qu’avec la responsable du service
• Relations avec les services des communes adhérentes au service ADS du PETR
• Relations avec les élus, les services et commissions intéressés pour lesquels un avis, accord ou décision est sollicité au titre de l'instruction.
Gestionnaire/Comptable :
• Relative autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires
• Échanges réguliers avec la direction, les autres services du PETR et avec les fournisseurs.
• Échanges quotidiens et concertation au sein du service LEADER.
Moyens techniques
• Technologies de l'information et de la communication
• logiciel métier (cart@ds, INTRAGEO, Berget-Levrault, Hélios, Chorus-pro)
• plans, cadastre
• outils informatique (dont ordinateur portable)
• téléphone portable
Activités techniques
Instructrice ADS :
• Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme
• Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
• Accueil et information des pétitionnaires et du public
• Suivi de la mise à jour des informations règlementaires concernant les communes
Gestionnaire/Comptable :
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.
Activités ponctuelles
Instructrice ADS :
• Conseil aux élus
• Renseignements des secrétaires de mairies
• Renseignements aux différents acteurs de la construction sur le PLU et autres documents d'urbanisme
• 0.55 ETP sur une durée hebdomadaire de 19,5 h.
• Travail en bureau ou en télétravail, déplacements dans les communes et organismes externes
• Nécessité d’une coordination des absences de l’instructeur avec les agents du service ADS afin d’assurer la continuité du fonctionnement du service.
• Nécessité d’une coordination des absences avec la secrétaire comptable afin d’assurer la continuité du fonctionnement du service.
Autonomie et responsabilités
Instructrice ADS :
• Respect des procédures et des délais réglementaires et rigueur dans la gestion des autorisations du droit des sols
• Relations fonctionnelles
• Travail en collaboration avec les autres instructeurs composant le service ADS, ainsi qu’avec la responsable du service
• Relations avec les services des communes adhérentes au service ADS du PETR
• Relations avec les élus, les services et commissions intéressés pour lesquels un avis, accord ou décision est sollicité au titre de l'instruction.
Gestionnaire/Comptable :
• Relative autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires
• Échanges réguliers avec la direction, les autres services du PETR et avec les fournisseurs.
• Échanges quotidiens et concertation au sein du service LEADER.
Moyens techniques
• Technologies de l'information et de la communication
• logiciel métier (cart@ds, INTRAGEO, Berget-Levrault, Hélios, Chorus-pro)
• plans, cadastre
• outils informatique (dont ordinateur portable)
• téléphone portable
Activités techniques
Instructrice ADS :
• Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme
• Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
• Accueil et information des pétitionnaires et du public
• Suivi de la mise à jour des informations règlementaires concernant les communes
Gestionnaire/Comptable :
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.
Activités ponctuelles
Instructrice ADS :
• Conseil aux élus
• Renseignements des secrétaires de mairies
• Renseignements aux différents acteurs de la construction sur le PLU et autres documents d'urbanisme
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
Instructrice ADS :
Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme
• Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
• Appréhender un projet sur le terrain
• Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts
• Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols
• Suivre l'évolution de la réglementation
Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
• Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme
• Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
Accueil et information des pétitionnaires et du public
• Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage
• Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (ABF, CAUE...)
Mise à jour des données dans le logiciel ADS
• Informer les administrateurs du logiciel ADS de toutes modifications, erreurs ou ajouts relatifs aux documents d’urbanisme utilisés
Gestionnaire/Comptable :
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion.
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable.
Accueil physique et téléphonique du public
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Rédiger des notes synthétiques.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation.
Planification et suivi
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Utiliser des logiciels et des progiciels.
SAVOIRS GÉNÉRAUX
• Missions du service
• Environnement institutionnel et partenaires locaux
• Techniques de résolution de conflits
• Gestion du temps, optimisation du temps de travail
• Communication orale et écrite
COMPÉTENCES TRANSVERSES
• Accueil des usagers
• Assistance aux communes dans l’utilisation du logiciel ADS
• Compte-rendu d'activité.
Instructrice ADS :
Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme
• Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
• Appréhender un projet sur le terrain
• Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts
• Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols
• Suivre l'évolution de la réglementation
Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
• Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme
• Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
Accueil et information des pétitionnaires et du public
• Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage
• Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (ABF, CAUE...)
Mise à jour des données dans le logiciel ADS
• Informer les administrateurs du logiciel ADS de toutes modifications, erreurs ou ajouts relatifs aux documents d’urbanisme utilisés
Gestionnaire/Comptable :
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion.
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable.
Accueil physique et téléphonique du public
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Rédiger des notes synthétiques.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation.
Planification et suivi
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Utiliser des logiciels et des progiciels.
SAVOIRS GÉNÉRAUX
• Missions du service
• Environnement institutionnel et partenaires locaux
• Techniques de résolution de conflits
• Gestion du temps, optimisation du temps de travail
• Communication orale et écrite
COMPÉTENCES TRANSVERSES
• Accueil des usagers
• Assistance aux communes dans l’utilisation du logiciel ADS
• Compte-rendu d'activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557550079
Informations complémentaires
Envoi électronique d'un CV et d'une lettre de motivation à l'attention de M. le Président du PETR du Grand Libournais à : direction@grandlibournais.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.