Agent(e) polyvalent chargé(e) des affaires sociales et de la régie générale
Offre n° O031241018000681
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place francois mitterrand, Montrabé (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Montrabé recherche 1 agent administratif à temps complet pour assurer les fonctions d’agent social et de régisseur.
Commune de 4400 habitants, Montrabé est située en deuxième couronne de l’agglomération toulousaine. Membre de Toulouse Métropole, elle compte un groupe scolaire (maternelle et élémentaire), une crèche municipale, un ALAE, un restaurant scolaire, un stade, un gymnase, un centre technique municipal, une salle polyvalente, une salle festive, des salles associatives et des bâtiments administratifs. Les 85 agents de la collectivité s’emploient à préserver le cadre de vie privilégié dont bénéficie la commune.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e), d'assurer la gestion du CCAS et de la régie générale.
Commune de 4400 habitants, Montrabé est située en deuxième couronne de l’agglomération toulousaine. Membre de Toulouse Métropole, elle compte un groupe scolaire (maternelle et élémentaire), une crèche municipale, un ALAE, un restaurant scolaire, un stade, un gymnase, un centre technique municipal, une salle polyvalente, une salle festive, des salles associatives et des bâtiments administratifs. Les 85 agents de la collectivité s’emploient à préserver le cadre de vie privilégié dont bénéficie la commune.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e), d'assurer la gestion du CCAS et de la régie générale.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de votre activité, vous avez des missions transversales qui sont :
• L’accueil physique et téléphonique des usagers
• L’accompagnement administratif
Missions de régisseur (se)
• assurer l’encaissement des produits des services municipaux
• verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
• gérer les impayés
• assurer la tenue comptable et administrative de la régie, notamment suivi du compte DFT
Missions d’agent social CCAS
• conseiller, orienter les usagers vers le dispositif adapté
• aider à la constitution des dossiers de demande d’aide sociale obligatoire
• mettre en place des actions à destination des séniors : ateliers, conférences …
• gérer le logement social : vous êtes l’interlocuteur des bailleurs sociaux et des usagers
• L’accueil physique et téléphonique des usagers
• L’accompagnement administratif
Missions de régisseur (se)
• assurer l’encaissement des produits des services municipaux
• verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
• gérer les impayés
• assurer la tenue comptable et administrative de la régie, notamment suivi du compte DFT
Missions d’agent social CCAS
• conseiller, orienter les usagers vers le dispositif adapté
• aider à la constitution des dossiers de demande d’aide sociale obligatoire
• mettre en place des actions à destination des séniors : ateliers, conférences …
• gérer le logement social : vous êtes l’interlocuteur des bailleurs sociaux et des usagers
Profils recherchés
Compétences techniques requises
• connaissance des partenaires de l’action sociale
• connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et plus particulièrement en matière de régie
• connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une collectivité territoriale
• Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Savoir orienter vers les personnes et services compétents
• Capacité à rendre compte
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance du logiciel métier JVS est un plus
• L’expérience dans un poste similaire est un plus
Savoirs être :
• accueillir le public avec amabilité,
• capacité d’écoute et de dialogue
• gérer les situations de stress et réguler les tensions
• conserver neutralité et objectivité face aux situations
• rigueur, organisation et méthode
• Autonomie, réactivité, initiative
• Discrétion, confidentialité et probité
Sujétions particulières :
Aucune absence les 3 premiers jours du mois et la dernière semaine du mois compte tenu des contraintes de transmission des données au comptable public.
L’accueil des usagers se fait lors de l’ouverture au public de la mairie le matin mais pourra évoluer vers des accueils sur rendez-vous.
Caractéristiques de l’emploi
Emploi à temps complet 35h
Télétravail envisageable (1 jour hebdomadaire)
Rémunération statutaire et RIFSEEP ; adhésion au CNAS (Comité national des œuvres sociales), chèques vacances, participation prévoyance en 2025 et santé en 2026.
Nombre de postes : 1
Catégorie C – Grade : Adjoint administratif
Vous pouvez postuler jusqu’au 15 novembre 2024.
• connaissance des partenaires de l’action sociale
• connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et plus particulièrement en matière de régie
• connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une collectivité territoriale
• Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Savoir orienter vers les personnes et services compétents
• Capacité à rendre compte
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance du logiciel métier JVS est un plus
• L’expérience dans un poste similaire est un plus
Savoirs être :
• accueillir le public avec amabilité,
• capacité d’écoute et de dialogue
• gérer les situations de stress et réguler les tensions
• conserver neutralité et objectivité face aux situations
• rigueur, organisation et méthode
• Autonomie, réactivité, initiative
• Discrétion, confidentialité et probité
Sujétions particulières :
Aucune absence les 3 premiers jours du mois et la dernière semaine du mois compte tenu des contraintes de transmission des données au comptable public.
L’accueil des usagers se fait lors de l’ouverture au public de la mairie le matin mais pourra évoluer vers des accueils sur rendez-vous.
Caractéristiques de l’emploi
Emploi à temps complet 35h
Télétravail envisageable (1 jour hebdomadaire)
Rémunération statutaire et RIFSEEP ; adhésion au CNAS (Comité national des œuvres sociales), chèques vacances, participation prévoyance en 2025 et santé en 2026.
Nombre de postes : 1
Catégorie C – Grade : Adjoint administratif
Vous pouvez postuler jusqu’au 15 novembre 2024.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561845630
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de situation pour les titulaires) à adresser à Monsieur le Maire par mail service.personnel@mairie-montrabe.fr ou par courrier : Mairie de Montrabé BP5 Place François Mitterrand 31850 MONTRABÉ.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONTRABE
>Place francois mitterrand
31850 Montrabe
>Place francois mitterrand
31850 Montrabe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.