MISSIONS CONFIÉES
La Direction des Systèmes d'Information de la ville de Portivechju coordonne l'informatisation des services à travers la mise en place d'applications métiers et outils collaboratif. Les projets d'évolutions et d'améliorations du SI sont nombreux
Dans ce contexte, la commune souhaite renforcer la Direction des Systèmes d'Information à travers le recrutement d' un(e) chef(fe) de projet informatique
Les premiers axes d'évolutions seront orientés vers l'améliorations et l'optimisations des outils collaboratifs (office 365) et des outils de dématérialisation et protocoles associés.

ACTIVITES PRINCIPALES
Le/ la chargé( de projet sera chargé du pilotage de différents projets et aura pour missions principales
- Recenser et analyser les besoins des directions métiers dans les domaines de la digitalisation et de l'automatisation des processus métiers, prendre connaissance des processus " métier " en collaboration avec le référent " métier " ;
- Proposer des plans d'actions correctifs et d'optimisation, des gains possibles et offerts par l'usage de nouvelles technologies, changement de pratiques... ;
- Rédiger des notes de cadrage à partir des besoins et spécifications fonctionnelles ; quantifier/qualifier les ressources nécessaires et fixer un macro-planning ;
- Participer à la vie du schéma directeur et à la politique de sécurisation du SI ;
- Rédiger les prescriptions techniques dans le cadre d'appels d'offres, réaliser l'analyse des offres techniques et financières, conduire les négociations ;
- Coordonner le développement de projets et veiller au respect des engagements (coûts, délais, qualité) et communiquer sur l'avancée des projets avec les différentes parties prenantes, notamment coordonner l'implantation d'une suite nouvelle bureautique collaborative dans l'institution ;
- Ecrire et tenir à jour les différents documents du projet en lien avec la technique et la production : spécifications techniques, cahier d'exploitation, les procédures d'implémentation, etc. ;
- Assurer une veille technologique sur les outils, méthodes ou expériences dans le domaine du développement logiciel et de l'intégration d'applications ;
- Former ou accompagner l'organisation de la formation des utilisateurs ;
- Animer ou accompagner l'organisation de l'animation des communautés d'utilisateurs.

Le/ la chef(fe) de projet coordonnera également l unité e. guichet (espace citoyen) avec les missions suivantes
- Coordination quotidienne de l'unité e.guichet espace citoyen
Relation usager
Relation avec les services gestionnaires
Encadrement de l'agent de l'unité
Supervision des démarches en ligne
Mise à jour des procédures
Paramétrage des démarches (back et front office)
Tableaux de bord
- Assistance à maitrise d'ouvrage autour de l'espace citoyen
- Gestion de projet
- Gestion administrative

CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice
- Travail en bureau, Flex Office
Hygiène et sécurité
- Travail sur écran
- Travail de longue durée derrière un bureau