Assistant Administratif - Formations et Direction Générale (H/F)
Offre n° O026250403000212
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15, chemin des senteurs, Aouste-sur-Sye (Drôme)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille de la FPT et selon expérience
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L’intercommunalité, c’est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.
La Communauté de Communes propose à compter de mai 2025, un poste d’assistant administratif dont le temps de travail sera partagé entre la gestion des formations, au sein du pôle administratif et l’assistanat administratif de la direction générale et du Président avec principalement la gestion des instances.
La Communauté de Communes propose à compter de mai 2025, un poste d’assistant administratif dont le temps de travail sera partagé entre la gestion des formations, au sein du pôle administratif et l’assistanat administratif de la direction générale et du Président avec principalement la gestion des instances.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant en charge de la formation, sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
En tant qu’assistant de la direction générale, sous la responsabilité de la DGS, il assure les missions principales suivantes :
- Gestions administrative des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires et exécutifs) : mise en forme des dossiers de convocations et rédaction des procès-verbaux notamment
- Gestion de l’agenda de la DGS, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc).
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, comptes rendus, etc)
- Accueil et information des interlocuteurs de la direction générale, dans un esprit de courtoisie et de réserve pour leur apporter un premier niveau de réponse et contribuer à la bonne circulation de l'information
- Suivi des projets et activités de la direction, et peut être amenée à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l’été et noël, séminaires par exemple).
- Gestion administrative des parapheurs et des courriers de la Direction Générale et du Président
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
En tant qu’assistant de la direction générale, sous la responsabilité de la DGS, il assure les missions principales suivantes :
- Gestions administrative des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires et exécutifs) : mise en forme des dossiers de convocations et rédaction des procès-verbaux notamment
- Gestion de l’agenda de la DGS, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc).
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, comptes rendus, etc)
- Accueil et information des interlocuteurs de la direction générale, dans un esprit de courtoisie et de réserve pour leur apporter un premier niveau de réponse et contribuer à la bonne circulation de l'information
- Suivi des projets et activités de la direction, et peut être amenée à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l’été et noël, séminaires par exemple).
- Gestion administrative des parapheurs et des courriers de la Direction Générale et du Président
Profils recherchés
- Bonne organisation et de gestion du temps de travail, des priorités et de l’urgence
- Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique
- Communication orale et écrite
- Rigueur, discrétion et grande neutralité
BAC +2 minimum
Expérience dans un poste équivalent serait apprécié
- Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique
- Communication orale et écrite
- Rigueur, discrétion et grande neutralité
BAC +2 minimum
Expérience dans un poste équivalent serait apprécié
Contact et modalités de candidature
Contact
0475400389
Informations complémentaires
Dépôt de candidatures et entretiens : dès que possible
Prise de poste : Début – mi-mai 2025
Administratif : Elise CUSEY - 04 75 40 03 89
Transmettre LM et CV à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans – Cœur de Drôme - 15, chemin des senteurs – 26400 AOUSTE SUR SYE
Possibilité de transmettre votre candidature à : accueil@cccps.fr
Fiche de poste complète sur demande : accueil@cccps.fr
Prise de poste : Début – mi-mai 2025
Administratif : Elise CUSEY - 04 75 40 03 89
Transmettre LM et CV à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans – Cœur de Drôme - 15, chemin des senteurs – 26400 AOUSTE SUR SYE
Possibilité de transmettre votre candidature à : accueil@cccps.fr
Fiche de poste complète sur demande : accueil@cccps.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.