MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE)
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et du service " Accompagnement RH " - Unité " Emploi Compétences Formation " , le chargé de formation et de recrutement participe à l'identification des besoins en compétences au sein de la collectivité en collaboration avec les différents services. Il met en œuvre des plans de formation pour répondre à ces besoins, en choisissant les modalités les plus adaptées (formations internes, externes, en ligne, etc.). Parallèlement, il assure le recrutement de nouveaux talents en étant un contact prévilégié pour les personnes extérieures à la commune.

ACTIVITES PRINCIPALES
Volet emploi :
- Rédiger des offres d'emploi à partir des fiches de poste récoltées auprès des directions concernées ;
- Effectuer les déclarations de vacance d'emploi pour les offres concernant les emplois vacants de la commune auprès du Centre de Gestion de la Corse-du-Sud ;
- Après validation des offres de l'autorité territoriale et de la direction générale des services, procéder à leur publication sur les différents canaux de diffusion et auprès du service communication ;
- Traiter l'ensemble des candidatures :
- Accusés de reception par courriel,
- Réponses négatives par courriel,
- Réponses positives par courrier et contenant les éléments de contrat et de rémunération ;
- Créér et alimenter quotidiennement les dossiers partagés des offres sur Google Drive pour que les membres des jurys puissent consulter les candidatures ;
- Transmettre aux membres des jurys concernés, les récapitulatifs des candidatures après échéances des périodes de reception des candidatures ;
- Organiser, en lien avec le Cabinet du Maire, les commissions de recrutement :
- Transmission des dossiers de recrutement aux membres des jurys,
- Envoi des convocations aux candidats retenus,
- Création des invitations pour les entretiens en visio sur Google Meet ;
- A la demande de la Directrice des Ressources Humaine et/ou de la Responsable du service Accompagnement RH, assister aux commissions de recrutement et prendre des notes ;
- Rédiger les procès-verbaux des commisions de recrutement ;
- Traiter les demandes de stages provenant d'étudiants et/ou de personnes en situation de réinsertion professionnelle :
- Accusés de reception par courriel,
- Répartission des stagiaires dans les services,
- Validation des demandes par directeur/trice / élus / Maire,
- Transmission des conventions pour signature du Maire ;
- Traiter les demandes d'apprentissage :
- Accusés de reception par courriel,
- Récolte des différentes informations concernant les diplômes et centres de formation des apprentis ;
- Alimenter les différents tableaux de bord concernant les recrutements ;
- Aider à la création et à l'alimentation de tableaux de bord de suivi pour les processus de onboarding/offboarding ;
- Communiquer avec les directions concernées sur les informations indispensables aux onboarding des nouveaux agents ;
- Participer à la création d'outils d'accueil des nouveaux agents ;
- Participer à la création d'outils permettant de recueillir les expériences des agents quittant la commune.

Volet développement des compétences et formation :
- Soutenir le responsable de service dans l'élaboration du plan de formation :
- Recueillir les besoins des services,
- Rechercher les formations adéquates ;
- Entretenir des relations avec les divers organismes de formation dont le CNFPT ;
- Procéder aux inscriptions en formation des agents dont les inscriptions CNFPT sur la plateforme IEL ;
- Organiser des formations en interne en lien avec les directions dont les formations " intra " ou " union " proposées par le CNFPT ;
- Orienter les agents vers les formations correspondant à leurs besoins et les renseigner sur les modalités (dates de sessions / type de formation : présentiel / distanciel) ;
- Créer et alimenter les tableaux de bord relatifs à la formation (intégration...) ;
- Apporter un soutien au responsable de service dans le déroulement des entretiens professionnels annuels :
- Informer les agents évalués / évaluateurs,
- Récolter les évaluations semi-dématérialisées et les transmettre à l'autorité territoriale pour signature,
- Appuyer le responsable dans la vérification de l'attribution des critères (objectifs et critères de comportementaux) du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).
- Veiller à la bonne tenue du dossier formation des agents
- Récolter les attestations de formation
- Porter assistance aux agents dans la réalisation des démarches administratives permettant leur départ en formation (OM, Frais de déplacement)

ACTIVITES SECONDAIRES
- Orienter et informer les agents dans le domaine des concours
- Editer les états des services des agents

CONDITIONS D'EXERCICE (BUREAU, DEPLACEMENTS, CONGES, ASTREINTES, ...)
Bureau
Déplacements éventuels
TELETRAVAIL POSSIBLE : non
HYGIENE ET SECURITE (TRAVAIL SUR ECRAN, EPI, SUJETIONS, ...) : Travail sur écran
MOYENS A MOBILISER : Ordinateur portable