La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons un ou une iconographe auprès du Service Editorial, de la Sous-Direction Communication, Contenus et Création, de la Direction de la Communication de la Direction Générale des Services – Site de Poitiers.

Missions principales
La Direction de la Communication de la Région Nouvelle Aquitaine a pour mission première de garantir la communication externe de la collectivité. Cela implique d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de communication par thématique, de produire les supports de communication et d’organiser les évènements de la Collectivité.
Dans ce cadre elle recrute un-e iconographe qui aura les missions suivantes :
- constituer, actualiser et animer un fonds documentaire ( photos, vidéos, ) et des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels
- effectuer des recherches iconographiques
- mettre à disposition des photographies, suivre les droits d'utilisation et contribuer à la préparation de reportages photos et vidéos avec suivi (cahier des charges, contacts avec acteurs de terrain, logistique, lien avec les prestataires...).

Activités principales
- Construire et administrer un système documentaire : concevoir, acquérir, paramétrer et administrer un système documentaire informatisé
- Administrer les contenus du système documentaire : établir les règles d'indexation et les règles d'écriture, suivre la qualité et la complétude des données
- Concevoir, acquérir et mettre en oeuvre des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information
- Concevoir une organisation structurée de l'information sur un portail de ressources
- S'assurer de l'adéquation entre les systèmes et applications et l'évolution des besoins et des technologies
- Évaluer, acquérir, traiter et structurer l'information des données des fichiers (images, etc.)
- Élaborer et mettre en oeuvre des langages documentaires : thesaurus, listes d'autorité, plan de classement, ontologies, etc.
- Organiser la pérennité et la bonne conservation des documents
- Accompagner, former à la recherche documentaire et animer des réseaux d'usagers ou de contributeurs
- Conseiller la collectivité et les usagers dans la gestion de l'information et de la documentation.
- Établir des procédures de travail partagées avec des partenaires internes
- Repérer, sélectionner, évaluer les sources d'information
- Gérer et traiter des images et réaliser des recherches iconographiques

Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition
- Logiciels

Spécificités du poste
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Savoirs
- Méthode d'évaluation des ressources documentaires
-Bases de données documentaires
- Cadre réglementaire du droit de l'information, des images et de l'image, droits d'auteur
- Techniques de résumé et d'indexation
- Structuration de l'information
- Systèmes de classifications
- Principes du web sémantique
- Compétences, organisation et fonctionnement des collectivités

Savoir-faire
- Effectuer des recherches de photos, grâce à des méthodes et des outils informatiques et manuels, permettant de répondre à la demande des utilisateurs dans des conditions de coûts et de délais optimales
- Gérer des contenus et des connaissances : organiser, structurer les ressources documentaires, modéliser
- Participer au choix d'un logiciel documentaire et l'utiliser dans toutes ses fonctionnalités
- Identifier et décrire le contenu d'une ressource documentaire pour en faciliter la recherche, par l'indexation et l'élaboration de résumés
- Gérer des collections et des fonds documentaires avec des critères de sélection, d'acquisition, de conservation et d'élimination de documents
- Appliquer et respecter le droit de l'information : dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à l'activité d'information et de documentation, notamment en matière de propriété intellectuelle, droit des contrats, droit de prêt, droit de copie...
- Maîtriser les outils de recherche et de veille : fonctionnalités avancées des moteurs et annuaires, agents de veille, serveurs et agrégateurs, fils RSS, etc.
- Maitriser les langages documentaires : classification, thesaurus...
- Travailler en équipe

Savoir-être
- Capacité d'écoute et de reformulation des besoins
- Rigueur et organisation (gestion simultanée de plusieurs projets)
- Expression orale et écrite
- Adaptabilité
- Autonomie
- Capacité à anticiper
- Capacité d'analyse et de synthèse