Comptable et assistant RH
Offre n° O031250113000631
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vieille-Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion financière et comptable, Assure la gestion administrative des moyens humains. Participe à la gestion administrative de proximité des agents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière et comtable
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer
- Préparer annuellement le budget « personnel et élus ».
Gestion administrative des moyens humains
- Assurer la paye des agents communaux et indemnités des élus.
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye.
- Renseigner mensuellement la DSN et effectuer les déclarations à toutes les caisses ( mensuellement et annuellement).
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer
- Préparer annuellement le budget « personnel et élus ».
Gestion administrative des moyens humains
- Assurer la paye des agents communaux et indemnités des élus.
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye.
- Renseigner mensuellement la DSN et effectuer les déclarations à toutes les caisses ( mensuellement et annuellement).
Profils recherchés
Compétences techniques:
Maitrise:
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Techniques des différents outils bureautiques et logiciels professionnels (Word, Excel, E-Magnus...)
Compétences professionnelles:
- Appliquer les consignes et/ou directives
- Contrôler la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
- Savoir organiser son temps de travail
- Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu
- Etre efficace et consciencieux
- Etre capable de s’adapter et de se rendre disponible
- Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles
Compétences relationnelles:
- Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
- Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service, etc.)
- Capacité à travailler en équipe
Compétences liées à une expertise:
- Capacité à animer et développer un réseau de professionnels (partenaires institutionnels…)
- Capacité à entreprendre avec méthode des projets
- Capacité à communiquer : informer, écouter, argumenter
Maitrise:
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Techniques des différents outils bureautiques et logiciels professionnels (Word, Excel, E-Magnus...)
Compétences professionnelles:
- Appliquer les consignes et/ou directives
- Contrôler la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
- Savoir organiser son temps de travail
- Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu
- Etre efficace et consciencieux
- Etre capable de s’adapter et de se rendre disponible
- Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles
Compétences relationnelles:
- Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
- Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service, etc.)
- Capacité à travailler en équipe
Compétences liées à une expertise:
- Capacité à animer et développer un réseau de professionnels (partenaires institutionnels…)
- Capacité à entreprendre avec méthode des projets
- Capacité à communiquer : informer, écouter, argumenter
Contact et modalités de candidature
Contact
0561737971
Informations complémentaires
Curriculum Vitae
Lettre de Motivation
Lettre de Motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.