AGENT CHARGÉ DE LA COMPTABILITÉ, PAIE, ÉLECTIONS (F/H)
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Offre n° O029240925001242
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - place de l'etang, Bourg-Blanc (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En lien direct avec la Directrice Générale des Services, la mission principale est d'assurer le traitement comptable et financier des budgets de la collectivité (budget principal, budgets annexes lotissements et CCAS), l'élaboration des paies et les tâches qui en découlent, la tenue de la liste électorale.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité et en collaboration étroite avec la Directrice Générale des Services, vous assurez, en autonomie :
* La préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables,
* Le suivi budgétaire et comptable,
* La réalisation des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel...),
* La gestion des tiers dans la base comptable,
* La gestion comptable des dépenses : de la demande d'achat jusqu'à son ordonnancement, incluant le suivi comptable et financier des marchés publics (acomptes, avances, cautions, retenues de garantie...), en veillant au respect de la règlementation en vigueur,
* La saisie et suivi des engagements comptables,
* L'établissement des titres de recettes suivants : loyers, P503...,
* L'élaboration et suivi des déclarations TVA et FCTVA,
* Le contrôle et la liquidation des factures et des situations de travaux (marchés publics),
* L'enregistrement et la transmission de certaines pièces de marchés publics (MAPA, DC4, ...),
* Le suivi des lignes budgétaires,
* Les opérations de fin d'exercice,
* Le renseignement des tableaux de bord de suivi des opérations d'investissement,
* Le mandatement des dépenses et l'émission des titres de recette,
* En matière de facturation : vous assurez la facturation mensuelle de la restauration scolaire et la gestion des réclamations
* Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
Pour le secteur Paie-RH :
* La gestion de la paie :
o Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement,
o Traiter et contrôler de la paie des agents,
o Contrôler les états de paie et les charges sociales,
o Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles,
o Établir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires ; le RSU
o Suivre les heures de travail des agents en lien avec les responsables de services
o Traiter les arrêts de travail et les transmettre aux organismes, assurer le suivi, demandes de remboursement
o Mettre en forme les arrêtés du personnel (transmis par le Centre de gestion) et les arrêtés courants
o Préparer les contrats à durée déterminée
Pour le secteur Elections :
* Tenir à jour la liste électorale (inscriptions, radiations, procurations...)
* Organisation matérielle des bureaux de vote
- - -
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
* La préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables,
* Le suivi budgétaire et comptable,
* La réalisation des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel...),
* La gestion des tiers dans la base comptable,
* La gestion comptable des dépenses : de la demande d'achat jusqu'à son ordonnancement, incluant le suivi comptable et financier des marchés publics (acomptes, avances, cautions, retenues de garantie...), en veillant au respect de la règlementation en vigueur,
* La saisie et suivi des engagements comptables,
* L'établissement des titres de recettes suivants : loyers, P503...,
* L'élaboration et suivi des déclarations TVA et FCTVA,
* Le contrôle et la liquidation des factures et des situations de travaux (marchés publics),
* L'enregistrement et la transmission de certaines pièces de marchés publics (MAPA, DC4, ...),
* Le suivi des lignes budgétaires,
* Les opérations de fin d'exercice,
* Le renseignement des tableaux de bord de suivi des opérations d'investissement,
* Le mandatement des dépenses et l'émission des titres de recette,
* En matière de facturation : vous assurez la facturation mensuelle de la restauration scolaire et la gestion des réclamations
* Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
Pour le secteur Paie-RH :
* La gestion de la paie :
o Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement,
o Traiter et contrôler de la paie des agents,
o Contrôler les états de paie et les charges sociales,
o Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles,
o Établir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires ; le RSU
o Suivre les heures de travail des agents en lien avec les responsables de services
o Traiter les arrêts de travail et les transmettre aux organismes, assurer le suivi, demandes de remboursement
o Mettre en forme les arrêtés du personnel (transmis par le Centre de gestion) et les arrêtés courants
o Préparer les contrats à durée déterminée
Pour le secteur Elections :
* Tenir à jour la liste électorale (inscriptions, radiations, procurations...)
* Organisation matérielle des bureaux de vote
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Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Profils recherchés
Autonomie - Rigueur - Sens de l'organisation et de l'anticipation pour respecter les délais, capacité d'adaptation
Aptitude au travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
Aptitude à la polyvalence, adaptabilité aux évolutions des missions liées à la réglementation
Discrétion professionnelle et sens du service public
Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M57
Maîtrise de la comptabilité publique et du plan comptable
Suivre un budget et savoir identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Connaissance des règles et du statut de la fonction publique territoriale appréciées
Connaissance des progiciels comptables, paie et élections appréciée (BERGER LEVRAULT, CHORUS)
Maîtrise des outils bureautiques indispensable
Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
Aptitude au travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
Aptitude à la polyvalence, adaptabilité aux évolutions des missions liées à la réglementation
Discrétion professionnelle et sens du service public
Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M57
Maîtrise de la comptabilité publique et du plan comptable
Suivre un budget et savoir identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Connaissance des règles et du statut de la fonction publique territoriale appréciées
Connaissance des progiciels comptables, paie et élections appréciée (BERGER LEVRAULT, CHORUS)
Maîtrise des outils bureautiques indispensable
Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
Contact et modalités de candidature
Contact
0298845813
Informations complémentaires
Adresser sa candidature (lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire + CV) à l'adresse suivante :
Commune de BOURG-BLANC 1, place de l'étang 29860 BOURG-BLANC
Commune de BOURG-BLANC 1, place de l'étang 29860 BOURG-BLANC
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BOURG BLANC
>Mairie - place de l'etang
29860 Bourg blanc
>Mairie - place de l'etang
29860 Bourg blanc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.