Assistant gestion financière et suivi des marchés publics/ Direct, Mutation interne
Offre n° O02A250101391636
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAISON DES DOUANIERS AV NAPOLEON, Propriano (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
17/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste :
Agent chargé du suivi des marchés publics.
Assistant de Gestion financière
Agent chargé du suivi des marchés publics.
Assistant de Gestion financière
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste
Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation.
Gestion de la C.A.O.
Suivi des procédures administratives et juridiques et du précontentieux.
Contrôle, notification et solde des marchés publics.
Demande et suivi des financements.
Gestion financière et comptable.
Activités principales :
A. Planification de la commande publique et d'une politique d'achat.
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique.
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité.
- Appui le Directeur de service dans le domaine des marchés publics.
- Saisie des pièces administratives et des cahiers des charges de marchés publics, vérification de la cohérence des différentes pièces.
- Effectuer un pré-contrôle de légalité.
- Mise en ligne des marchés sur la plate-forme de l'établissement (Sitec), suivi des dépôts, traitement des questions et réponses des postulants.
- Réception des offres, saisie des procès-verbaux.
- Saisie des procès-verbaux de la commission des marchés publics
- Notification des rejets et des attributions de marchés.
- Vérification dans le logiciel de l'établissement des suivis des fournisseurs.
- Suivi des factures de marchés avec le service comptable.
- Suivi, proposition d'évolution et mise à jour des codes des marchés publics.
- Rédaction et suivi de la rubrique " marchés publics " sur le site internet.
- Participation à l'archivage des documents des marchés publics.
B. Comptabilité
I. Traitement des dossiers et saisie de documents.
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Saisir des documents de formes et de contenus divers.
- Gérer et actualiser une base d'informations.
- Rechercher des informations, notamment réglementaires.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Utiliser l'outil informatique et logiciels de gestion comptable.
- Rédiger des documents administratifs.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires.
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.
II. Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers.
- Photocopier et assembler les documents.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Synthétiser et présenter les informations.
- Rechercher et diffuser des informations.
- Préparer les dossiers pour les instances.
- Identifier les sources de documentation.
III. Gestion des finances
- Préparation des documents budgétaires.
- Emission des titres et mandats.
- Gestion des opérations d'ordres et réelles.
- Vérification des pièces justificatives.
- Régularisation P503, P84 et suivi de certaines lignes de finances (fiscalité, emprunt...etc.)
- Suivi des recettes.
- Opérations comptables de fin d'année.
- Archivage des documents comptables.
- Suivi et mise à jour des inventaires et des dotations aux amortissements.
- Elaborer les plans de financements des projets de l'établissement et en assurer le suivi.
Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation.
Gestion de la C.A.O.
Suivi des procédures administratives et juridiques et du précontentieux.
Contrôle, notification et solde des marchés publics.
Demande et suivi des financements.
Gestion financière et comptable.
Activités principales :
A. Planification de la commande publique et d'une politique d'achat.
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique.
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité.
- Appui le Directeur de service dans le domaine des marchés publics.
- Saisie des pièces administratives et des cahiers des charges de marchés publics, vérification de la cohérence des différentes pièces.
- Effectuer un pré-contrôle de légalité.
- Mise en ligne des marchés sur la plate-forme de l'établissement (Sitec), suivi des dépôts, traitement des questions et réponses des postulants.
- Réception des offres, saisie des procès-verbaux.
- Saisie des procès-verbaux de la commission des marchés publics
- Notification des rejets et des attributions de marchés.
- Vérification dans le logiciel de l'établissement des suivis des fournisseurs.
- Suivi des factures de marchés avec le service comptable.
- Suivi, proposition d'évolution et mise à jour des codes des marchés publics.
- Rédaction et suivi de la rubrique " marchés publics " sur le site internet.
- Participation à l'archivage des documents des marchés publics.
B. Comptabilité
I. Traitement des dossiers et saisie de documents.
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Saisir des documents de formes et de contenus divers.
- Gérer et actualiser une base d'informations.
- Rechercher des informations, notamment réglementaires.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Utiliser l'outil informatique et logiciels de gestion comptable.
- Rédiger des documents administratifs.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires.
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.
II. Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers.
- Photocopier et assembler les documents.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Synthétiser et présenter les informations.
- Rechercher et diffuser des informations.
- Préparer les dossiers pour les instances.
- Identifier les sources de documentation.
III. Gestion des finances
- Préparation des documents budgétaires.
- Emission des titres et mandats.
- Gestion des opérations d'ordres et réelles.
- Vérification des pièces justificatives.
- Régularisation P503, P84 et suivi de certaines lignes de finances (fiscalité, emprunt...etc.)
- Suivi des recettes.
- Opérations comptables de fin d'année.
- Archivage des documents comptables.
- Suivi et mise à jour des inventaires et des dotations aux amortissements.
- Elaborer les plans de financements des projets de l'établissement et en assurer le suivi.
Profils recherchés
Savoir -Faire :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise de la nomenclature comptable.
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Fonctionnement d'une trésorerie publique.
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels.
- Juridictions financières.
- Comptes de résultat et comptabilité analytique.
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
- Respecter les délais réglementaires.
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières.
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus.
- Maîtrise des logiciels spécifiques.
Savoir-Être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Autonomie.
- Qualités organisationnelles.
- Être force de proposition.
- Capacité à alerter l'Autorité territoriale ou le DGS.
Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
- Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.
- Emploi à temps complet à pourvoir à compter du 1er mars 2025.
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise de la nomenclature comptable.
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Fonctionnement d'une trésorerie publique.
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels.
- Juridictions financières.
- Comptes de résultat et comptabilité analytique.
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
- Respecter les délais réglementaires.
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières.
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus.
- Maîtrise des logiciels spécifiques.
Savoir-Être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Autonomie.
- Qualités organisationnelles.
- Être force de proposition.
- Capacité à alerter l'Autorité territoriale ou le DGS.
Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
- Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.
- Emploi à temps complet à pourvoir à compter du 1er mars 2025.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES SARTENAIS VALINCO
MAISON DES DOUANIERS
AVENUE NAPOLÉON III
20110 PROPRIANO
MAISON DES DOUANIERS
AVENUE NAPOLÉON III
20110 PROPRIANO
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COMMUNES SARTENAIS VALINCO
>MAISON DES DOUANIERS AV NAPOLEON
20110 PROPRIANO
>MAISON DES DOUANIERS AV NAPOLEON
20110 PROPRIANO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.